模块4 项目六 请示 批复(课件)-《新编旅游应用写作》同步教学(高教版)

2024-02-13
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内容正文:

项目六 请示 批复 请示的结构和写法 一、标题 请示的标题,通常有两种写法:一是完全式标题,即由发文机关、事由和文种构成,如《国家旅游局关于成立中国旅游饭店协会的请示》。二是由事由和文种组成,省略发文机关,如《关于参加华东五省旅游宣传促销活动的请示》。 标题写作过程中注意一下两点:首先,“请示”是不能单独作为标题出现的;其次,请示的标题在使用动词时,不能与文种词语重复,即一个标题中不能出现“请求”、“申请”等词语。如《关于请求批准购买×××的请示》这个标题,其中的“请求批准”应删去。 标题两种写法 完全式:发文机关+事由+文种 省略式:事由+文种 二、主送机关 请示的主送机关只能写一个(即主管上级机关的名称),如需同时送达其他上级机关,可用“抄报”的形式在文后注明。注意不要越级请示。 三、正文 请示的正文一般由以下部分组成: (一)请示缘由 这一部分是请示全文的开头,也是对整个请示的精炼概括,应开门见山。用三两句简要说明请示的事项和为什么要请示,使人有一个明确清晰的概念。文字要简洁,尤其要注意行文语气,不可摆出论辩架势或使用教训口气。 (二)请示的事项和具体意见 这一部分是全文重点,在向上级说明缘由之后,要提出请示的具体事项,即要求上级给予指示、批准的具体内容。请示事项要求真实、具体、准确,不能含糊笼统。有时还可以提出自己的意见和建议,供上级选择。但是行文者必须表明自己希望上级批准哪种意见,并说明理由,意见要明确,切实可行,使上级机关一目了然,便于迅速决断。对于比较复杂的问题,应当把上级机关审核时需要了解的有关情况写清或附在请示之后,为上级审定提供可靠依据。 请示是请求上级办事,因而行文语气要委婉,要体现出对上级的尊重,尽量用商量的口吻提出看法和要求。 (三)请示结束语 可用“特此请示”、“专此请示”、“以上请示当否,请批复”、 “妥否,请批示”或“请予审批”等作结语。一般应另起一行书写。 四、落款和日期 如果标题中已有发文机关名称,落款可省略,只要在正文之后标明成文日期即可。注意要加盖公章。如果标题中没有发文机关名称,则在文后先落款再写上成文日期。 请示常用写作思 路 标题 正文 1、请示缘由 2、请示的事项和具体意见 3、请示结束语 落款与日期 1、发文机关+事由+文种 2、事由+文种 主送机关 请示常用写作模板 ×××(发文机关)关于×××(事由) 的请示(文种) ×××(主送机关): □□××××××××××××××××××××××。(请示缘由、依据、目的) □□××××××××××××××××××××××。(请示的事项) □□特此请示。(请示结束语) ×××(发文机关名称) ×年×月×日(发文日期) 请示基本理论知识 一、请示适用范围 《党政机关公文处理工作条例》规定,请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。 请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。上级机关指有隶属关系的上级机关,即本机关的直接上级机关,包括领导与被领导的关系和业务上指导与被指导两种情况。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。 二、请示的特点 请示具有组织性、期复性、单一性、直接性和时效性的特点。 三、请示的种类 (一)求示性请示 求示性请示即请求上级给予指示、裁决的请示。下级机关本身工作遇到问题,由于缺乏政策依据,无力解决;或虽有政策规定,但出现新情况,政策上有不适应之处,无所适从,需上级给予明确指示;或虽有章可循,但下级实施前按规定需上级审批后才能办理,这些情况下,都要用请求指示的请示。 (二)求批性请示 求批性请示即请求上级认可、批准的请示。 下级机关工作中遇到困难,如涉及人员、经费、机构设置等超出本单位职权范围需上级帮助解决问题,或因情况特殊需变通处理的事项,请求上级审核后批准、答复。 (三)求转性请示 求转性请示即请求上级批准并转发的请示。 职能部门对具有全局性或普遍性的问题,提出解决办法、处理意见,并需有关单位协同办理,但又不能直接要求这些单位执行,通过上级机关批准后,使请示中提出的意见、办法具有规定性,再转给有关部门执行。 请示基本知识 请示含义和用途 请示的特点 组织性、期复性、单一性、直接性、时效性 请示类型 求示性请示、求批性请示、求转性请示 批复的结构和写法 一

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