10.3日常业务处理(课件）-《会计电算化》同步教学（北京邮电大学出版社）

目 录 ONTENTS C 任务一 库存管理系统认知 学习情境十 库存管理系统 任务二 初始设置 任务三 日常业务处理 任务四 账表管理 任务五 期末处理 知识目标 认知库存管理系统的主要功能； 掌握T3－用友通标准版中库存管理系统的相关内容； 了解库存管理工作的重要性； 掌握企业日常入库、出库及其他业务的处理方法； 理解库存管理系统与其他系统之间的数据传递关系； 掌握T3－用友通标准版中库存管理系统日常业务管理的相关内容； 熟悉库存管理系统的业务处理流程。 学习情境十 库存管理系统 能力目标 能够独立完成库存管理系统的初始设置； 能够准确地进行库存管理系统期初数据的录入； 能够填制各种出、入库单据并进行审核； 能够对企业日常出库、入库及其他业务进行处理，并生成出、 入库凭证； 能够进行库存管理的期末处理。 学习情境十 库存管理系统 任务三 日常业务处理 任务描述 （1） 2014年1月6日与1月9日，以采购业务主管“008周庄”的身份分别对0000000001号采购入库单进行审核。 （2） 2014年1月9日，以销售业务主管“007吴天”的身份填制甲、乙产品的入库单并审核。甲产品入库数量为3 200件，每件成本为20元；乙产品入库数量为2 300件，每件成本为15元。 （3） 2014年1月31日，由销售业务主管对0000000001号和0000000002号销售出库单进行审核。 （4） 2014年1月31日，由采购业务主管对0000000001号、0000000002号和0000000003号材料出库单进行审核。 任务三 日常业务处理 任务分析 完成了库存管理系统业务控制参数的设置与期初余额的录入，下一步要进行库存业务的日常业务处理。为了规范仓库管理，进一步了解材料收发、产成品入、出库及生成加工、库存调拨等的真实情况，仓库人员必须对材料与产成品的出、入库单据及其他单据进行填制与审核。 任务三 日常业务处理 采购入库单的审核 一、 在工业企业，采购入库单一般指采购原材料验收入库时所填制的入库单据；在商业企业，采购入库单一般指商品进货入库时填制的入库单。无论是工业企业还是商业企业，采购入库单是企业入库单据的主要部分，因此在本系统中，采购入库单也是日常业务的主要原始单据之一。采购入库单是采购人员在采购管理系统录入的，库管员在库存管理系统中对采购入库单进行审核即可，不必再录入采购入库单；若库存管理系统没有和采购管理系统集成使用，采购入库单则由库管员在库存管理系统中录入。 任务三 日常业务处理 任务实施 （1） 以采购业务主管“008周庄”的身份在“用友T3”窗口中，执行“库存”→“采购入库单审核”命令，打开“采购入库单”窗口，如图10-7所示。 任务三 日常业务处理 图10-7 “采购入库单”窗口 任务三 日常业务处理 （2） 单击“审核”按钮，完成采购入库单的审核操作。 （3） 执行“库存”→“库存单据列表”→“采购入库单”命令，打开“单据过滤条件”对话框，如图10-8所示。 图10-8 “单据过滤条件”对话框 任务三 日常业务处理 （4） 单击“确认”按钮，查看采购入库单列表，如图10-9所示，同时双击行记录查看入库单。 图10-9 采购入库单列表 任务三 日常业务处理 产成品入库单的填制与审核 二、 在工业企业，产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单据。产成品入库单是工业企业入库单据的主要部分。只有工业企业才有产成品入库单，商业企业没有此单据。 （1） 在“用友T3”窗口中，执行“库存”→“产成品入库单”命令，打开“产成品入库单”窗口。 （2） 单击“增加”按钮，确定入库单为蓝字入库单，录入仓库为“成品库”、入库单号为“0000000001”等信息，如图10-10所示。 任务三 日常业务处理 图10-10 “产成品入库单”窗口 任务三 日常业务处理 （3） 单击“保存”按钮，完成产成品入库单的填制操作，如图10-11所示。 图10-11 完成产成品入库单的填制操作 任务三 日常业务处理 （4） 单击“货位”按钮，选择“货位：01”，单击“结束”按钮，如图10-12所示。 图10-12 选择货位后的产品入库单 任务三 日常业务处理 （5） 单击“审核”按钮，完成产成品入库单的审核操作，如图10-13所示。 图10-13 完成审核的产成品入库单 任务三 日常业务处理 要点提示 在没有完成货位选择之前，不能对产成品入库单进行审核。 任务三 日常业务处理 销售出库单的生成与审核 三、 在工业企业，销售出库单一般是指产成品销售出库时所填制的出库单据；在商业企业，销售出库单一般指商品销售出库时所填制的出