模块2 项目七 请柬 邀请信（课件）-《新编旅游应用写作》同步教学（高教版）

项目七 请柬 邀请信 请柬的结构和写法 一、标题 请柬的标题为“请柬”或“请帖”，应用鲜明醒目的字体写在第一行正中或封面正中； 有的请柬标题还增加了事由，“事由+文种”，如“纪念××旅行社成立十周年请柬”。 二、称谓 标题下一行顶格准确书写被邀请单位名称或被邀请人姓名，要用尊称，全称。 三、正文 正文首先简要说明邀请参加的背景原因，其次介绍活动内容、时间、地点、注意事项等，最后在正文的结尾要另起一行，注有“敬请届时光临”结束语。内容要准确简明，用语要礼貌得体，感情要诚恳真挚。如果需要确切掌握客人的出席情况，可在请柬下方注明“请答复”字样，并注明回电号码，也可在请柬发出之后，直接进行电话询问。 四、落款 请柬的落款要注明邀请者名称和发出请柬的时间。注意单位署名要加盖公章，个人署名要亲笔签名，以示对宾客的尊重。 请柬常用写作思 路 标题 邀请原因 活动内容、时间、地点、注意事项 结束语 称谓 正文 文种 事由＋文种 落款 请柬常用写作模板 事由+请柬(标题) ×××：（称谓） □□××××××××××××××××××××××××××××××××。（说明邀请参加的背景原因，介绍活动内容、时间、地点、注意事项等） □□××××××××。（结束语） ×××（邀请单位或邀请人名称） ××年××月××日（发邀请时间） 请柬基本理论知识 一、请柬的含义、作用及特点 请柬，又称请帖，是各机关、企事业单位、社会团体及个人邀请他人参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时所使用的公关礼仪文书。 请柬是十分常见的一种公关礼仪文书，在个人或集体的正式喜庆场合或交际仪式，如生日诞辰、节日庆典、宴会、座谈会等都可以使用请柬邀请公众参加。 请柬具有语言简洁、态度诚恳、设计美观和发送及时的特点. 二、请柬的分类 请柬按形式不同分，有固定格式请柬和撰写式请柬。固定格式请柬是统一印刷的有统一格式的请柬，邀请人只需在其中填写相关内容即可。撰写式请柬时根据活动具体情况，由邀请人亲笔撰写或打印出来的请柬。 按内容不同分，有会议请柬、宴会请柬、典礼请柬、观看演出请柬等。 请柬基 本 知 识 请柬含义和用途 请柬特点 请柬种类 按形式不同 按内容不同 固定格式请柬 撰写式请柬 会议请柬 宴会请柬等 语言简洁、态度诚恳、设计美观、发送及时 邀请信的结构和写法 一、标题 邀请信标题有两种构成方式： 一、直接由文种构成，如“邀请信”； 二、“事由＋文种”构成，如“旅游邀请信”。 邀请函标题一般采用鲜明醒目的字体在第一行居中书写，或在封面居中书写。 二、称谓 标题下隔行顶格书写被邀请单位名称和邀请人姓名，注意称谓礼貌得体。 三、正文 正文包括三部分， 一、向被邀请人简单问候，简明交待邀请的缘由； 二、写明活动时间、地点、内容、细节安排等相关事项； 三、惯用结束语如“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”，或提供联系人电话、地址等联系方式。 四、落款 正文右下方注明邀请单位或邀请人名称，以及发出邀请时间。 邀请 信常用写作思路 标题 问候语、邀请原因 活动内容、时间、地点、相关事项 结束语、联系方式 称谓 正文 文种 事由＋文种 落款 邀请信常用写作模板 事由+邀请信(标题) ×××：（称谓） □□××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（问候，简明交待邀请的缘由；写明活动时间、地点、内容、细节安排等相关事项） □□××××××××。（结束语） □□××××××××。（联系人电话） □□××××××××。（联系人地址） ×××（邀请单位或邀请人名称） ××年××月××日（发邀请时间） 一、邀请信的含义、用途及特点 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加庆典、会议等某项活动时所发出的信函。邀请信又可称邀请函。 邀请信适用范围很广，如各种研讨会、听证会、记者发布会，以及各种典礼仪式、旅游活动等，对加强交流、增进友谊或发展业务有重要作用，同时还有凭证作用。 邀请信具有简洁明确、大方得体和发送及时的特点。 邀请信基本理论知识 二、邀请信的分类 按内容不同分，有会议邀请信、宴会邀请信、典礼邀请信、旅游邀请信等。 邀请信基 本 知 识