第10章 会务文书（课件）-《应用写作（第五版）》同步教学（高等教育出版社）

第一节　　会议记录 第二节　　开幕词 第三节　　会议报告 第四节　　闭幕词 第五节 简 报 第十章 会务文书 第一节　　会议记录 教学目的： 通过精讲理论知识和实训，明确会议记录的涵义和特点，掌握的写法，能写出合格的会议记录。 教学重点： 1.会议记录的涵义和的特点之一：实录性 2.会议记录的结构和写法 3.例文析评 教学难点： 1.会议记录的格式要求 2.“会议进行情况”的掌握和摘要式记录的处理 3.病文析评 教学程序： 习题预览 → 泛读例文 → 必备知识 → 文种结构和写法→ 注意事项 → 例文析评 → 复习与训练 教学时数: 理论教学 0.5 课时 实训教学 1.0 课时 第十章 会务文书 一、【习题预览】 　　请阅读本节习题。重点阅读“病文析评题”。 二、泛读例文 例文 ××区干部培训中心第×次办公室会议记录 提示 这是一份摘要式会议记录。格式符合会议记录的要求。正文分两部分。第一部分记述会议的组织情况，第二部分摘要记录了会议的过程情况。会议作出的决议记录具体、清楚。 第十章 会务文书 例文 ××区干部培训中心第×次办公室会议记录 时间：2005年3月4日14：30－17：00 地点：培训大楼第×会议室 出席人：刘××（主任）、杨××（教务长）、张××（办公主任）、吴××（办公室秘书）及各培训部主要负责人。 缺席人：王××、张××（外出开会）。 主持人：刘××（主任） 记录：吴××（办公室秘书）。 一、报告 （一）杨××报告中心基本建设进展情况。（略） （二）主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）。（略） 二、讨论 我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。 续 第十章 会务文书 　　三、决议 　　（一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。 　　（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。 　　（三）各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。 　　（四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。 　　（五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。 　　散会。 主持人（签名） 记录人（签名） 第十章 会务文书 慧文秘书事务所承办 “全国秘书事务所联盟第四届学术论坛”筹备会议记录   时间：××××年10月20日下午16时 地点：广东科学技术职业学院慧文秘书事务所会议室 出席：董××（所长），李××（常务副所长），陈××（副所长），徐××（副所长），赵××（所办公室主任），各部门经理、副经理，共18人。 列席：宋××（中创慧文科技有限公司项目经理） 缺席：王××（办公室副主任）外地公差 主持人：董××（所长） 记录员：谭××（办公室秘书） 议题：关于承办“全国秘书事务所联盟第四届学术论坛”的筹备会   董××：各位同事大家好，首先让我们欢迎中创慧文科技有限公司宋××经理参加我们的会议。（掌声）今天我们开会的议题是讨论承办“全国秘书事务所联盟第四届学术论坛”相关工作，中创慧文科技有限公司将全程协助我们做好会务工作。 第十章 会务文书 “全国秘书事务所联盟”自2019年成立以来，先后在安徽芜湖、广东珠海、湖南长沙召开了三届学术论坛，吸引了全国各地的高校参与，目前，加入事务所联盟的高校已近40所，在校际合作方面做了大量工作，对推动全国秘书类专业的建设起到了很好的作用。 今年“全国秘书事务所联盟第四届学术论坛”将由我们来承办，这是事务所联盟对我们慧文秘书事务所的信任，同时也是我们的一次机遇和挑战。大家有没有信心办好呢？ （参会者：“有信心！”“没问题！”“优质完成任务！”） 董××：看来大家都信心满满。相信我们通过努力一定能够保证这次论坛的成功举办。 下面请宋经理来介绍一下相关情况。 宋××：大家好，首先非常感谢慧文秘书事务所能够承接本次论坛。大家也知道，目前学术论坛已经办了三届，办得都很成功，特别是上一届在湖南长沙，参加院校、到场专家都超过了以往，说明我们事务所联盟的影响越来越大。因此联盟领导对这一届论坛报有很大的期待，