9.1销售管理系统认知(课件）-《会计电算化》同步教学（北京邮电大学出版社）

目 录 ONTENTS C 任务一 销售管理系统认知 学习情境九 销售管理系统 任务二 初始设置 任务三 日常业务处理 任务四 账表管理 任务五 期末处理 知识目标 认知销售管理系统的主要功能； 掌握T3－用友通标准版中销售管理系统的相关内容； 掌握销售管理系统的参数设置、期初余额录入的操作方法； 掌握T3－用友通标准版中销售管理系统日常业务管理的相关内容； 熟悉销售管理系统的业务处理流程。 学习情境九 销售管理系统 能力目标 能够独立完成销售管理系统的初始设置，为销售管理系统的 日常业务处理做好充分准备； 能够准确地进行销售管理系统期初数据的录入； 能够进行普通销售的日常业务处理，包括单据处理、核销处理、 转账处理、制单处理等相关内容； 能够进行销售管理的期末处理。 学习情境九 销售管理系统 销售管理系统概述 一、 任务一 销售管理系统认知 销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。由于销售管理与库存管理、核算管理的联系密切，销售管理系统主要以与库存管理系统、核算管理系统等模块并用的形态出现，一起组成完整的企业管理系统。 销售管理系统与其他系统之间的数据关系 二、 任务一 销售管理系统认知 销售管理系统提供了对企业销售业务全流程的管理，支持以销售订单为核心的业务模式，主要任务是处理销售发货单和销售发票，并根据销售发货单等发货成本信息确认销售成本，以及根据销售发票进行销售收款的全过程管理。 销售管理系统的发货单、销售发票新增后冲减库存管理系统的货物现存量；经审核后自动生成销售出库单传递给库存管理系统。核算管理系统将计算出来的存货的销售成本传递给销售管理系统。销售管理系统与其他系统之间的数据关系如图9-1所示 任务一 销售管理系统认知 图9-1 销售管理系统与其他系统之间的数据关系 任务二 初 始 设 置 任务描述 河南光大实业有限公司对销售管理系统进行业务参数设置，包括销售管理系统期初余额的录入、账龄区间的设置等操作。河南光大实业有限公司2014年应收款期初余额如表9-1所示 任务二 初 始 设 置 任务分析 进行销售管理系统的初始化是为了给销售管理系统的日常业务处理做好充分的准备。在上期产品销售出库后，如果期末还有部分款项尚未收回，那么要将其累加到下期的应收账款余额中，形成下期的期初余额。等期初数据录入完毕，才能开始销售管理系统的日常业务处理。由于销售管理系统与核算管理系统的联系紧密，因此在销售管理系统产生的期初数据，还必须在核算管理系统中进行期初记账。另外，通过销售管理系统账龄区间的设置，能够清楚地了解企业的应收账款的时间间隔情况，以便于及时进行款项催收工作。 任务二 初 始 设 置 任务实施 参数设置 一、 在运行销售管理系统前，应先设置运行所需要的相关参数，主要进行以下参数设置。 任务二 初 始 设 置 （一）业务范围参数设置 业务范围参数如图9-2所示，业务范围主要由以下参数组成。 图9-2 业务范围参数设置 任务二 初 始 设 置 （1） 存货分类。若选中该选项，则存货分类分级；否则，存货分类不分级。 （2） 客户分类。若选中该选项，则客户分类分级；否则，客户分类不分级。 （3） 存货有辅助计量单位。若选中该选项，则可以将辅助计量单位、件数项选入各种销售单据；否则，系统只支持存货的单一计量单位。 （4） 有外币业务。若选中该选项，则可以将币种项选入可处理外币业务的单据，相关账表查询的参照条件中包含币种，输出内容中包含外币业务的业务信息；否则，系统不能处理外币业务。 任务二 初 始 设 置 （5） 是固定换算率。此选项对有辅助计量单位的存货才有效，若选中该选项，在录入或修改单据时，对于有辅助计量单位的存货，如果数量改变，系统自动重新计算件数，换算率不变（换算率在录入或修改单据时可以修改）；否则，如果数量改变，系统自动重新计算换算率，件数不变。 （6） 销售生成出库单。若选中该选项，则销售管理系统的发货单、销售发票在复核时，自动生成销售出库单，并传递到库存管理系统和存货核算系统；否则，销售出库单由库存管理系统参照上述单据生成。 （7） 销售必填批号。如果选中该选项，则批次管理的存货在销售管理系统开具发货单、销售发票时批号为必填项；否则，批号在销售管理系统中可指定也可不指定，销售管理系统指定后，在库存管理系统中不能修改，未指定的由库存管理系统指定。 （8） 发货单/发票排序选项。此项若为空，则进入发货单或发票卡片时，按单据保存的先后顺序排序；此项若选择为单据号，则按单据号排序。 任务二 初 始 设 置 任务二 初 始 设 置 要点提示 在由库存管理系统生成销售出库单向销售管理系统生成销售出库