项目6 任务五 专用书信（课件）-《应用写作（第五版）》同步教学（高教社）

项目六 礼仪 任务五： 专用书信 专用书信之表扬信 表扬信的概念 表扬信是用于表彰个人或集体的先进事迹和模范行为的书信，它是一种专用书信，可以由某单位、团体制发，也可以以个人的名义发出。 表扬信的类型 内部表扬：对本单位工作勤恳、认真负责、成绩突出的单位或个人，或者某一感人的事迹提出表扬。 外部表扬：就是来自本单位以外的表扬。多数情况下，表扬者与被表扬者事先并不相识，但由于被某一事迹所感动，表扬者特意撰写表扬信寄送被表扬者的单位，宣传被表扬者的事迹。 表扬信的类型 公开张贴的感谢信，这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。 寄给单位、集体或个人的感谢信，这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。 表扬信 ××××学院： 　 在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市政府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。　　 希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力！ 　　 ××市人民政府（印） ×年×月×日 表扬信的主要特点 1.真实性 3．宣传性 2．及时性 真实性 一是叙事的真实，包括时间、地点、人物、事件、原因、结果等要素，都与实际发生的事实相吻合；二是评价的真实，一是一，二是二，不夸大，不拔高，评价准确恰当。 及时性 表扬信的制作和发布要迅速及时，要么是新近发生的，要么是新近发现的，总之要新鲜。表扬信要及时把好人好事宣扬出来，在特定范围内产生的效果与新闻报道是类似的。 宣传性 表扬信是对精神文明现象的宣传和表彰，它不仅是对当事人事迹的一种肯定，更是对广大民众的一种积极影响，所以表扬信是公诸于众的。这种表彰所产生的效果，就是移风易俗，使精神文明蔚为风气。 表扬信的写作格式 1 标题 2 称呼 3 正文 4 结尾 5 落款 标题 表扬信的标题一般只用“表扬信”三字即可，有时，也可采用另外的写法，如以“××同学见义勇为的先进事迹”作标题，这样可以取得引人注目的效果。 称呼 外部表扬信一般都是寄送给被表扬者单位的，所以称呼要写被表扬者的单位名称。如果需要，也可以写给被表扬者本人，那样称呼也就写成了“××先生”、“××同学”。 正文 表扬信的正文一般要求写出下列内容： （1）交代表扬理由：介绍先进事迹，可具体写一个感人的事件，也可以综合写平时的先进表现。这部分采用叙述的写法。 （2）指出行为意义。在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂被表扬者所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。这部分是表扬者对被表扬者事迹的性质、意义、价值的肯定和评价，要写得准确恰当，恰如其分。这部分采用议论的写法。 结尾 表明态度或提出希望。表明态度就是表示自己一方如何向被表扬者学习，提出希望就是期待被表扬者单位的其他人员向被表扬者学习。 落款 在正文之后另起一行签署表扬者的单位名称或个人姓名，再另起一行写明日期。 表扬信 ××大学： 我们是中国人民解放军x部三连的全体官兵。2月4日我连干部家属陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，你校的张x和施x同学向她们伸出援助之手，使得陈某母女俩平安到达部队驻地。   我们十分感谢张x、施x同学见义勇为的优秀行为，希望你们学校领导对张x、施x同学予以表扬。 中国人民解放军x部三连 x年x月x日 表扬信的写作要求 对象要明确 写清表扬的是什么人(或事)，突出受表扬的人或事所蕴涵的现实教育意义，并且要注意和当前形势的需要结合起来。 评价要恰当 表扬的事迹要准确，评价要恰如其分，以免产生副作用。 语言要亲切 表扬信要写得热情洋溢，语气恳切，切忌溢美编造。 专用书信之感谢信 感谢信的概念 感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体或个