第一章公文-1 公文概述、决定、公告（课件）-《新编应用写作教程》同步教学（高教版）

第一节 公文概述 学习目标： 1.了解公文的基本内容。 2.弄清公文的特点、作用、基本格 式、语言表达的基本要求等。 公文的概念 公文是指处理“公务（公事）”时所使用的文书——公事是关于国家或集体的事务。更确切地讲，“公务”从狭义上讲，是指国家机关的事务性工作，从广义上讲，是指党政机关、群众团体、企事业单位等的事务性工作。 一、公文的特点 1.法定的作者 2.法定的权威性 3.现实执行效用 4.法定的处理程序 5.规范的体式 二、公文的作用 1.指挥、指导和管理作用 2.联系和沟通的作用 3.凭证和依据作用 4.教育和宣传的作用 5.商洽、协调作用 三、公文的语言 1.平实 2.准确 3.简洁 4.得体 第二节 决 定 学习目标： 1.弄清决定的适用情形及其分类。 2.初步掌握决定的写作要点，能够分析、判定决定应用实例的正误。 话题与案例 近一个时期以来，某学院校园内张贴的各种文告大量存在文中使用混乱、格式不规范、语法或逻辑错误很多等问题，这一情况不仅影响了校园文化的健康，对同学们学习和使用应用文造成误导，而且直接影响学院的形象。有鉴于此，院长办公会议研究决定：凡校园内张贴的各种文告，必须由专人审核后才能张贴。请您就以上决定拟写一份文件下发给各系，这份文件该如何写？ 决定的概念 决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行或知晓的公文。 决定的分类 根据用途和内容的不同，决定可分为两类： 1.指挥性决定。部署或指导重要工作的决定， 适用于对重要事项或重大行动作出安排。 2.知照性决定。用于表彰先进、处理有关事 件与人员、设置机构、安排人事、公布重要事项 等。 决定的写作要点 1．标题 要求三要素俱全，即作出决定的机关或通过决定的 会议名称+决定的事由+文种。 2．正文 一般由决定依据、决定事项、结语三部分构成。 （1）决定依据部分一般写明发布决定的原因、目的、 根据、背景或意义。 （2）决定事项部分要写明决定事项的具体内容。 （3）结语部分简要提出希望或号召。 3．落款 凡会议通过的决定，通常在标题之下加括号 签注通过决定的会议名称和通过时间。由领导人 签发的决定，则在正文后写明发文机关和成文时 间。 第三节 公 告 学习目标： 1.明确公告的适用情形、使用条件和写作要求 2.掌握公告写作的基本要点，能够正确使用和写好公告 3.弄清公告与其易混文种的本质区别 2008年9月19日××社办公厅对外发布了一份文稿。全文如下： 最近，有人向××社办公厅反映：一名叫李××的人，以“香港××社亚洲论坛周刊社”社长的名义在境内外从事活动。为此，××社办公厅特公告如下：1. ××社在香港没有“亚洲论坛周刊社”的机构。2. ××社没有办过“亚洲论坛”活动，更没有办过“亚洲论坛周刊”。 我们郑重提醒各界，谨防上当受骗。 ××社办公厅 2008年9