8.1采购管理系统认知(课件）-《会计电算化》同步教学（北京邮电大学出版社）

目 录 ONTENTS C 任务一 采购管理系统认知 学习情境八 采购管理系统 任务二 初始设置 任务三 日常业务处理 任务四 账表管理 任务五 期末处理 知识目标 认知采购管理系统的主要功能； 掌握T3－用友通标准版中采购管理系统的相关内容； 掌握采购管理系统初始设置、期初余额录入的操作方法； 掌握T3－用友通标准版中采购管理系统日常业务管理的相关内容； 熟悉采购管理系统的业务处理流程与账表管理。 学习情境八 采购管理系统 能力目标 能够独立完成采购管理系统的初始设置； 能够准确地录入采购管理系统的期初数据； 能够进行普通采购业务的日常处理工作，包括单据处理、 转账处理等相关内容； 能够进行采购管理的期末处理。 学习情境八 采购管理系统 采购管理系统是T3－用友通标准版的一个子系统。它主要进行采购订单处理，动态掌握订单执行情况，向未按期交货的供应商发出催货函。采购管理系统处理采购入库单、采购发票，并根据采购发票确认采购入库成本。 采购管理系统适用于各类工业企业、商业批发企业及医药、物资供销、对外贸易、图书发行等商品流通企业的采购部门和实行采购核算的财务部门。 采购管理系统概述 一、 任务一 采购管理系统认知 采购管理系统与其他系统之间的数据关系 二、 任务一 采购管理系统认知 采购管理系统与库存管理系统、核算管理系统联合使用。采购管理系统填制采购入库单，库存管理系统对其进行审核确认，核算管理系统根据审核后的采购入库单记账。采购结算单的记账凭证通过核算管理系统的“购销单据制单”功能编制，采购发票的记账凭证通过核算管理系统的“供应商往来制单”功能编制。 采购管理系统可以将本系统的单据、账表数据以文本文件、Access文件及Excel文件等格式输出，以便用户利用这些数据进行二次开发。采购管理系统与其他系统之间的数据关系如图8-1所示。 任务一 采购管理系统认知 图8-1 采购管理系统与其他系统之间的数据关系 任务一 采购管理系统认知 采购管理系统的主要功能 三、 （一）采购订货 （1） 采购订单。采购订单是指经供货单位审核确认后的订单可生成采购入库单和采购发票。 （2） 订单执行统计表。通过订单执行统计表可以查询某张采购订单或某业务员、以及各种外币采购业务的订单详细执行情况。 （3） 采购订货统计表。通过采购订货统计表可以查询某业务员、某供应商或某货物的订单的到货入库和货款支付的汇总信息。 （4） 供应商催货函。企业可以对未按期交货的供货单位及时发出催货函。 任务一 采购管理系统认知 （二）采购业务 （1） 采购订单管理。采购订单管理是指企业根据市场情况、企业的用料计划、实际能力及相关的因素，制订切实可行的订单采购计划，并将其下达至订单部门执行。在执行的过程中对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。 （2） 采购入库。企业可以根据采购订单和实际到货入库数量填制采购入库单，还可以根据采购发票填制采购入库单。除此之外，企业可以暂估入库，支持退货负入库和冲单负入库，并可处理采购期初退货。 （3） 生成采购发票。采购发票可以根据供货单位开具的发票进行处理。采购发票分为增值税专用发票、普通发票、运费发票及其他票据等。采购发票可以根据采购入库单产生。该功能还可以处理负数发票，可以进行现付款结算。 （4） 采购结算。采购结算是针对采购业务的入库单，根据采购发票确认其采购入库成本。采购结算既可以进行计算机自动结算也可以进行手工结算。对于费用票据，系统提供了功能更强大、更灵活的单独结算。 任务一 采购管理系统认知 任务一 采购管理系统认知 （5） 自动结算。自动结算是由计算机系统自动将相同供货单位的、存货相同且数量相等的采购入库单和采购发票进行结算。自动结算是由计算机系统自动将供货单位相同的、存货相同且数量相等的采购入库单的采购发票进行结算。 （6） 手工结算。手工结算可以对采购发票数量与采购入库数量不相等的情况进行处理；可以对非合理损耗损失及税金进行灵活处理；可以结算采购入库单中的部分货物，对未结算的货物可以在取得采购发票后再结算；可以同时对多张采购入库单和多张采购发票进行报账结算；支持三角债结算，即支持用甲单位的采购发票结算乙单位的货物；支持多个操作员在网上同时结算。 （7） 费用分配。工业企业可以将采购发票中的费用金额或费用发票的金额按入库数量或入库金额分摊到入库成本中。 （8） 费用折扣单独结算。费用折扣单独结算是指对费用折扣票进行单独费用分配，可以选择已结算的采购入库单、未结算的采购入库单、部分结算的采购入库单进行结算。 任务一 采购管理系统认知 任务一 采购管理系统认知 （三） 采购账表