第二章 事务文书（课件）-《应用写作简明教程（第二版）》同步教学（高等教育出版社）

应用写作简明教程 ( 第二版 ) 第二章 事务文书 第一节 计划 总结 计划 一、计划的概念和特点 （一）计划的概念 计划是根据党和国家的有关方针、政策以及上级的指示要求，依据本部门的实际情况，对未来一定时期内的工作、生产、学习等拟定目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种文书。 （二）计划的特点 1.指导性 2.预见性 3.可行性 二、计划的结构格式 （一）标题 一般有两种： 1.制定计划单位名称＋ 期限 ＋种类 2.期限 ＋种类 ▲如果计划尚未正式确定，须在标题后用括号注明“草案”、“初稿”、“未定稿”、“供讨论用”等字样。 （二）正文 一般包括下列内容： (1)前言 简要说明制定计划的依据和理由 。 (2)主体 包括：①目的和任务 ②措施和步骤 ③其他事项 (3)结尾 可以写： ①应注意的事项； ②需要说明的问题； ③或是提出要求、希望和号召等； ④也可不写。 （三）落款 要注明制定计划的单位名称和日期。 三、计划的写作要求 (一)要认真研究工作实际状况。这是制定计划的基础。 （二）要依据客观的形势和上级的指示、要求，考虑本部门、本单位的实际状况。 在此基础之上，写作计划应注意以下几点： 1.要以党和国家的方针政策为指导，确保计划指导思想的正确性。 2.要充分考虑计划的可行性，做到反复论证。 3.要服从长远的规划，坚持整体的原则，既要服从大局，又要体现本单位工作的特点。 4.要走群众路线，集思广益。 5.要突出重点，主次分明。 6.要目标明确，步骤具体。 7.行文要语言简洁，朴素自然。 总结 一、总结的概念、作用和种类 (一)总结的概念 总结是人们在某一阶段的工作结束之后，对其进行检查、反思和研究，找出经验教训，最终形成的理论化、系统化的书面材料。 (二)总结的作用 1.获取经验，汲取教训 2.交流信息，推广经验 3.上情下达，加强管理 (三)总结的种类 1.按时间分：年度总结、季度总结和月度总结等。 2.按内容分：综合性总结、专题性总结 3.按范围分：单位总结、个人总结 二、总结的结构格式 (一)标题 一般有三种写法： 1.单位名称＋时间期限＋文种(公文式) 2.写法似一般文章(文章式) 3.采用正副标题的写法(双标题) (二) 正文 1.开头 主要有以下几种方式： (1)概述式 (2)结论式 (3)提示式 (4)提问式 2.主体 一般由基本情况、经验和教训、设想和安排等内容组成。 △主体部分的结构形式通常可采用“情况——经验——问题——建议”的顺序，分成四大部分进行总结，这是写总结的传统方法。 △根据需要，还可以用其他的形式，如阶段式、并列式。 △此外，也可按时间的顺序、围绕的中心、突出的重点等进行总结，还可按文章的自然段落安排行文的层次。 (三)落款 以机关名义作的总结一般不在文尾署名，而是写在标题下。 个人所作的总结，通常在正文右下方署名。日期写在文尾最后处。 三、总结的写作要求 （一）要态度诚实，思想端正 （二）要占有充足的材料 （三）要实事求是地评价过去 （四）要兼顾全面，突出重点 （五）要层次清晰，文字简洁 第二节 简报 消息 简报 一、简报的概念、作用和种类 （一）简报的概念 简报是政府机关、企事业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种载体。 （二）简报的作用 1.对上有汇报作用 2.对平级单位交流作用 3.对下有指导作用 (三)简报的种类 1.情况简报 2.动态简报 3.会议简报 二、简报的结构格式 （一）报头 包括： 1.简报名称 2.期号 3.主编