第10章 招投标文书（课件）-《经济应用文写作（第2版）》同步教学（清华大学）

第十章 招投标文件 教学目的与要求：通过本章学习，使学生了解招投标文件的基本知识，掌握招投标文件的写法。 教学重点与难点：招投标文件的写法。 教学方法与学时：讲练结合。 教学内容： 第一节 招标文件 第二节 投标文件 第一节 招标文件 一、招标文件的概念 招标文件是招标人向投标人提供的为进行投标活动所必须的书面文件。 二、招标文件的作用：阐明需要采购货物或工程的内容和要求，通报招标程序依据的规则，告知订立合同的标准和条件等。招标文件既是投标商编制投标文件的依据，又是招标人与中标商签订合同的基础，因此，招标文件在整个招投标过程中起着至关重要的作用。 三、招标文件种类 招标主要分为公开招标和邀请招标两类 。 四、招标文件的基本内容 根据《招投标法》的规定，招标文件一般应当载明下列事项：1.投标人须知；2.招标项目的性质、数量；3.技术规格；4.投标价格的要求及其计算方式；5.评标的标准和方法；6.交货、竣工或提供服务的时间；7.投标人应当提供的有关资格和资信证明文件；8.投标保证金的数额或其他形式的担保；9.投标文件的编制要求；10.提供投标文件的方式、地点和截止日期；11.开标、评标、定标的日程安排；12.合同格式及主要合同条款；13.需要载明的其他事项。 五、招标文件的格式 如上所述，招标文件有多种，这里只对招标公告和投标邀请函的写法加以说明。 （一）招标公告 招标公告也称招标广告，是用于公开招标的主要招标文件之一。其结构通常由标题、招标文号、正文、落款几个部分组成。 1.标题 招标公告的标题可分为单层标题和双层标题两种。 （1）单层标题。有两种写法：一种是完全式标题，由招标单位名称、招标项目和文种三项内容构成，如《××金融学院新校区工程招标公告》。另一种是省略式标题，可省略招标单位名称或招标项目，或者两项都略去，只留下文种名称，如《×× 大桥工程施工招标广告》、《××技术进出口总公司招标公告》、《招标公告》等。 （2）双层标题。由正副标题组成，正标题写明招标单位和文种的名称，副题写明招标项目。如《河北省××医院招标公告——药品集中采购》。 2.招标文号 招标公告有时需编列招标文号，一般说来，凡是由招标公司制作的招标公告，都须编列文号，以便归档备查；招标人自行制作的招标公告，有时也可编列文号。招标文号一般由招标单位及项目代号、年度和招标公告顺序号组成，如“WL20051229”，其位置在标题下一行左起空两字或右侧。 3.正文 招标公告的正文应当写明招标单位名称、地址、招标项目的性质、数量，实施地点和时间，以及获取招标文件的办法等各项内容，其结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。 （1）开头，也称前言或引言。简要写明招标的缘由、目的或依据，招标项目或商品的名称、规模和批号、招标范围以及资金来源等内容。 （2）主体，是招标公告的核心部分，采用条文式或分段式结构，写明以下三层内容：第一，招标项目的基本情况：包括招标项目的名称、概况、规模、质量要求，或商品的型号、数额、规格等。第二，招标范围：写明投标人应具备的条件，使潜在 的投标人明确自己是否具备投标资格。第三，招标步骤：包括招标的起止日期，投标人购买招标文件的时间、价格和方式，开标的时间和地点，以及签约的时间或期限、项目开工的时间或期限等。 （3）结尾，写明相关联系事项，如招标单位的地址、邮政编码、联系人及联系电话、传真等，以便投标人与招标人联系。 4.落款 在招标公告正文的右下方写明招标单位的名称和招标公告发布的日期，如果是刊登在报纸上，也可不署日期。 此外，有时招标公告还带有附件，将一些具体琐碎的内容如项目数量、工期、设计勘察资料等作为附件列于文后；或作为另发的招标文件。 （二）投标邀请函 投标邀请函也称投标邀请通知书，是用于邀请招标的主要招标文件之一。投标邀请函与招标公告具有同等效力，其核心内容也与招标公告基本相同。所不同的是，邀请书以书信体行文，其结构通常由标题、主送、正文、落款四部分组成，有时也有附件。 1.标题 投标邀请函的标题多直接写“投标邀请函”，也可同时写明单位名称和项目。 2.主送 主送即收件人，或称称谓，在标题下一行顶格写明被邀请的单位名称。 3.正文 投标邀请函的正文像招标公告一样应当写明招标单位名称、地址、招标项目的性质、数量，实施地点和时间，以及获取招标文件的办法等各项内容，其结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。 （1）开头，除像招标公告一样需简要写明招标的缘由、目的或依据，招标项目或商品的名称、招标范围、规模等内容外，有时还有对被邀清者的肯定性评价。另外，与招标公告相比，邀请函的文字更为简洁．语气更为恳切。 （2）主体，是投标邀请函的核心部分，像招标公告一样，应写明招标项目的基本情况、招标范围、招标步骤等内容。 （3）结尾，