8.2初 始 设 置(课件）-《会计电算化》同步教学（北京邮电大学出版社）

目 录 ONTENTS C 任务一 采购管理系统认知 学习情境八 采购管理系统 任务二 初始设置 任务三 日常业务处理 任务四 账表管理 任务五 期末处理 知识目标 认知采购管理系统的主要功能； 掌握T3－用友通标准版中采购管理系统的相关内容； 掌握采购管理系统初始设置、期初余额录入的操作方法； 掌握T3－用友通标准版中采购管理系统日常业务管理的相关内容； 熟悉采购管理系统的业务处理流程与账表管理。 学习情境八 采购管理系统 能力目标 能够独立完成采购管理系统的初始设置； 能够准确地录入采购管理系统的期初数据； 能够进行普通采购业务的日常处理工作，包括单据处理、 转账处理等相关内容； 能够进行采购管理的期末处理。 学习情境八 采购管理系统 任务二 初 始 设 置 任务描述 河南光大实业有限公司从2014年1月1日开始使用T3用友通标准版，并于该日启用采购管理系统。为了能够在会计期间内顺利进行采购业务的日常处理工作，首先要完成采购管理系统的业务参数设置，然后进行采购管理系统的期初余额的录入，期初记账、账龄区间的设置等操作。河南光大实业有限公司2014年1月应付款项的期初余额如表8-1所示。 任务二 初 始 设 置 任务二 初 始 设 置 任务分析 对于T3-用友通标准版的任何一个子系统，要完成日常业务的操作，首先要进行初始参数的设置。由于采购管理系统与库存管理系统、核算管理系统存在着紧密的联系，在上期产品生产完工入库后，如果期末原料存在剩余，那它必然累加到下期的采购中，形成下期的期初余额。期初数据录入完毕，必须期初记账后，才能开始日常业务核算。采购期初记账，也是将期初数据和当期发生数据进行区分，并且期初数据也会被存货管理系统所引用，作为期初暂估的数据。另外，账龄区间的设置，使企业能够清楚地了解付款时间的长短，从而做出资金安排。 任务二 初 始 设 置 相关知识 采购管理系统初始化的内容主要是完成采购业务的业务范围的设置，录入有关的期初数据并进行期初记账的处理等操作。采购业务中业务范围的设置包括业务控制参数、公共参数、结算选项及应付参数的设置。 任务二 初 始 设 置 业务控制参数设置 一、 采购管理系统提供了以下十种采购业务控制参数的设置方式。 （1） 自定义项录入时检查合法性。如果企业需要在录入单据时检查表头或表体的自定义项是否正确，那么就应该勾选该项。在以后录入单据时，如果自定义项录入出现错误，系统将给予提示。 （2） 允许查看修改他人的单据。勾选此项允许查看和修改他人的单据。 （3） 专用发票默认税率。根据企业业务设定专用发票税率的默认值。 任务二 初 始 设 置 （4） 采购入库单数量不能超过采购订单数量。勾选此选项，采购入库单数量不允许超订单入库的数量，采购发票列明的金额不能大于采购订单开票金额。 （5） 采购入库单单价不能超采购订单。勾选此选项，采购入库单保存时会增加判断，即入库单单价（无税单价）超过订单无税单价或者入库单含税单价超过订单含税单价保存时，系统会提示：“第x行存货［存货名称］入库单单价不能大于订单允许的单价，请检查您的数据,谢谢！” 任务二 初 始 设 置 （6） 采购订单、采购入库单默认税率。勾选此选项，新增采购订单、采购入库单时默认表头税率为0，用户可以修改。表头税率不为0时，表体存货税率带入表头税率；表头税率为0时，输入首条存货时，表体税率带入存货税率，同时将此税率反填表头税率。用户修改表体税率，不反写表头税率。 （7） 采购入库单拷贝单据时不拷贝单价和金额。采购入库单拷贝来源单据时不拷贝单价和金额。 （8） 最高进价控制口令。如果输入口令，则对操作员进行最高进价控制；如果不输入口令，则不进行最高进价控制。 任务二 初 始 设 置 要点提示 除在业务控制参数设置最高进价控制口令外，还应执行“系统管理”→“权限”命令，设置操作员最高进价控制权限。 任务二 初 始 设 置 （9） 业务流程选择。一种是标准流程，另一种是优化流程。默认与建账时选择的流程一致。 任务二 初 始 设 置 要点提示 建账选用优化流程时，不选中“采购业务范围设置”→“公共参数”中的“启用外币管理”。 （10） 入库单单价录入方式。入库单单价的录入方式是指采购入库单新增存货时，单价的录入方式,可以选择上次价格、参考成本、最新成本，也可以手工录入。 任务二 初 始 设 置 任务二 初 始 设 置 公共参数 二、 为实现各系统信息的共享，采购管理系统提供了以下7种公共参数的设置方式。 （1） 有无外币采购业务。若企业如果有外币业务，则选中该选项。系统可以将币种项选入可处理外币业务单据的格式。相关