9.3日常业务处理(课件）-《会计电算化》同步教学（北京邮电大学出版社）

目 录 ONTENTS C 任务一 销售管理系统认知 学习情境九 销售管理系统 任务二 初始设置 任务三 日常业务处理 任务四 账表管理 任务五 期末处理 知识目标 认知销售管理系统的主要功能； 掌握T3－用友通标准版中销售管理系统的相关内容； 掌握销售管理系统的参数设置、期初余额录入的操作方法； 掌握T3－用友通标准版中销售管理系统日常业务管理的相关内容； 熟悉销售管理系统的业务处理流程。 学习情境九 销售管理系统 能力目标 能够独立完成销售管理系统的初始设置，为销售管理系统的 日常业务处理做好充分准备； 能够准确地进行销售管理系统期初数据的录入； 能够进行普通销售的日常业务处理，包括单据处理、核销处理、 转账处理、制单处理等相关内容； 能够进行销售管理的期末处理。 学习情境九 销售管理系统 销售管理系统的日常业务处理主要完成日常的销售订单、销售发货单、销售发票的录入与审核，应收款和收款单的录入，应收款和收款单的审核、核销处理、转账处理、制单处理、统计分析等。 任务三 日常业务处理 任务三 日常业务处理 子任务一销售业务 任务描述 （1） 2014年1月7日，河南光大实业有限公司与远道公司、黄河公司签订订货合同，合同内容如表9-2所示。 任务三 日常业务处理 （2） 2014年1月10日和12日，按照规定的发货日期与订单数量，向远道公司和黄河公司发出甲、乙产品，填制并审核发货单。 （3） 2014年1月15日，由销售主管“007吴天”根据已发给远道公司和黄河公司的销售甲、乙产品的发货单，生成并审核销售专用发票。开给远道公司的发票上列明甲产品为1 600件，单价为25元。开给黄河公司的发票上列明甲产品为1 500件，单价为25元；乙产品为2 000件，单价为20元。 （4） 2014年1月10日，以现金为远道公司代垫运费500元。 任务三 日常业务处理 任务分析 销售实现的基础是与客户签订销售合同，从而根据销售订单数量制订生产计划，并在规定的日期将合同中约定的货物发给客户。销售合同签订后，由主管业务员填制销售订单，并能根据销售订单流转生成销售发货单。在确定了和商品有关的风险和报酬转移给购货方后，确认销售已经实现，销售方方可向客户开出销售发票，并审核相关单据的合法性。 任务三 日常业务处理 任务实施 销售订单的录入与审核 一、 销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据。对于追求对销售业务进行规范化管理的工商企业而言，销售业务的进行须经历一个由客户询价、销售业务部门报价、双方签订购销合同或达成口头购销协议的过程。订单作为合同或协议的载体而存在，成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。在先发货后开票的业务模式下，发货单可以根据销售订单开具；在开票直接发货的业务模式下发货单根据销售发票生成。 任务三 日常业务处理 （1） 以操作员“007 吴天”的身份在“用友T3”窗口中，执行“销售”→“销售订单”命令，打开“销售订单”窗口。 （2） 单击“销售订单”窗口工具栏上的“增加”按钮，输入客户名称、销售类型、销售部门等信息，如图9-13所示。 任务三 日常业务处理 图9-13 录入销售订单的信息 （3） 单击“货物名称”文本框的参照按钮，选择预发货物的名称，输入预发货物的数量、无税单价等内容，系统自动计算无税金额、税额、价税合计金额。 （4） 单击工具栏上的“保存”按钮，完成销售订单的录入操作，如图9-14所示。 任务三 日常业务处理 任务三 日常业务处理 图9-14 完成销售订单的录入操作 任务三 日常业务处理 （5） 单击“审核”按钮，系统弹出“是否只处理当前张？”提示框，如图9-15所示。 图9-15 “是否只处理当前张？”提示框 （6） 单击“是”按钮，系统提示“单据审核成功！”。单击“确定”按钮，完成此张销售订单的审核操作，如图9-16所示。 （7） 单击“增加”按钮，继续下一张销售订单的录入。 任务三 日常业务处理 任务三 日常业务处理 图9-16 完成销售订单的审核操作 任务三 日常业务处理 销售发货单的录入与审核 二、 销售发货单是普通销售发货业务的执行载体。在先发货后开票的业务模式下，销售发货单由销售部门根据销售订单产生，客户通过销售发货单取得货物的实物所有权；在开票直接发货的业务模式下，销售发货单由销售部门根据销售发票生成，只作为货物发出的依据，只能浏览，不能进行增加、删除、修改和审核等操作。本系统允许先发货后开票和开票直接发货两种模式同时存在。根据不同的参数设置，销售出库单可以在销售管理系统审核发货单时自动