2.6 函（课件）-《应用写作实训教程（第三版)》同步教学（高教版）

【任务六】 函 教学目标 【能力目标】 能区分函与通知;能拟写函. 【知识目标】 掌握函的格式与写作要领. 情境导入 《招人碰到尴尬事 邀请函难倒众位毕业生》 据了解，江苏省人才市场此次拿出十个岗位面向毕业生招聘，经过筛选80多位入围，其中南京某知名大学新闻系的一位女生特别出众，自荐材料反映不仅几乎每年都获得奖学金，而且年年获奖的各种荣誉证书的复印件就有十几张，尤其是她在数学报社实习发表的厚厚一摞作品更令她“高人一筹”。 招聘人员告诉记者，他们当时决定，如果这名女生考试通过，就录取她专门从事宣传工作。结果大出人意外。考试中，有一题是根据素材写一则邀请函，这名女生在正文部分将素材罗列了一下，不仅题目没有“邀请函”字样，文章也没有抬头，时间、地点则被移到“备注”里面。这样一份“别出心裁”的邀请函令招聘人员“大开眼界”。 据了解，参赛的80多名考生拟出的邀请函，绝大部分都缺胳膊少腿，招聘人员无奈的说，拟邀请函是小学时就应该学习掌握的，这次考这个题只是因为平时工作中常常会用到。由于应聘的大多是文科考生，他们本以为这个题目没什么问题，没想到结果会是这样。 函，就是信。 函，本义指书信封套，后来引申为“书信”。作为正式公文是1921年以后的事，通常又称为“公函”与“函件”。不具有指令性，主要起“桥梁”与“纽带”作用。在公务中使用“函”这一文体极为简洁、方便。 公函即指公务信件。这里的函，即指公函，一般是用来处理公务的，与一般个人的信函是不同的。一般公函有文件头、文件名称、发文字号、公章等。 邀请函的写法 尊敬的先生： 您好！ 我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织（FAO）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（IPC-Asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。  本次会议的主要议题包括： 1．亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。 2．亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。 3．参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。  真诚地期待着您的积极支持与参与！                  国际计划委员会亚洲分会代表    中国xxxxxxx 2007年4月20日   函 一、函特点 1.广泛性 2.多属性 3.灵活性 4.沟通性 函类型 根据《办法》对函的适用规定，函可以分为商洽函、问答函、请批和批答函。 二、拟写要点： 1.标 题—发文机关+事由+文种 （这是完全式标题） 2.主送机关—提行顶格书写，应为函送达的机关。 3.正 文—发文缘由+函事项+尾语 4.落 款 5.成文日期 　函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。 三、请批、批答函的结构与写法 函的结构是：标题 ＋ 主送机关 ＋ 正文 ＋ 落款 ＋ 成文日期 (一) 标题 1． 发文机关 ＋ 事由 ＋ 文种 2． 事由 ＋ 文种 3． 发文机关 ＋ 事由 ＋ 去（复）函机关 ＋ 文种 (二) 主送机关 　　主送机关应为：需要商洽、询问、答复，或请求批准、答复审批事项的不相隶属机关（包括有关主管部门）。函的主送机关决不能是上级机关或下级机关。 (三) 正文 函的结构是：发文缘由＋ 函事项 ＋ 尾语 1． 发文缘由 如果是去函（不论是商洽函还是询问函或请批函），一般说明发函意义、根据、背景等；如果是复函（不论是答复函还是批答函），一般有引语，即引述对方函的标题、发文字号，表示收悉，进行了研究处