2.2批复的写作（课件）-《应用写作》同步教学（高教社）

拟写批复 情 境 导 入 肖雅是xx职业技术学院文秘专业大三学生，通过自己的努力，今年九月进入到恒通集团物流公司办公室实习。办公室王新主任对她表示热烈的欢迎，为了方便工作，准备给她配置一台电脑和一台打印机，请她以办公室的名义向公司写一份请示。不久，经公司领导研究，同意该请示，让肖雅代公司拟一份批复。 任务布置 请你代肖雅以恒通集团物流公司的名义写一份批复。 知识链接 一、批复的概念 批复是上级机关用于答复下级机关请示事项的下行公文。 二、批复的特点 1、针对性 2、权威性 知识链接 三、批复的结构与写作要求 批复的结构由标题、主送机关、正文、落款等部分构成。 知识链接 1、标题 批复的标题有多种构成形式： （1）由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成，如“国务院关于同意安徽省设立滁州市巢湖市给安徽省人民政府的批复”。 （2）由发文机关名称、事由和文种构成，如“民政部关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复”。 （3）由事由和文种构成，如“关于不宜办理安乐死公证事项的批复”。 （4）由发文机关名称加原件标题和文种构成，如“××县人民政府关于修建杨湾电站的请示的批复”。 知识链接 2、主送机关 批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关，一般是一个。 知识链接 3、正文 正文由引语、主体、结语三部分组成。 （1）引语。引语主要引述下级机关来文标题和发文字号，必要时还可以引述来文要点，这也是批复的根据。往往用过渡语“现批复如下”引出批复意见。 （2）主体。主体部分针对请示的内容，作出明确的答复，即同意或不同意。对请示的问题要作出指示，指明注意事项。如不同意要尽量写明理由，以便下级机关接受。如果涉及问题较多，则应该分项来写。 （3）结语。结语提出希望、要求、限定条件和说明。 一般用“此复”或“特此批复”等惯用的结束语。 有的叙述完批复事项全文自然结束，不再用“此复”。 知识链接 4、落款 在正文右下方署明发文机关全称，加盖公章，并在下面写明成文时间。 知识链接 5、批复的写作要求 （1）态度鲜明，意见具体。 （2）文字简洁，用语准确。 （3）针对请示事项，答复全面。 （4）及时批复，以免贻误工作。 例文欣赏 关于××分行开办保理业务的批复 ××分行： 你行《××分行关于开办保理业务的请示》（××[××] ×号）收悉。经研究，现批复如下： 一、同意你行办理O/A项下出口保理融资业务。 二、办理出口保理项下的融资业务，必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。 三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《 ××银行出口保理业务操作规程（试行）》办理保理业务，加强对所办业务的管理，如出口保理融资后发生争议或风险，你行应立即采取适当的资产保全措施，并将有关情况报总行。 四、在办理具体业务过程中如遇问题，请及时向总行国际业务部反映。 特此批复。 ××银行（盖章） 20××年×月×日 模 板 标题 主送机关 引语 主体 结语 署名、章 成文时间 恒通集团物流公司 关于购买办公用品请示的批复 恒通集团物流公司办公室： 你部《关于购买办公用品的请示》收悉。经研究，同意购买电脑及打印机各一台。 特此批复。 恒通集团物流公司（章） 2016年9月20日 参考答案 $$