模块4 项目七 函（课件）-《新编旅游应用写作》同步教学（高教版）

项目七 函 函的结构和写法 一、标题 函的标题一般为完全式标题，即由发文机关、事由、文种三部分构成。如《××市人民政府关于开展对越南旅游业务的函》就是完全式标题。 二、主送机关 写明受函单位名称，要写其单位全称或规范性简称。 三、正文 由于函的类别较多，从发文方向上看，可分为发函和复函。以上例文为发函。 发函是为商洽工作、询问事项，主动给其他机关发函。开头要开门见山，直截了当。开头应说明发函的目、根据或理由。函的主体事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。写明所商洽、询问、请示或答复的具体内容。要求明确具体，条理清晰。给下级发函常用“以函复为要”、“以函复为盼”等；给平级发函常用“以函复为荷”、“盼复”等，给上级发函常用“恳请函复”等，无论哪种结束语都要根据具体情况得体运用。 四、落款和日期 正文结束以后，写上发函机关名称和发函日期。 写函应简短明快，不用套话；应注意措辞，语气要委婉、恳切，讲究礼貌，不可强人所难，忌用指令性的语言。 发函常用写作思 路 标题 正文 1、开头（发函要说明目的、根据或理由）2、主体（具体明确，有针对性） 3、惯用结语 落款与发布日期 1、发文机关+事由+文种 2、事由+文种 去函常用写作模板 ×××(发函方)关于×××（事由）的函（文种） ×××（受函单位名称）： □□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（去函的目、根据或理由），现函请如下（承启语）： □□××××××××××××××。（商洽、询问、请示的具体内容） □□恳请函复。（结束语） ×××（发函方名称） ×年×月×日（发文日期） 函的基本理论知识 一、函适用范围 《党政机关公文处理工作条例》规定，函“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”。 函可以在平行机关或不相隶属的机关之间行文，包括相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准事项，向相关部门询问具体事项，答复相关部门的询问，以及催办有关事宜等。 二、函的特点 1．功能的多用性 2．写作的灵活性 3．行文方向多向性 三、函的种类 按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来，形式上有公文格式要求；便函则用于日常事务性工作的处理，形式上没有严格公文格式要求。 按其内容、性质和用途划分，函可以分为：商洽函、询问函、答复函、请示函、催办函、转办函、邀请函、报送材料函等。 按函的行文方向划分，函可以分为发函和复函两大类。无论是商洽工作、询问事情，还是请求批准事项，主动发函一方撰写的函称为发函，受函机关和单位针对来函所做的答复称为复函。 函的基本知识 函的含义和用途 函的特点 函的种类 功能的多用性 写作灵活性 行文方向多向性 按性质分 公函 便函 按内容分 商洽函、询问函、答复函、请示函、催办函、转办函、邀请函、报送材料函等 按行文方向分 发函 复函 复函的结构和写法 一、标题 复函和发函标题写法一样，只需注意在标题写作中，要写明是“复函”，如《国家旅游局关于内蒙古自治区与蒙古、俄罗斯开展团体旅游活动的复函》。 二、主送机关 写明受函单位名称，要写其单位全称或规范性简称。 三、正文 复函是针对来函作复，为被动行文。开头先引述来文，然后用“经研究，现将有关问题函复如下”等过渡句过渡到下文。复函的主体无论是在商洽工作还是答复问题上，同样都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。还要注意答复事项的针对性和明确性。复函结尾给上级常用“特此回复”、“专此回复”等，应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。 四、落款和日期 正文结束以后，写上发函机关名称和发函日期。 复函常用写作思路 标题 正文 1、开头（引述来文） 2、主体（具体明确，有针对性） 3、惯用结语 落款与发布日期 1、发文机关+事由+文种 2、事由+文种 复函常用写作模板 ×××(复函方)关于×××（事由）的复函（文种） ×××（受函单位名称）： □□×××（称呼受函单位）《×××××》（×××号）（来函标题）收悉。经研究，现将有关问题函复如下（承启语）： □□×××××××××××××××××××××××。（复函的具体内容） □□特此函复。（结束语）