2.10拟写会议通知（课件）-《应用写作》同步教学（高教社）

拟写会议通知 情 境 导 入 肖雅是xx职业技术学院文秘专业大三学生，通过自己的努力，今年九月进入到恒通集团物流公司办公室实习。时间真快，转眼就到年底了，公司决定要召开年终总结大会，请肖雅以公司的名义拟一则会议通知。 任务布置 请你代肖雅以公司名义拟写 一份会议通知 知识链接 （一）通知的概念 通知是用来发布法规、规章，批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项、任命人员时使用的公文文种。它属于周知性公文，是下行文，也用作平行文，是使用频率最高的一种公文。 （二）通知的分类 1.从通知的形式看，可分为文件式的通知和在报纸、网络、电视等媒体上发布的公告式的通知两种； 2.从通知的内容和作用来看，可分为： （1）发布性通知 （2）批转性通知 （3）转发性通知 （4）指示性通知 （5） 知照性通知 （6）会议通知 （7） 任免通知 （三）通知的特点 1.适用范围广。通知适用性强，形式灵活，在日常生活和工作中广泛应用。 2.使用频率高。通知是所有公文中使用频率最高的文种。 3.针对性强。通知往往针对具体事情，内容必须具体明确，表述要求简练准确。 （四）通知的结构与写法 1.标题 通知标题通常有三种拟定形式 （1）由发文机关、事由和文种组成。如《国务院关于印发实施中华人民共和国促进科技成果转化法若干规定的通知》。 （2）由事由和文种组成。如《关于刘××等同志职务任免的通知》 （3）内容单一的通知，只以“通知”标题， 或只写“会议通知”“任免 通知”。 2. 主送机关。可以是发文机关的下属所有单位，也可以是下属某一个、几个单位或有关的不相隶属机关。 3. 正文。通常由缘由、事项和结语三部分组成。 （1）缘由。写明通知制发的根据、目的。一般开头用语为：“根据………，现通知如下”“为了……，现作如下通知”。 （2）事项。这是通知的主要内容，为正文的主体。内容较多时，要注意表达要有条理、分条一一罗列。事项内容的表述要具体、周密，语言要清楚、简练。 （3）结语。通知结尾通常用“特此通知”作结，含有强调、敦促、号召等语气；有的则提出要求，如“以上通知，望贯彻执行”；有的通知没有专门的结束语，事项表述完毕，全文即告结束。结束语要简洁有力，不要拖泥带水。 （4）落款。包括署名和日期。 （5） 附件。对于批转性通知，可以以附件形式将所批转文件随通知一起发送。 （五）通知写作要求 1.注重实用。通知是一种应用非常广泛的文种，所通知的事项需要主送机关切实办理、或遵照执行的事项。因此其写作要注重实用性，不能无病呻吟。 2．语言简洁、内容准确。通知的事项需要主送机关办理，因此语言表达不仅要简洁，其内容表述更要准确无误，无疑义。 3.讲求时效。通知是事情没有发生之前，拟定的。因此其必须讲求时效性，否则事情发生再拟定，毫无意义。 例文欣赏 国务院关于调整证券交易印花税 中央与地方分享比例的通知 国发明电〔2015〕3号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 　　为妥善处理中央与地方的财政分配关系，国务院决定，从2016年1月1日起，将证券交易印花税由现行按中央97%、地方3%比例分享全部调整为中央收入。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场长期稳定健康发展。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 国务院（章） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2015年12月31日 简析：本文用简短的语言，准确地表述了国务院关于调整印花税中央与地方分享比例的具体时间和比例。写清了通知制发的事由与目的，通知的事项，一目了然。 模 板 （标题） （主送机关） (写清制发通知的背景、目的） （分层次、有条理地罗列通知事项）