1.2拟写会议方案（课件）-《应用写作》同步教学（高教社）

拟写会议方案 情 境 导 入 通过激烈的应聘环节，小王终于如愿来到清河职业技术学院实习。实习半年后，小王的勤奋和努力得到了领导的欣赏，工作能力也大有长进。领导为了进一步锻炼她的工作能力，决定将学院每年一次的毕业生招聘活动全权让她负责。为了保障这次招聘会的顺利举行，领导指示必须召开一次全院协调会议，让各部门都积极参与筹备。为了使这次协调会议能圆满召开，各部门非常清楚的明确自己的任务，小王觉得应对整个会议安排做出全面的思考。 任务布置 写一份会议方案 知识链接 （一）会议方案的概念 会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。为保障会议的预期效果，在会议召开前，对会议期间的整个日程做出安排。 （二）会议方案的分类 按会议性质分，可分为以下三种：  (1)代表会议方案。代表会议一般参加人数较多，召开时间较长，会议程序严格，而且不同级别的代表会，有不同要求，其方案也比较复杂。 (2)工作会议方案。工作会议，虽然不像代表会议在程序和规格上要求那样严格，但在材料的准备工作上有自己突出的特点。 (3)表彰奖励性会议方案。表彰奖励性会议除会议本身之外，因涉及及奖旗、奖状、奖品之类，在财务和物资方面需要做好准备，其会议方案比较复杂。 知识链接 （三）会议方案的特点 （1）目的性。会议是为了某一明确的目的而开展的话动。 (2)组织计划性。会议方案对会议整个程序进行有计划的安排和组织。只有这样，才能使会议有序地进行，从而实现会议的目标。 (3)群体沟通性。会议是一种至少有三人以上参加的活动，他们通过相互沟通，从而产生新的想法和点子，这往往也是会议目标之一。 知识链接 （四）会议方案的结构与写作要求 1. 会议方案的结构与写法 (1)标题。规范的写作应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关（发文机关的。 (2)正文。通常由开头、主体和结尾三部分组构成。 开头部分交代开会的缘由及一些会议的基本情况，如组织单位、会议名称、时间、地点、规模等。主体部分，主要写会议内容、会议资料、会议议程及会议保障工作。结尾部分，强调对本会议方案的执行。附件部分，主要是会议资料的内容及会议保障工作的落实，如会议座位安排表、会议经费预算表、后勤分工表等。 (3)落款及日期。落款为组织单位的名称（全称），日期为发文日期。 知识链接 2.会议方案写作要求 (1)思路清晰，要了解会议的基本信息和重点内容是什么，怎样有计划的进行组织，心中必须有一本明账，才能表达清楚。 (2)可采用多样化的表达形式。会议的准备工作非常琐碎，若文字不能表述清楚，可采用表格/图片等多种表达形式。 (3)重视附件的作用。若正文中涉及的内容过多，有些内容（如组织分工等）可采用附件的形式来展示。 例文欣赏 2012年**市##工作会议筹备方案 为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 2011年4月 日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。 二、参会人员（总计：122人） （一）副市长**、市政府副秘书长**（2人）； （二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、**、**等部门领导（17人）； （三）各县（市）、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**、**等单位分管领导和##工作部门领导（35人）； （四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）； （五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。 例文欣赏 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长*** （一）市##局局长、党组书记**做工作报告； （二）会议表彰 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定； 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定； 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定； 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定； 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单； 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书； （三）市政府副市长**讲话。 四、会议文件收集和起草 （一）局长、市长讲话、主持语由**负责起草； （