9.3采购管理系统与应付款管理系统日常业务处理(课件）-《会计电算化》同步教学（北京邮电大学出版社）

项目九 供应链管理与应收、应付款管理系统 Supply chain management and accounts receivable, payable management system 01 掌握供应链管理系统初始化的方法； 02 掌握采购管理系统中各类单据的录入、审核及结算的操作方法； 项目目标 Project objective 03 掌握销售管理系统中各类单据的录入、审核的操作方法； 2 04 掌握库存管理系统中出入库的管理及盘点的操作方法； 05 掌握存货核算系统中各类出入库核算的操作方法及生成凭证的操作方法； 项目目标 Project objective 06 掌握应收、应付款管理系统中各类收付款业务处理的操作方法及凭证的处理方法等。 3 01 采购管理系统的单据处理及操作方法； 03 库存管理系统中出入库的管理及盘点的操作方法； 项目重难点 02 销售管理系统的单据处理及操作方法； 4 项目重难点 02 存货系统各类核算的操作方法及凭证的处理方法； 04 应收、应付款管理系统中各类收付款业务处理的操作方法及凭证的处理方法。 5 01 模块一 供应链管理系统基础设置 02 模块二 应收款、应付款与供应链管理系统初始化 03 模块三 采购管理系统与应付款管理系统日常业务处理 目录 04 模块四 销售管理系统与应收款管理系统日常业务处理 05 模块五 库存业务处理、存货核算业务处理与供应链管理系统结账处理 模块 03 采购管理系统与应付款管理系统日常业务处理 7 一、单据编号设置 Document number setting 8 如下 资料 Information 把采购专用发票、采购普通发票、采购运费发票均设置为完全手工编号。 9 操作步骤 Operating steps 步骤如下 选择【基础设置】→【单据设置】→【单据编号设置】，进入“单据编号设置”窗口，再选择【采购管理】→【采购专用发票】，打开“单据编号设置［采购专用发票］”对话框，单击【修改】按钮，选中“完全手工编号”复选框，然后单击【保存】按钮，如图9-30所示；用同样的方式把采购普通发票、采购运费发票设置为完全手工编号。 10 二、采购与应付业务处理 Purchase and deal with business 11 资料 1.在月初对上月暂估入库商品进行账务处理 At the beginning of the month for the last month's provisional inventory inventory processing 月初，编制冲减上月暂估入库商品分录，在存货核算系统进行入库单制单。 12 操作步骤 Operating steps 步骤如下 （1） 选择【业务工作】→【供应链】→【存货核算】→【财务核算】→【生成凭证】，打开“生成凭证”窗口，单击【选择】按钮进入“查询条件”对话框，单击【确定】按钮，如图9-31所示。 13 操作步骤 Operating steps 步骤如下 （2） 进入“选择单据”窗口，在需要生成凭证的单据的“选择”栏双击进行选择，单击【确定】按钮，如图9-32所示。 14 操作步骤 Operating steps 步骤如下 （3） 进入“生成凭证”窗口，单击【生成】按钮，如图9-33所示。 15 操作步骤 Operating steps 步骤如下 （4） 进入“填制凭证”窗口，单击【保存】按钮，如图9-34所示;凭证左上角出现“已生成”标志，表示凭证已传递到总账。 16 资料 2.从请购单到支付货款的完整的普通采购业务处理 Complete processing of general purchase transactions from requisitions to payments （1） 2日，采购部王琼向上级主管提出请购要求。请购要求为：向玉华公司购入八英寸皮套1 000个，单价为25元，需求日期为1月3日。 （2） 2日，上级主管同意向玉华公司购买1 000个八英寸皮套。 (3) 3日，收到玉华公司发来的1 000个八英寸皮套。 (4) 3日，所收1 000个八英寸皮套已验收入库。 17 资料 2.从请购单到支付货款的完整的普通采购业务处理 Complete processing of general purchase transactions from requisitions to payments (5) 3日，收到玉华公司开来的增值税专用发票一张（发票号为7303），发票上注明八英寸皮套1 000个，单价25元。 (6) 3日，在应付款管理系统审核发票并生成凭证，将存货核算系统中的正常单据进行记账并生成凭证。 （7） 4日，财务部开出转账支票一张（票号为12345），用于支