6.2初 始 设 置(课件）-《会计电算化》同步教学（北京邮电大学出版社）

目 录 ONTENTS C 任务一 工资管理系统认知 学习情境六 工资管理系统 任务二 初始设置 任务三 日常业务处理 任务四 账表管理 任务五 期末处理 知识目标 理解工资管理系统中的主要功能； 了解工资管理系统初始设置的操作方法； 了解工资管理系统中基础设置的操作方法； 了解工资管理系统中期末处理的操作方法。 学习情境六 工资管理系统 能力目标 能充分应对工资管理系统的日常业务处理； 能根据企业实际情况分配员工工资，核算相关税费及进行工资 分摊等处理。 学习情境六 工资管理系统 任务二 初 始 设 置 任务描述 河南光大实业有限公司从2014年1月1日开始使用T3用友通标准版，对企业工资进行管理。现需要尽快了解应如何将现有的工资处理方法和工资信息录入计算机中，以便对工资的日常业务进行处理。工资管理系统的初始设置资料如下。 （1） 工资向导设置：工资账套的启动日期为2014年1月1日；工资类别为多个。 （2） 增加工资类别：在职人员，人员所属部门为所有部门。 （3） 设置人员类别：经理人员、管理人员、采购人员、销售人员、生产人员、仓管人员。 （4） 设置工资项目：相关设置信息如表6-1所示。 任务二 初 始 设 置 （5） 银行名称设置：设置银行名称：建设银行，账号长度为11位，录入时自动带出的账号长度为8位。 （6） 设置人员档案：在“在职人员”工资类别下增加人员档案（如表6-2所示），人员所属银行均为建设银行。 任务二 初 始 设 置 任务二 初 始 设 置 （7） 设置工资项目计算公式：在“在职人员”工资类别下定义工资项目计算公式，如表6-3所示。 任务二 初 始 设 置 任务分析 工资管理系统的初始设置包括了扣零处理等各项企业工资政策，是进行日常工资结算等业务的基础。因此，工资管理系统的初始设置就是按照单位工资核算的实际需要和会计电算化的工作特点，将二者结合，这样就可把通用的工资管理系统转化为适合本企业专用的工资管理系统。 任务二 初 始 设 置 相关知识 建立工资账套 一、 启用工资管理系统之后，具有相应权限的操作员就可以登录本系统了。如果是初次进入，那么系统将自动启动建账向导。建账向导分四步进行：参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。通过这四个步骤的操作即可完成建账工作，如果以后要修改部分参数，就可以在工资界面“设置”中的“选项”中进行修改。 任务二 初 始 设 置 工资类别管理为按周或月多次发放工资，或者是根据多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式也不相同，但向需要进行统一工资核算管理的单位提供了解决方案。 管理工资类别 二、 任务二 初 始 设 置 工资类别是指在一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。例如，可将企业中的正式职工和临时职工分设为两个工资类别，两个类别都同属一套工资账。 （一）建立工资类别 任务二 初 始 设 置 （二）删除工资类别 如果不需要某种类别，且以后不想再恢复，可删除工资类别。其操作方法是执行“工资”→“工资类别”命令，单击“工资类别”中的“删除工资类别”选项，打开“删除工资类别”对话框，在“工资类别”列表中单击所要删除的工资类别后，单击“确认”按钮。 任务二 初 始 设 置 （三）打开、关闭工资类别 在打开工资类别的情况下，“工资类别”菜单下显示“打开工资类别”和“关闭工资类别”两个选项 。单击“关闭工资类别”选项，即可关闭当前打开的工资类别。 任务二 初 始 设 置 设置基础信息 三、 建立工资账套后，需要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置。这些基础信息包括人员附加信息、人员类别、工资项目、银行名称、部门、账套选项、人员档案、计算公式等。 在多类别工资的前提下，部门设置和工资项目设置必须在关闭工资类别或未建立工资类别之前的情况下进行，其他基础信息设置既可以在关闭工资类别的情况下进行，也可以在打开某个工资类别的情况下进行，无论在什么情况下进行设置，设置的内容对整个工资账套都有效。 任务二 初 始 设 置 （一） 人员附加信息设置 人员附加信息是在人员默认信息的基础上，根据各企业可能有的特殊人员情况，给出的一种自定义人员额外信息的方法。 任务二 初 始 设 置 人员类别是指按某种特定的分类标准将企业职工分为若干类别。不同类别的人员工资水平可能不同，对人员类别进行设置，有助于实现工资的多级化管理。人员类别的设置还与工资费用的分配、分摊有关。合理设置人员类别，便于按人员类别进行工资的汇总计算，为企业提供不同类别的工资信息。 （二）人员类别设置 任务二 初 始 设 置 （三）工资项目设置 工资项目设置是