2.9拟写会议纪要（课件）-《应用写作》同步教学（高教社）

拟写会议纪要 情 境 导 入 肖雅是xx职业技术学院文秘专业大三学生，通过自己的努力，今年九月进入到恒通集团物流公司办公室实习。时间真快，转眼就到年底了。公司领导要开会商讨下阶段工作安排，王主任让肖雅参会旁听做好记录，会后要拟写一份会议纪要。 任务布置 请你根据给定情景，代肖雅拟写一份会议纪要。 要求语言简洁，格式正确。 知识链接 （一）会议纪要的概念 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。它不同于会议记录，对企事业单位、机关团体都适用。 （二）会议纪要的种类 根据会议纪要的性质分为两种： 1.工作会议纪要。这种会议纪要的主要内容是传达会议议定事项，重要的工作会议一般都要形成决议，以便会后贯彻执行会议精神。 2.研讨会议纪要。这是对座谈会、经验交流会、学术讨论会等研讨问题的情况和结果的择要反映。它既要反映与会人员统一了的认识，也要把未能作出结论的、与会者所关注的问题写入纪要，以达到交流信息、启发思维的目的。 （二）会议纪要的结构和写作要求 1. 会议纪要的结构和写法 （1）标题 会议纪要标题有两种格式:一是，会议名称加纪要。如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如《关于加强纪检工作座谈会纪要》。 （2）期数。用第字加上阿拉伯数字、再加上期字标明期数。如“第2期”。 （3）发文机关及日期。会议纪要发文机关、发文日期置于期数下一行，发文机关居右、发文时间居左排列。发文时间以会议通过时间为准。这是会议纪要及与其他行政公文重要的区别。 （4）正文。正文用以概括地反映会议的基本情况、会议讨论与决定的事项及会议提出的希望和发出的号召，由以下三部分组成： 开头：简要介绍会议概况，其中包括会议召开的形势、背景、指导思想、目的，会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者、主要议题或解决什么问题。 主体： 它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。 结尾： 这部分要求写得简明扼要。可以提出希望、号召，要求有关单位遵照执行，也可以将主要的、尚待解决的问题，写在这部分加以说明，以引起与会人员和有关领导部门的注意。写作结尾时，一般都引用会议主持人或在会上作总结发言的领导同志的讲话内容，着重引用关于贯彻会议精神的要求、措施等，也有的不写这部分，正文结束，纪要结束。 2.会议纪要写作要求 （1） 要突出中心 （2）要条理化、理论化 （3）要忠于会议的实际内容 （4）要认真做好会议记录，详尽地占有材料。 （三）会议纪要的特点 1.纪实性 2.概括性 3.条理性 例文欣赏 省教育厅专题办公会议纪要 2012年8月30日上午，xxx副厅长主持召开专题办公会议，听取了督导室关于做好义务教育均衡发展督导评估有关工作的汇报，审议修订了《江苏省申报“全国义务教育发展基本均衡县（市、区）”督导评估工作实施方案》，并议定了如下事项： 一、统一认识，明确在全国率先通过义务教育基本均衡督导评估的工作目标。（略） 二、集中精力完成国家基本均衡督导评估各项准备工作。（略） 三、强化基本均衡申报工作的协调保障。（略） 简析： 此篇会议纪要对会议涉及的重点内容，进行了理论性抽象概括，理论色彩较强，对会议议定事项分条罗列，重点突出，条理性清晰。 模 板 （标题） （期数） （发文机关 ） （发文时间） 红 色 反 线 （写明会议召开的背景和目的以及时间、地点、与会人员） （分条罗列会议重要内容或形成的决议）