项目10 任务四 招投标文书（课件）-《应用写作（第五版）》同步教学（高教社）

项目十 洽谈 应用写作 任务四： 招投标书 应用写作 招标公告 应用写作 （一）招标公告的概念及特点 招标公告，又称招标广告、招标通告或招标启事。它是由招标人通过新闻媒介公开发布的，以招标内容及其相应条件、数据、要求等事项为主要内容的一种文书。 应用写作 招标公告是一种比较有效的招揽宣传工具，通过它，有关招标的标的、条件、要求等就能及时告知于众，众多的投标人就能根据特定条件、资格及要求，努力准备投标方案。招标公告对推动招标活动的有效开展，具有十分重要的作用。 应用写作 招标公告是招标工作中的第一文书，宣布招标活动的开始。招标公告一般具有以下特点： １．目的性。 以最少的投入，获取最佳的经济效益，是招标活动的根本目的。招标公告正是这种根本目的的预示性体现。它通过对招标标的及其内容、数量、条件等作出规定，公开地表达出招标人的目的。目的性是招标公告的基本特性。 应用写作 ２．告知性。 招标公告旨在通过新闻传媒把有关指标的标的、条件、要求等信息及时告知于众，使投标人能够做到有的放矢，提供最佳方案，以实现招标人的目的。 应用写作 （二）招标公告的种类及内容 １．项目名称、招标编号。 项目名称一般放置在公告开头，起醒目作用，如“××大学新教学楼项目”、“内蒙古河套灌溉区配套工程”等。设置招标编号是为了便于归档和查对，如“ＩＴＣＧ－８５２０３”。若是国际性招标公告，一般还要注明信贷机构及贷款协定号，如“国际开发协会开发信贷协定第１８８５－ＣＨＡ号”。 应用写作 ２．招标依据、目的及招标范围。 招标依据主要说明指标依据何人委托或其他有关缘由；招标目的表明为何事而进行招标活动；招标范围指投标人分布的范围，是国内招标，还是国际招标等。 应用写作 ３．招标项目概要。 这是招标通告、公告的核心部分。在此部分，要准确、简练地说明招标的内容及条件、要求。不同的项目，内容及条件、要求也会不同。 对于建设项目类招标公告应写明工程名称、面积、地址、工期等内容；对于大宗商品交易类招标公告应写明商品的名称、数量、规格、型号、交货期等；对于选聘经营者的招标公告应主要写明招标范围、投标人首要条件、任期等。 应用写作 ４．招标步骤。 此项内容主要写明联系单位、招标文件发售时间及价格，投标截止日期、开标时间及地点等。 ５．招标人详细联系途径。 这一部分主要写明招标人名称、地址、电报挂号、电话号码、邮编以及联系人等内容，便于投标人能与招标人及时取得联系。 应用写作 （三）招标公告的格式 招标公告一般由标题、正文和尾项三部分组成。 １．标题。 标题通常采用两种形式： 一种是完全性标题，由发标人、招标项目与文种组成 如《武汉××新教学楼项目招标公告》 一种是突出招标单位的简略式标题，由招标人和文种两部分组成 如《中国××进出口公司国际招标公司招标公告》 其中“招标公告”又可写为“招标通告”、“招标启事”等。 应用写作 对于第二种形式的标题，一般都在标题下方写明招标项目名称，如（××河大桥项目）。凡属重大项目的招标公告，一般都在标题下方注明招标编号，如“招标编号：ＪＮ９１００９”。 应用写作 ２．正文 招标公告的正文可分为前言、招标项目、招标步骤等三个部分。 （１）前言。 这部分主要写明招标依据、项目名称、资金来源、招标范围等内容，如“我公司受××省利用世界银行贷款发展灌溉农业项目办公室委托，利用世界银行贷款，就下列设备进行国内竞争性招标”。 应用写作 （２）招标项目概要。此部分用简短、准确的语言说明招标的内容及其条件、要求。招标项目不同，内容也不同。 （３）招标步骤。此部分主要写明招标文件发售地点、时间及价格、投标截止日期、开标时间及地点等内容。 应用写作 ３．尾项 主要写明招标单位名称、地址、电话号码、电报挂号、电传信号、邮政编码以及联系人姓名等内容。 应用写作 （四）撰写招标公告时应注意的问题 １．撰写招标类文书必须熟悉招标程序，只有了解了招标全过程，才能写好招标公告。 ２．行文要简短精练。招标公告不是真正的招标书，其目的或功能在于吸引有关投标人产生投标欲望，踊跃向招标单位购买招标文件，争相投标，形成竞争。因此，撰写招标公告时尽量简短精练，把招标的主要内容与关键要求写明，并突出其告知性，凡技术性、专业性、程序性的大量细节问题，不宜一一写明，而另备招标文件向投标者发售。 应用写作 ３．内容要明确、具体。招标、投标多是一次性的经济活动，没有反复磋商与协商的过程。因此，凡属应当向投标人说明的事项，包括招标的基本内容及其条件、要求，都应写得清楚、具体、明确，避免产生歧义误解，