4.5UFO报表系统的使用(课件）-《会计电算化》同步教学（北京邮电大学出版社）

项目四 总账账套的设置、业务处理与UFO报表系统的使用 General account set up, business processing and the use of UFO reporting system 01 掌握账套的管理 02 掌握账务处理初始化、日常业务处理的基本功能 项目目标 Project objective 03 掌握UFO报表系统的使用 2 01 账套初始化设置、日常业务处理 02 报表制作（格式设计、公式编辑及取数等）。 项目重难点 3 01 模块一 账套初始化设置与账套的输出和引入 02 模块二 总账系统初始化设置 03 模块三 总账系统日常业务处理 目录 02 模块四 总账系统期末处理 03 模块五 UFO报表系统的使用 模块 05 UFO报表系统的使用 ★ UFO报表系统的主要概念 ★报表的基本操作 ★报表编制 5 一、UFO报表系统的主要概念 Main concepts of reporting systems 6 63% 85% 42% 21% 用友U8V10.1的UFO 用友U8V10.1的UFO（user friend office）报表系统是一个灵活的报表生成工具，用户可以用其自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中获取数据，也可以定义表页与表页及不同表格之间的数据钩稽运算关系，制作图文混排的报表，是广大会计工作者不可多得的报表工具。 一、UFO报表系统的主要概念 Main concepts of reporting systems 7 它是指格式/数据按钮显示为“格式”。 在格式状态下设计报表的表样，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字可变区等；在格式状态下定义单元公式。 格式状态 它是指格式/数据按钮显示为“数据”。 在数据状态下管理报表的数据，如录入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、图形操作、汇总与合并报表等。数据状态下不能修改报表的格式。 数据状态 ① 数值单元； ② 字符单元； ③ 表样单元。 单元属性 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在列、行标识。 单元 在使用UFO报表系统前，应了解以下相关概念 The following concepts should be understood before using the UFO reporting system 8 （19） 关键字 Key words 它是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速地选择表页。UFO报表系统共提供了以下六种关键字。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。 9 二、报表的基本操作 Basic operation of report 10 4月份 5月份 6月份 7月份 8月份 9月份 10月份 用户可以根据需要建立新的报表文件。执行新建报表的操作，系统会生成一张空白的报表，由一个个单元格组成，横向为A、B、C、D等列标，纵向为1、2、3等行标，其具体的操作同用Excel制作表格类似。 1.新建报表 The new report 11 3 2 1 步骤1 登录企业应用平台，选择【业务工作】→【财务会计】→【UFO报表】。 操作步骤 Operating steps 步骤2 选择【文件】→【新建】，显示新建空白报表页面。 12 4月份 5月份 6月份 7月份 8月份 9月份 10月份 系统可以把用户需要保存的报表以默认的路径和格式进行保存；还可以根据用户的需要将报表保存到指定路径，或以其他格式对报表进行保存。 2.保存报表 Save the report 13 3 2 1 步骤1 直接保存 在报表编辑页面，选择【文件】→【保存】，或者单击工具栏中的【保存】按钮。如果数据库中已有此报表，则覆盖原报表。如果是新报表且第一次保存，系统会提示录入报表文件名。如果对原报表进行了修改，在关闭报表时，系统会提示报表已被修改，是否保存修改后的报表，并有三种选择： 单击【是】按钮，则将保存修改后的报表并关闭当前报表；单击【否】按钮，则不保存修改的报表内容而直接关闭；单击【取消】按钮，则取消本次关闭报表的操作，仍处于当前报表的编辑状态。 操作步骤 Operating steps 步骤2 另存为其他路径或其他格式 ① 在报表编辑页面，选择【文件】→【另存为】，打开“另存为”对话框。 ② 设置保存路径，录入文件名，选择文件类型，然后单击【另存为】按钮。 14 4月份 5月份 6月份 7月份 8月份 9月份 10月份 （1） 在报表编辑页面，选择【文件】→【打开】。 （2） 选择在计算机中已存在的需要打开的报表，单击【打开】按钮或双击打开报