第三章 事务文书-4 调查报告、会议记录（课件）-《新编应用写作教程》同步教学（高教版）

第五节 调查报告 学习目标 1.了解调查报告的作用及其分类。 2.掌握调查报告的结构与写法。 3.掌握调查报告的写作要求及其与总结的区别。 重点掌握 调查报告的内容要素和写作要点。 【话题与案例】 对演艺界名人的盲目崇拜和迷恋是导致当代一些青少年心理出现问题的一个方面。怎样引导他们走出这一误区，使其树立正确的人生观和价值观，是当前教育工作的一个重要课题。关于这一问题的研究，首先要从调查研究开始。就调查研究的情况、分析、结论等写成的报告，就是调查报告。 调查报告的概念 调查报告是针对现实中出现的重大问题、热点问题、焦点问题、典型情况等进行深入调查，在占有丰富的材料，进行系统、科学和周密的整理的基础上，根据实际需要进行分析、归纳、综合后写成的书面报告。 调查报告与作为公文的“报告”的 区 别 一是用途不同。 二是内容不同。 三是写作立足点与要求不同。 调查报告的特点 1.真实性。 2.针对性。 3.典型性。 4.分析性。 5.时效性。 调查报告的种类 （一）依据调查的目的和报告内容性质来分，调查报告主要有以下几种：情况调查报告；典型经验调查报告；问题调查报告。 （二）依据调查的范围来分，可分为综合调查报告和专题调查报告。 调查报告的写作要点 调查报告一般由标题、序言、主体、结尾和落款五个部分构成。 （一）标题 标题通常有两种写法：一种是单行标题，另一种是双行标题。 （二）序言 序言是调查报告的开头部分，写法多种多样，比较常见的有： 1.概述式 2.主题式 3.背景式 4.结论式 5.提问式。 【写作指导】 （三）主体 主体部分是调查报告的核心。这一部分要详细记录调查所得到的大量事实和数据，并对其进行科学、深入的分析和研究，针对存在的问题提出解决办法。主体部分的写作要把握好以下几点： 1.确定一个好的主题。 2.善于把观点和材料统一起来。 3.讲究章法，做到逻辑清楚，层次分明。 （四）结尾 结尾是调查报告的结束语，具有升华主旨和收束全文等作用。 （五）落款 落款一般写明调查者——单位名称和个人姓名，以及完稿时间即可。有时落款可省略。 调查报告写作的基本要求 1.深入实际，调查研究。 2.观点和材料统一。 3.用事实说话。 4.明确的针对性和典型性。 5.叙议结合。 第六节 会议记录 学习目标 1.了解会议记录的作用。 2.弄清会议记录的内容要点，学会做会议记录。 重点掌握 把握要点，学会做会议记录。 会议记录 在会议召开的过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。 会议记录的格式 会议记录的格式包括两部分： 一部分是会议的组织情况，要求写明会议的名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等； 另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这部分是会议记录的核心。 会议记录的基本要求 1.准确写明会议名称，开会时间、地点，会议性质。 2.详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。 3.忠实记录会议上的发言和有关动态。 4.记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 【写作指导】 会议记录的重点 1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。 2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。 3.权威人士或代表人物的言论。 4.会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。 5.会议已议决的或议而未决的事项。