5.3会议记录(课件）-《应用写作》同步教学（北京邮电大学出版社）

会务文书 项目五 任务二、讲话稿 任务一、会议通知 任务三、会议记录 任务四、演讲稿 1 1.了解会务文书的种类、概念、特点和作用。 2.了解会务文书的格式写法。 3.掌握主要会务文书的适用范围及写作要求。 1.熟练掌握各种常用会务文书的规范格式及写法。 2.具备写作各种常用会务文书的能力。 3.能够及时把握会议进程并具备处理突发问题的能力。 知识目标 能力目标 项目目标 2 会议记录 03 一、 会议记录的概念 二、 会议记录的作用 三、 会议记录的格式与内容 四、 会议记录与纪要的区别 3 任务情境 公司××部的小杨是一位预备党员，工作努力，待人真诚，团结同志。小杨在成为预备党员一年之后，按相关程序向组织提出了转正申请，公司××党支部书记决定组织召开本支部全体党员会议，主题就是讨论小杨的预备党员转正问题，并要求支部党员小王做好相关会议记录。 问题一 问题二 如果你是小王，该如何做好这份会议记录? 把握会议记录与纪要的异同，掌握会议记录的写作规则及要求。 任务目标 01 职业的含义 02 职业的特点 1.社会性 2.经济性 3.稳定性 4.多样性 5.层次性 6.技术性 03 职业的分类 为了便于比较，国际劳工组织制定了《国际标准职业分类》（ISCO），国际劳工局将职业划分为8个大类，83个小类，284个细类，1 506个职业项目，1 881个职业。我国的职业分类与国际劳工组织的分类方法基本一致。 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性文书。会议记录一般用于比较重要的或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 职业素养 02 调查报告的作用 会议记录的概念 1 6 1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌，包括会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题做出的安排等。 2.素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。 01 02 03 3.备忘作用 会议记录可以作为会议情况和会议内容的原始凭证。 会议记录的作用 2 会议记录的格式与内容 3 Q1 标题 Q2会议组织概况 Q3会议内容 Q4结尾 Q1标题 标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××记录》。如果使用的是专用会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。 01 会议时间 03 主持人 05 列席人 02 会议地点 04 出席人 07 缺席人 Q2会议组织概况 06 记录人人 Q3会议内容 这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含以下方面：会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论和发言；会议的表决情况；会议决定和决议；会议的遗留问题。 可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。 最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。 Q4结尾 Q4会议记录与纪要的区别 性质区别 会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书；纪要是法定党政公文。 内容区别 会议记录是会议发言的原始记录，无论是详细记录还是摘要记录，均为原始记载，参加会议的人怎么说就怎么记。 形式区别 会议记录没有统一格式，多是各单位自定；纪要基本上按照行政公文的规范格式。 例文分析 预备党员转正支部会议记录 时间：20××年××月××日10：00～11：30 地点：×××会议室 主持人：×××(书记) 记录人：××× 出席者：支部全体党员(签名) 列席：×××(职务)、×××(职务)…… 缺席者：×××(缺席原因，如学习、出差、生病等) 会议主题：研究预备党员×××转正问题 ×××(书记)：我支部预备党员×××、×××预备期已满，他们于××××年×月××日向支部提交了转正申请，经支委会研究同意提交党员大会讨论他们是否能按期转正。首先讨论×××同志的转正问题。请×××同志宣读转正申请书。 ×××(转正对象)：宣读转正申请书。 典型实例5-5 例文分析 ×××(书记)：请×××同志的入党介绍人×××、×××介绍×××同志预备期间的考察情况。 ×××(第一介绍人)：……，我同意他按期转正。 ×××(第二介绍人)：……，我同意他按期转正。 ×××(书记)：接下来请大家谈谈他在预备期间的表现和自己的意见。 ×××(职务)：……，我同意他按期转正。 ……(每位与会者的发言) ×××(书记)：大家还有没有意见，如果没有，我们现在进行表决。在座有表决权的正式党员同意×××同志按期转正的请举手。放下。不同意的请举手，无(×人)；弃权的请举手，无(×人)，一致通过(同意的超过半数，通过)。 表决结果：我支部现有正式党员×名，今天应到正式党员×人，实到×人，采用举手(或无记名投票)表决的形式，一致同意(