4.1账套初始化设置与账套的输出和引入(课件）-《会计电算化》同步教学（北京邮电大学出版社）

项目四 总账账套的设置、业务处理与UFO报表系统的使用 General account set up, business processing and the use of UFO reporting system 01 掌握账套的管理 02 掌握账务处理初始化、日常业务处理的基本功能 项目目标 Project objective 03 掌握UFO报表系统的使用 2 01 账套初始化设置、日常业务处理 02 报表制作（格式设计、公式编辑及取数等）。 项目重难点 3 01 模块一 账套初始化设置与账套的输出和引入 02 模块二 总账系统初始化设置 03 模块三 总账系统日常业务处理 目录 02 模块四 总账系统期末处理 03 模块五 UFO报表系统的使用 模块 01 账套初始化设置与账套的输出和引入 ★ 账套初始化设置 ★ 账套的输出和引入 5 一、账套初始化设置 Account set initialization Settings 账套其实就是一个数据库文件。一般来说，可以在系统中为每个独立核算的单位或部门建立一个账套。下面通过新建账套介绍账套的初始化设置，并且介绍账套的输出和引入。 6 1. 登录系统管理 一、账套初始化设置 A set of account initialization Settings ①选择【开始】→【所有程序】→【用友U8V10.1】→【系统服务】→【系统管理】→【系统】→【注册】。 ②在系统弹出的“登录”对话框中，在“登录到”选项框中选择本地数据库服务器，在“操作员”文本框中录入“admin”,“密码”为空，在“账套”选项框中选择前文配置好的数据源。然后，单击【登录】按钮进入企业应用平台的“系统管理”界面。 7 一、账套初始化设置 操作员信息：操作员2名：一名为“01张三”，为账套主管；另一名为“02李娟”，为会计身份，具有凭证审核权限。 账套信息：账套号：001；账套名称：一班01张三；账套路径：采用默认账套路径；启用会计期间：2020年1月。 单位信息：公司名称：广西南宁金强有限责任公司；单位简称：金强公司。 核算类型：本币代码：RMB；本币名称：人民币；企业类型：工业；行业性质：2007年新会计制度科目（不按行业性质预置科目）。 基础信息：存货、客户及供应商不分类，无外币核算。 编码方案：科目编码级次为4-2-2，其他为默认设置。 资料 2.建立账套 Establish account 8 增加操作员如下 步骤1 增加操作员 会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用 建立账套步骤 Set up a set of steps 选择【系统管理】→【权限】→【用户】，如图4-3所示。 系统弹出“用户管理”窗口，单击【增加】按钮，打开“操作员详细情况”对话框，录入操作员信息，完成后单击【增加】按钮，如图4-4所示。 ③ 按照上述步骤添加“02李娟”的身份信息及操作权限。 9 建立账套并录入相关信息增加操作员如下 步骤1 增加操作员 会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用 建立账套并录入相关信息 Set up account set and input related information 在【系统管理】中选择【账套】→【建立】，打开“创建账套”对话框，选中“建立空白账套”，单击【下一步】按钮，打开“账套信息”对话框，录入相关信息，单击【下一步】按钮，如图4-5 所示。 系统弹出“单位信息”对话框，录入单位信息，单击【下一步】按钮，如图4-6所示。 系统弹出“核算类型”对话框，根据资料录入相关信息，单击【下一步】按钮，如图4-7所示。 系统弹出“基础信息”对话框，根据资料选中相关选项，单击【下一步】按钮，如图4-8所示。 系统弹出“开始”对话框，系统开始创建新数据库，完成后单击【下一步】按钮，如图4-9所示。 10 建立账套并录入相关信息增加操作员如下 步骤1 增加操作员 会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用 建立账套并录入相关信息 Set up account set and input related information 系统弹出“可以创建账套了吗？”提示框，单击【是】按钮，打开“编码方案”对话框，设置相关项目的编码方案，然后单击【确定】按钮，再单击【取消】按钮，如图4-10所示。 打开“数据精度”对话框，设置数据精度即定义数据的小数位数，然后单击【确定】按钮。 稍等片刻，系统弹出“创建账套”对话框，显示建账成功，并提示“现在进行系统启用的设置？”，单击【是】按钮，如图4-11所示。 进入“系统启用”对话框，在“系统编码”栏找到“GL”选项，单击鼠标左键选中对应的复选框；在系统弹出的“日