5.2初 始 设 置(课件）-《会计电算化》同步教学（北京邮电大学出版社）

目 录 ONTENTS C 任务一 财务报表管理系统认知 学习情境五 财务报表管理系统 任务二 初始设置 任务三 日常账务处理 知识目标 了解财务报表管理系统的主要功能； 熟悉财务报表管理系统的业务流程、基本功能模块及基本操作过程。 学习情境五 财务报表管理系统 能力目标 了解计算机环境下财务报表管理系统中的有关概念； 熟悉自定义报表和使用报表模版生成报表的方法； 掌握报表格式设置和公式设置的方法，以及报表数据的计算方法。 学习情境五 财务报表管理系统 任务二 初 始 设 置 报表的结构 一、 一张报表的基本结构包括标题、表头、表体和表尾四个方面。 （1） 标题是用来表示报表的名称。报表的标题可能超过一行，有时可能会有副标题、间隔线等内容。 （2） 表头是用来说明报表的编制单位名称、日期等辅助信息。有时将报表的标题和表头作为一个整体对待，统一称为表头。 （3） 表体是报表的核心部分。表体由纵横交错的若干栏组成。 （4） 表尾指表格线以下的内容，起到辅助说明的作用。 子任务一设计报表格式 任务二 初 始 设 置 启动财务报表管理系统 二、 任务描述 2014年1月31日，以账套主管“张飞”的身份登录注册110账套的财务报表管理系统，打开一张空白表。 任务二 初 始 设 置 任务实施 （1） 以账套主管“张飞”的身份登录用友T3系统，单击左侧的财务报表管理系统。 （2） 进入财务报表管理系统，执行“文件”→“新建”命令，在弹出的“新建”对话框中选择“常用”→“空报表”选项，打开图5-1所示的报表。 任务二 初 始 设 置 图5-1 新建报表 任务二 初 始 设 置 要点提示 （1） 第一次新建报表，报表名称默认为“report1rep”。 （2） 空白报表所有单元类型均默认为数值单元。 报表尺寸指报表由多少列和多少行组成。行数是1~9 999行（缺省值为50行），列数是1~255列（缺省值为7列）。 任务二 初 始 设 置 设置报表尺寸 三、 任务二 初 始 设 置 任务描述 用户将表尺寸设置为15行6列。 任务二 初 始 设 置 任务实施 （1） 执行“格式”→“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框，如图5-2所示。 （2） 将行数改为“15”，列数改为“6”。 （3） 单击“确认”按钮，完成设置。 图5-2 设置表尺寸 任务二 初 始 设 置 要点提示 除了设置表尺寸以外，还可以通过“编辑”菜单下的插入、追加、交换、删除行或列来实现修改。 任务二 初 始 设 置 设置报表的行高和列宽 四、 行高指报表每行的高度，列宽指报表每列的宽度。行高为0~160毫米（缺省值为5毫米），列宽为0~220毫米（缺省值为25毫米）。 任务二 初 始 设 置 任务描述 定义报表第1行的行高为10毫米，第2~15行的行高为7毫米，A列和D列的列宽为40毫米，B列、C列、E列、F列的列宽均为26毫米。 任务二 初 始 设 置 任务实施 （1） 选中第1行，执行“格式”→“行高”命令，直接输入“10”。 （2） 选中第2~15行，执行“格式”→“行高”命令，直接输入“7”。 （3） 依次选中A列和D列，执行“格式”→“列宽”命令，直接输入“40”。 （4） 依次选中B列、C列、E列、F列，执行“格式”→“列宽”命令，直接输入“26”。 任务二 初 始 设 置 要点提示 （1） 除了以定义的方式设置行高和列宽，还可以通过鼠标拖动的方式灵活设置行高和列宽。 （2） 行高和列宽的设置要规范对称，符合审美。 任务二 初 始 设 置 区域画线和组合单元 五、 任务描述 对A4：F15区域画上网线，对前三行按行组合单元。 任务二 初 始 设 置 任务实施 （1） 将光标从A4拖动到F15，选中区域。 （2） 执行菜单栏的“格式”→“组合单元”命令，选择“网线”选项，单击“确认”按钮。 （3） 用光标选中表格第1行到第3行，执行“格式”→“组合单元”命令，选择“按行组合”选项，如图5-3所示。 任务二 初 始 设 置 图5-3 区域画线和组合单元 任务二 初 始 设 置 要点提示 （1） 表格线在数据状态下查看效果更明显。 （2） 区域画线也可以通过执行“单元属性”→“边框”命令，进行自定义。 （3） 组合单元可以用该区域名或者区域内任一单元名来表示。 （4） 组合单元后可以放弃组合。 任务二 初 始 设 置 录入表内项目 六、 此处示例的是一张简易的资产负债表，主要为体验报表的自定义过程。在后文的报表模版中