10.1库存管理系统认知(课件）-《会计电算化》同步教学（北京邮电大学出版社）

目 录 ONTENTS C 任务一 库存管理系统认知 学习情境十 库存管理系统 任务二 初始设置 任务三 日常业务处理 任务四 账表管理 任务五 期末处理 知识目标 认知库存管理系统的主要功能； 掌握T3－用友通标准版中库存管理系统的相关内容； 了解库存管理工作的重要性； 掌握企业日常入库、出库及其他业务的处理方法； 理解库存管理系统与其他系统之间的数据传递关系； 掌握T3－用友通标准版中库存管理系统日常业务管理的相关内容； 熟悉库存管理系统的业务处理流程。 学习情境十 库存管理系统 能力目标 能够独立完成库存管理系统的初始设置； 能够准确地进行库存管理系统期初数据的录入； 能够填制各种出、入库单据并进行审核； 能够对企业日常出库、入库及其他业务进行处理，并生成出、 入库凭证； 能够进行库存管理的期末处理。 学习情境十 库存管理系统 库存管理系统的功能 一、 任务一 库存管理系统认知 库存管理系统主要对企业库存业务进行全过程的管理，对存货进行入库及出库管理，并有效地进行库存控制，实时地进行库存账表查询及统计分析，满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库及其他出、入库等业务的需要，并提供了仓库货位管理、批次管理等功能。 首次使用库存管理系统时要认真做好账套参数的设置、库存档案的建立、库存期初数据的录入等建账工作。库存管理系统的数据处理流程如图10-1所示。 库存管理系统的数据处理流程 二、 任务一 库存管理系统认知 任务一 库存管理系统认知 图10-1 库存管理系统的数据处理流程 库存管理系统与其他系统之间的数据关系 三、 任务一 库存管理系统认知 库存管理系统是T3用友通标准版的组成部分之一，也是其基础部分，与采购管理系统、销售管理系统、核算管理系统等有紧密的联系，可以协同工作。本系统可以将采购管理系统提供的采购入库单与销售管理系统根据发货单、发票生成的销售出库单进行审核确认；也可以为核算管理系统提供各种出、入库单据，并为销售管理系统提供存货的详细存储信息及各仓库、各存货、各批次、各自由项的结存情况。库存管理系统与其系统之间的数据关系如图10-2所示。 任务一 库存管理系统认知 图10-2 库存管理系统与其他系统之间的数据关系 库存管理系统的基础设置与采购管理系统共享，如存货、供应商等档案，“选项”中的“是否允许零出库”“有无辅助计量单位”等。采购入库单由采购管理系统填制，库存管理系统只能对采购入库单进行审核。库存管理系统必须在采购管理系统月末结账后才能进行月末结账操作，即采购管理系统先结账，库存管理系统后结账。 任务一 库存管理系统认知 1.与采购管理系统集成使用 任务一 库存管理系统认知 2.与销售管理系统集成使用 库存管理系统的基础设置与销售管理系统共享，如存货、客户等档案，“选项”中的“是否允许零出库”“有无辅助计量单位”“有无成套件管理”等。销售出库单可以由销售管理系统根据发票或发货单生成，也可以在库存管理系统根据发票或发货单自动生成销售出库单，再进行审核确认。采用哪种方式，可以在库存管理系统或销售管理系统的选项中进行控制。库存管理系统必须在销售管理系统月末结账后才能进行月末结账操作，即销售管理系统先结账，库存管理系统后结账。 任务一 库存管理系统认知 库存管理系统的基础设置与核算管理系统共享，如存货、客户等档案，“选项”中的“是否允许零出库”“有无辅助计量单位”“有无成套件管理”等。所有出、入库单均由库存管理系统填制，核算管理系统只能填写出、入库单的单价、金额，并可对出、入库单进行记账操作，对其他项目不能修改。库存管理系统必须在核算管理系统月末结账前进行月末结账操作，即库存管理系统先结账，核算管理系统后结账。库存管理系统只有在核算管理系统当月结账前或取消当月结账后才能对当月进行取消结账操作。 3.与核算管理系统集成使用 $$