1.3通知、通报（课件）-《应用写作（第四版）》同步教学（高教版）

通 知 1 通知的概念 通知这一种公文，适用于发布，传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转，转发公文。 2 通知的种类 解说词的写作技巧 通知的种类 1.发布性通知 2.批示性通知 发布性通知是上级机关发布一般行政法规、条例、办法等规章时所用的通知。 批示性通知批示性通如分两种：一是批转下级机关的公文的通知，叫批转性通知。二是转发上级机关，同级机关和不相隶属机关的公文时所用的通知，叫转发性通知。 4 通知的种类 3.指示性通知 4.会议通知 指示性通知，上级机关对下级机关的某项工作有所指示，要求办理或执行而根据公文内容又不适于用命令时，则用指示性通知。 会议通知。上级机关召开比较重要的会议，不宜用电话或其他形式通知，可提前向所属有关单位发会议通知。 5 通知的种类 5.任免通知 6.一般性通知 任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时,要发任免通知，如《XX大学关于李XX等三位同志担任处长职务的通知》。 一般性通知。 上级机关的有关事项需要使下级机关知道或办理时，用这种通知，如启用印章，成立、调整或撤销某个机构，催报材料、报表，变更作息时间等。 6 国务院关于中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年纪念日调休放假的通知 国发明电(2015) 1号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 2015年是中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年。为使全国人民广泛参与中央及各地区各部门举行的纪念活动，2015年9月3日全国放假1天。为方便公众安排假日期间生产生活，特作如下调休: 9月3日至5日调休放假，共3天。其中9月3日(星期四)放假，9月4日(星期五)调休，9月6日(星期日)上班。 调休放假期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件，要按规定及时报告并妥善处置，确保有关纪念活动顺利进行。 国务院 2015年5月13日 7 通知的结构和写法 通知的格式一般由：标题、正文和落款三个部分组成。 8 写作结构及方法 各种类型的通知，写法不同。 以下介绍各类通知标题和正文的一般写法： 1.标题。 有完全式和省略式两种。 完全式标题的格式： 发文机关 ＋ 事由 ＋ 文种 9 写作结构及方法 省略式标题则根据需要省去除文种“通知”外的其中的一项或两项。 省略式标题有三种情况： 省略发文机关。 省略多余的“关于” 和“通知”字样 省略发文机关和 事由。 10 写作结构及方法 2.正文 (1) 指示性通知的写法。 指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景依据； 在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等， 或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。 指示性通知的事项，一般影响面较大、比较紧急和有一定的政策性。 11 写作结构及方法 (2) 批示性通知(批转、转发性通知)的写法。 批转与转发性通知正文写法大体相同。 可以把这两种通知称为“批语”， 把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。 12 写作结构及方法 批语的内容主要有三个方面： （1) 说明批转的目的或陈述转发的理由； （2) 对受文单位提出贯彻执行的具体要求； （3) 根据具体情况做出补充性的规定。 13 (3) 事项性通知的写法。 事项性通知正文的写作，要使受文单位了解： 通知的内容(即事项)，以及做什么，怎样做，有什么要求。 正文一般分三部分。 第一部分是开头， 第二部分是主体，即事项部分， 第三部分是结尾。 写作结构及方法 14 (4) 知照性通知的写法。 知照性通知的正文，只要求写：行文的依据、目的和事项。 要求文字明白、简洁。 写作结构及方法 15 写作结构及方法 (5) 会议通知的写法。 通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明： 召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等，通常采用条文式写法, 要求内容周密、语言清楚、表述准确，不致产生歧义。 16 写作结构及方法 (6) 任免通知的写法。 任免通知的写法比会议通知更简单，一般的固定格式是：任免决定 ＋ 任免对象。 即：“经……研究决定，任命……为……”。 17 通知的写作要求 解说词的写作技巧 通知的写作要求 （1)拟写通知，主题要集中，重点要突出，措施要具体 (2)发通知要讲求时效，以便提高效率，不得贻误时机。 (3)要注意批转性通知与转发