7.2固定资产日常业务处理(课件）-《会计电算化》同步教学（北京邮电大学出版社）

项目七 固定资产系统 fixed asset system 01 掌握固定资产系统的初始设置； 02 掌握固定资产系统的日常业务处理； 项目目标 Project objective 03 掌握固定资产期末处理。 2 01 固定资产卡片录入的操作方法； 02 固定资产清理及变动的操作方法。 项目重难点 3 01 模块一 固定资产系统初始设置 02 模块二 固定资产日常业务处理 03 模块三 固定资产期末处理 目录 模块 02 固定资产日常业务处理 ★ 固定资产变动单 ★ 增加固定资产 ★ 计提本月折旧 ★固定资产减少 5 一、固定资产变动单 Change in fixed assets 6 如下 资料 Information 2020年1月6日，卡片编号为“00004”的小汽车的使用部门由“管理部”变动为“销售部”。 7 操作步骤 Operating steps 步骤如下 选择【固定资产】→【卡片】→【变动单】→【部门转移】，打开“固定资产变动单”窗口，“卡片编号”选择“00004”，“变动后部门”选择“销售部”，“变动原因”为“工作需要”，单击【保存】按钮，如图7-23 所示。 8 二、增加固定资产 Additions 9 如下 资料 Information 2020年1月15日直接购入并交付管理部使用一辆小汽车。同日，收到增值税专用发票一张，注明价款为220 000元，增值税为28 600元。该小汽车预计使用年限为10年，净残值为3%，采用“工作量”计提折旧，预计工作量为100 000千米。 10 操作步骤 Operating steps 如下 （1） 将“交通设备”卡片样式修改为“含税卡片样式”。选择【固定资产】→【设置】→【资产类别】，打开“交通设备”单张视图，点击【修改】按钮，将“交通设备”卡片样式修改为“含税卡片样式”，单击【保存】按钮，如图7-24所示。 11 操作步骤 Operating steps 如下 （2） 增加固定资产的操作方法区别于“原始卡片录入”。选择【固定资产】→【卡片】→【资产增加】，参照原始卡片录入方法录入相关数据，单击【保存】按钮，如图7-25所示。 12 操作步骤 Operating steps 如下 （3） 选择【固定资产】→【处理】→【批量制单】，打开“查询条件选择——批量制单”窗口，单击【确定】按钮，打开“制单选择”选项卡，选择“业务描述”为“新增资产”的业务，在相应的“选择”栏双击，出现 “Y”标志，如图7-26所示。 13 操作步骤 Operating steps 如下 （4） 单击“制单设置”选项卡，打开“制单设置”选项卡，进行制单设置，单击【凭证】按钮，如图7-27所示。 14 操作步骤 Operating steps 如下 （5） 生成新增资产的记账凭证，如图7-28所示。 （6） 将生成的记账凭证进行审核、记账。 15 三、计提本月折旧 Depreciation for this month 16 如下 资料 Information 2020年1月，卡片编号为“00004”的小汽车的工作量为1 000千米，计提2020年1月的折旧费。 17 操作步骤 Operating steps 如下 （1） 选择【固定资产】→【处理】→【工作量输入】，录入小汽车本月工作量1 000千米，单击【保存】按钮，如图7-29所示。 18 操作步骤 Operating steps 如下 （2） 选择【固定资产】→【处理】→【计提本月折旧】，系统弹出“是否要查看折旧清单？”提示框，单击【是】按钮，如图7-30所示。 （3） 系统弹出“本操作将计提本月折旧，并花费一定时间，是否要继续？”提示框，单击【是】按钮，如图7-31所示。 19 操作步骤 Operating steps 如下 （4） 生成2020年1月的固定资产折旧清单，单击【退出】按钮，如图7-32所示。 20 操作步骤 Operating steps 如下 （5） 生成折旧分配表，单击【凭证】按钮，如图7-33所示。 21 操作步骤 Operating steps 如下 （6） 生成折旧记账凭证，如图7-34所示。 （7） 将生成的记账凭证进行审核、记账。 22 四、固定资产减少 Reduction of fixed assets 23 如下 资料 Information 2020年1月20日，将财务部使用的卡片编号为“00007”的计算机捐赠给希望工程。 24 操作步骤 Operating steps 如下 （1） 选择【固定资产】→【卡片】→【资产减少】，打开“资产减少”窗口，如图7-35所示。 25 操作步骤 Operating steps 如下 （2） 设置要减少的固定资产的