6.4账 表 管 理(课件)-《会计电算化》同步教学(北京邮电大学出版社)

2024-02-12
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目 录 ONTENTS C 任务一 工资管理系统认知 学习情境六 工资管理系统 任务二 初始设置 任务三 日常业务处理 任务四 账表管理 任务五 期末处理 知识目标 理解工资管理系统中的主要功能; 了解工资管理系统初始设置的操作方法; 了解工资管理系统中基础设置的操作方法; 了解工资管理系统中期末处理的操作方法。 学习情境六 工资管理系统 能力目标 能充分应对工资管理系统的日常业务处理; 能根据企业实际情况分配员工工资,核算相关税费及进行工资 分摊等处理。 学习情境六 工资管理系统 任务四 账 表 管 理 本任务讲述账表管理的工资表、工资分析表和纳税所得申报表等一系列表页的查询、打印与管理功能。 任务四 账 表 管 理 任务描述 河南光大实业有限公司在完成了工资管理系统的日常业务处理后,即开始查询相关账表的内容,任务如下。 (1) 查看工资表。 (2) 查看工资分析表。 任务四 账 表 管 理 任务分析 工资管理系统的账表管理包括了查询工资表与工资分析表等内容,属于工作成果展示查看性质的操作。 任务四 账 表 管 理 相关知识 工资业务处理完成后,相关工资报表数据同时生成,这是计算机处理与手工处理的不同之处。工资管理系统提供了多种形式的报表以反映工资核算的结果,报表中的项目是按照一定的格式由系统设定的,如果用户对固定格式不满意,那么可利用修改功能进行修改。 任务四 账 表 管 理 工资表 一、 工资表主要用于本月工资的发放和统计。本功能主要完成查询和打印各种工资表的工作,这些工资表包括由系统提供的工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、部门条件汇总表、条件明细表、条件统计表、工资变动明细表、工资变动汇总表等。 任务四 账 表 管 理 工资分析表 二、 工资分析表是以工资数据为基础,对部门、人员类别的工资数据进行分析和比较,产生各种分析表,供决策人员使用。工资分析表包括分部门各月工资构成分析表、工资分类统计表(按部门、按项目、按月)、工资项目分析(按部门)表、工资增长情况分析表、部门工资项目构成分析表、员工工资汇总表和员工工资项目统计表等。 任务四 账 表 管 理 凭证查询 三、 工资核算的结果以转账凭证的形式传输到总账系统,在总账系统中进行查询、审核、记账等操作,但不能修改、删除。要删除、冲销转账凭证,需执行工资管理系统中的凭证查询功能。 任务四 账 表 管 理 查看工资表 一、 任务实施 (一)查看工资发放签名表 (1) 在“用友T3”窗口中,执行“工资”→“统计分析”→“账表”→“工资表”命令,选择“工资发放签名表”选项,单击“查看”按钮,如图6-38所示。 任务四 账 表 管 理 图6-38 选择工资发放签名表 任务四 账 表 管 理 (2) 在“工资发放签名表”对话框中,选择所有部门,同时选中“选定下级部门”复选框,之后单击“确认”按钮,如图6-39所示。 图6-39 “工资发放签名表”对话框 任务四 账 表 管 理 (3) 打开“工资发放签名表”窗口,如图6-40所示。 (4) 查看完毕后,单击“退出”按钮,返回工资管理系统界面。 图6-40 打开工资发放签名表 任务四 账 表 管 理 (二)查看工资发放条 (1) 在“用友T3”窗口中,执行“工资”→“统计分析”→“账表”→“工资表”命令,选择“工资发放条”选项,单击“查看”按钮,如图6-41所示。 图6-41 选择工资发放条 任务四 账 表 管 理 (2) 在“工资发放条”对话框中选择所有部门,同时选中“选定下级部门”复选框,之后单击“确认”按钮,如图6-42所示。 图6-42 “工资发放条”对话框 任务四 账 表 管 理 (3) 打开“工资发放条”窗口,如图6-43所示。 (4) 查看完毕后,单击“退出”按钮,返回工资管理系统界面。 任务四 账 表 管 理 图6-43 打开工资发放条 任务四 账 表 管 理 查看工资分析表 二、 (1) 在“用友T3”窗口中,执行“工资”→“统计分析”→“账表”→“工资分析表”命令。 (2) 在“工资分析表”中,选择“工资项目分析表(按部门)”,单击“确认”按钮,如图6-44所示。 任务四 账 表 管 理 图6-44 工资分析表选择界面 任务四 账 表 管 理 (3) 在“选择分析部门”对话框中选择所有部门,同时选中“选定下级部门”复选框,如图6-45所示。 图6-45 “选择分析部门”对话框 任务四 账 表 管 理 (4) 单击“确认”按钮进入“分析表选项”对话框,如图6-46所示。 图6-46 “分析表选项

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