5.1财务报表管理系统认知(课件）-《会计电算化》同步教学（北京邮电大学出版社）

目 录 ONTENTS C 任务一 财务报表管理系统认知 学习情境五 财务报表管理系统 任务二 初始设置 任务三 日常账务处理 知识目标 了解财务报表管理系统的主要功能； 熟悉财务报表管理系统的业务流程、基本功能模块及基本操作过程。 学习情境五 财务报表管理系统 能力目标 了解计算机环境下财务报表管理系统中的有关概念； 熟悉自定义报表和使用报表模版生成报表的方法； 掌握报表格式设置和公式设置的方法，以及报表数据的计算方法。 学习情境五 财务报表管理系统 财务报表管理系统的主要功能 一、 任务一 财务报表管理系统认知 在会计核算中，企业通过总账系统和其他系统的核算、记账工作，把各项经济业务分类登记到相应会计账簿中，反映企业的经营业绩。账簿中记录的会计信息比会计凭证反映的信息更加条理和系统，但就某一会计期间的经济活动而言，其所能提供的仍然是分散的、部分的会计信息，因而不能更集中地反映该会计期间的财务状况和经营活动的整体状况。为此用友公司开发了财务报表管理系统，给用户提供更加系统化、条理化的会计信息。 任务一 财务报表管理系统认知 财务报表管理系统以客观对象为处理目标，彻底摆脱结构划分的弊端，使得财务人员操作起来更自然、更方便。用户只要掌握Windows的基本操作，就可以操作财务报表管理系统。 财务报表管理系统既可编制对外报表，也可编制内部报表。它的主要任务就是设计报表格式和编制公式，从总账系统或其他系统中提取有关会计信息，自动编制各种会计报表，并对报表进行审核、汇总，生成各种分析图表，按预定格式输出各种会计报表。 财务报表管理系统的主要功能如下。 任务一 财务报表管理系统认知 （一）文件管理功能 财务报表管理系统提供了创建新文件、打开已有的文件、保存文件、备份文件的文件管理功能，并且能够进行不同文件格式的转换。财务报表管理系统的文件可以转换为Access文件、Excel文件、Lotus1-2-3 文件、*.DBF文件、文本文件和XML 格式文件和HTML 格式文件。上述文件格式的文件也可转换为财务报表文件。此外，财务报表管理系统提供了标准财务数据的导入和导出功能，可以实现和其他财务软件之间的数据交换。 任务一 财务报表管理系统认知 （二） 报表模版功能 财务报表管理系统提供了不同行业的标准财务报表模版。如果行业标准财务报表模版不能满足用户需要，系统还提供了自定义报表模版的功能，可以根据本单位的实际需求定制模版。 任务一 财务报表管理系统认知 （三） 格式设计功能 财务报表管理系统提供了丰富的格式设计功能，如设置表尺寸、画表格线（包括斜线），调整行高、列宽，设置字体和颜色等，可以制作符合各种格式的报表。 财务报表管理系统以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达99 999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理，并且在每张表页之间建立有机的联系。财务报表管理系统提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能；提供了绝对单元公式和相对单元公式，用户可以方便、迅速地定义计算公式；提供了种类丰富的函数，用户可以从其他子系统中提取数据，生成财务报表。 任务一 财务报表管理系统认知 （四） 数据处理功能 任务一 财务报表管理系统认知 （五） 图表功能 财务报表管理系统可以很方便地进行图形数据组织，制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等 10种样式的分析图表，可以编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等，并打印输出图表。图文混排使财务报表的数据更加直观。 任务一 财务报表管理系统认知 （六） 二次开发功能 财务报表管理系统提供了批命令和自定义菜单，自动记录命令窗中输入的多个命令，可将有规律性的操作过程编制成批命令文件，进一步利用 Windows 风格的自定义菜单，可在短时间内开发出本企业的专用系统。 财务报表管理系统提供了“所见即所得”和打印预览的功能，可以让用户看到报表和图形的打印效果。此外，财务报表管理系统提供了首页尾页、自动分页、强制分页、全表打印、缩放打印和控制打印方向等功能，给用户打印报表提供方便。 任务一 财务报表管理系统认知 （七） 丰富的打印功能 财务报表管理系统为用户提供了应用服务的查询功能。此功能提供的函数架起了报表系统和用友软件公司的其他业务模块（总账系统、工资管理系统等）之间数据传递的桥梁。一旦安装了这些系统，财务报表可以将它们提供的函数加入函数向导。 任务一 财务报表管理系统认知 （八） 应用服务查询功能 财务报表管理系统为用户提供了联查明细账功能。用户可以通过此功能查询与报表数据相关账务系统中的明细账来进行数据的查询分析。 任务一 财务报表管理系统认知 （九） 联查明细 账功能 任务一 财务报表管理系统认知 （一）格式状态和数据状态 财务报表管理系