4.4 会议记录（课件）-《应用写作实训教程（第三版)》同步教学（高教版）

会议记录与会议纪要 会议项目 会议工作报告 写作 会议通知 写作 闭幕词 写作 任务训练 会议简报 写作 开幕词 写作 会议纪要 写作 会议记录 写作 教学目标 能力目标 1.能够区别会议记录和会议纪要； 2.能够按规范写作会议记录； 知识目标 1.了解会议记录与会议纪要的基本特点； 2.掌握会议记录与会议纪要的基本结构、写作要求； 素质目标 1.通过小组的项目训练，培养学生的公平竞争、团队合作精神； 2.通过师生、生生之间的主体间交往，培养学生的独立开拓思维和人文关怀素质 重点与难点 教学重点： 　会议记录的写作； 　会议记录与会议纪要的区别； 教学难点： 　对会议内容的分析、归纳与提炼 情境导入 有人说会议记录就是会议纪要，你同意这个说法吗？假如让你做会议记录，你知道应该怎么记吗？ 情境练习 假设你班将开展一次春游活动，作为班长的你想召开一次班级会议，请模拟召开本次会议，一组同学参会，一组同学做会议记录。 知识橱窗 (一) 会议记录的概念 　　会议记录，是随着会议的实际进程记录下来的原始情况和具体内容。 (二) 会议记录的特点 　　1．客观原始 　　2．完整详尽 　　 (三) 会议记录的类型 　　会议记录按内容可分为工作会议记录、现场办公会议记录、座谈会记录、表彰（批评）会记录 会议记录的结构是：标题 + 基本情况 + 主体 　　(一) 标题 　　会议名称 + 记录 　(二) 基本情况 开头部分要分项完整记录会议的有关情况，结构是：时间 + 地点 + 主持者 + 出席者 + 缺席者 + 列席者 + 记录者 (三) 主体 这是会议记录的核心部分，包括：议题 + 发言 　　1．议题 　　首先写明会议议题。如有多个议题，也在开头一并写明。 　　2．发言 　　包括主持人的开场白、领导的报告、与会者的发言、会议结语以及现场情况等。 案例欣赏 ××区餐饮工作座谈会记录 时  间：2004年8月15日下午14:00-15:30  地  点：3楼301会议室 主持者：综合管理处副处长吴×× 出席者：卫生局检疫科科长方×、××街道副主任赵×、××餐厅经理王×、××餐厅副经理黄×、××冷饮店李×……共27人 缺席者：×××（因病） 会议主要内容： 中心议题：交流我区餐饮工作管理经验，探讨改进措施 主题报告： 1.检疫科科长方×《餐饮工作必须狠抓卫生不放松》（全文见另稿） 2.××餐厅经理王×《建立健全岗位责任制，严格按制度办事》（全文见另稿） 座谈发言： 赵×：我们街道对所辖4家餐厅加强管理，按区政府推荐的食品供应单位名册，要求各餐厅作出规范进货的承诺，并提供日常进货单位名单。多次组织对餐厅不定期的突击检查，发现问题及时处理和敦促整改，确保将食品卫生和食品安全工作落到实处。 李×：引入新的经营理念和经营方式是办好餐饮的重要因素。我店以冷饮品种丰富为特色，高中低档俱全，服务周到，因此吸引了很多回头客。 黄×：今年，我们按照上级主管部门关于“通过ISO9001认证、管理上新台阶”的要求，整理修订了岗位责任、操作流程、进货验收、卫生安全等一整套制度，上墙公布和建立台 账。平时，严格按制度办事，把好进货关、加工关和出售关。……  主持者吴××：这种形式的会，今后要定期召开，要讲究实效、推进工作、确保平安。卫生安全、花色、价格、服务、效益这几个方面，是餐饮工作的几个综合评价模块，要由单项向全能发展，各单位加强交流，取长补短，携手共进。 15:30结束。 记录人（签名） 主持人（签名） 温馨提示  会议纪要与会议记录的区别  1.会议记录不是公文，是会议的原始记录，用于存档备查；而会议纪要的性质是法定公文，要发送给有关单位，写作要求按需使用，不是每会必写。并且是对会议记录加工整理而成。 2.会议记录应全而不遗，每会必录，如实反映会议情况，不加整理归纳。而会议纪要按需使用，不是每会必写；并且是经加工整理而成。 问题诊断 主持人：团支部书记××× 出席人：涉外文秘高职（3）01—1班学生 缺席人：××× 记录员：××× 现将这次春游的会议情况记录如下： 1.团支部书记×××说明了这次会议召开的原因。 2.班长×××提出了春游地点的建议，副班长×××建议去农山，并说明了去农山的理由，得到大家的一致认同。 3. ×××提议的时间为这个星期六，刚好好似清明节。经大家讨论，认为可以。 4. ××