5.1会议通知(课件）-《应用写作》同步教学（北京邮电大学出版社）

会务文书 项目五 任务二、讲话稿 任务一、会议通知 任务三、会议记录 任务四、演讲稿 1 1.了解会务文书的种类、概念、特点和作用。 2.了解会务文书的格式写法。 3.掌握主要会务文书的适用范围及写作要求。 1.熟练掌握各种常用会务文书的规范格式及写法。 2.具备写作各种常用会务文书的能力。 3.能够及时把握会议进程并具备处理突发问题的能力。 知识目标 能力目标 项目目标 2 会议通知 01 一、会议通知的概念 二、 会议通知的格式写法与写作要求 3 任务情境 寒假即将到来，针对往年假期经常出现的乱补课、乱办班问题，假期期间学生的安全问题，××县教育局拟于放假前召开一次20××年寒假工作会议，以科学指导学生的假期生活，切实抓好安全工作，认真做好放假前收尾工作和开学前准备工作，要求县教育局机关干部、直属学校校长、幼儿园园长全部与会。 一 二 如果你是××县教育局办公室文书人员，你该如何拟写这份会议通知? 掌握会议通知的格式和内容，能写出合格的会议通知。 任务目标 01 会议通知的概念 1 会议通知是为召开某个会议而专门发出的通知。 内部召开的会议，通知内容相对比较简单，只要把开会的时间、地点、参加人员范围、会议内容等几项要素交代清楚即可。如果是比较大型的会议或内容重要的会议，就需要详细说明相关情况。这里着重强调后者，即可作为公文形式下发的会议通知的写作。 6 01 会议通知的格式写法与写作要求类 2 Q1会议通知的格式写法 Q2会议通知的写作要求 7 1.标题 公文式会议通知的标题有完全式和省略式两种。 Q1会议通知的格式写法 2.主送机关 主送机关即送达对象的单位名称。 3.正文 会议通知的正文主要包括召开会议的指导思想、目的；会议主要议题或主要内容；与会人员条件、人数；会议的详细地点。 4.落款 落款主要包括单位名称和成文日期，以及公章。 1 会议通知的撰写虽然不长，但要注意不要漏掉相关要素，不能忽视一些细小、琐碎的事情，否则就会给与会者带来不便。例如要写清楚会议的主题、召开会议的时间、地点、相关要求等具体事项。 1 Q2会议通知的写作要求 例文分析 ××省教育厅关于召开20××年全省教育工作会议的通知 ×教传电〔20××〕×号 各市、县(市、区)教育局，各高等学校： 经研究，定于2月初召开20××年全省教育工作会议。现将有关事项通知如下。 一、会议主题 深入学习贯彻党的十八大、省委××届×次全会和20××年全国教育工作会议精神，总结20××年全省教育工作，分析教育改革发展形势，部署20××年全省教育改革发展重点任务。 二、 会议时间 2月1日下午至2日上午，会期一天。2月1日上午报到。 三、会议地点 ××省会议中心(地址：××市××路26号)。 典型实例5-1 例文分析 四、出席对象 各市委教育工委书记，各市、县(市、区)教育局局长，各高等学校党委书记、校(院)长。 五、其他事项 1.各市及所辖县(市、区)教育局与会人员名单由各市教育局汇总后集中上报。请各市教育局、各高等学校于1月28日前将与会人员名单(姓名、性别、职务)报省教育厅办公室(联系电话：××××—××××××××、××××××××，传真：××××—××××××××、××××××××，邮箱：××××@163com)。 2.因会议接待能力有限，每市限带2辆车。 ××省教育厅 20××年1月25日 例文分析 【实例评析】这份会议通知语言简洁，逻辑清晰，会议的主题、时间、地点、与会人员及相关要求清楚明了。 12 $$