3.9其 他 设 置(课件）-《会计电算化》同步教学（北京邮电大学出版社）

目 录 ONTENTS C 任务一 基础设置认知 学习情境三 基础设置 任务二 基本信息设置 任务三 机构设置 任务四 往来单位设置 任务五 存货设置 目 录 ONTENTS C 任务六 财务设置 学习情境三 基础设置 任务七 收付结算设置 任务八 购销存设置 任务九 其他设置 知识目标 认知基础设置的作用与内容； 掌握基本信息、机构设置、往来单位、存货、财务、收付结算和 购销存等主要基础档案的设置方法； 了解单据设计、单据编码设置、常用摘要、自定义项、批量生成 助记码、基础档案初始化和账期管理档案等其他基础设置的具体操作。 学习情境三 基础设置 能力目标 能够熟练设置基本信息、机构设置、往来单位、存货、财务、 收付结算和购销存等主要基础档案； 能够把握单据设计、单据编码设置、批量生成助记码、基础档案 初始化、账期管理档案、常用摘要、自定义项等其他基础设置的具 体操作。 学习情境三 基础设置 任务九 其 他 设 置 本任务讲述其他设置的单据设计、单据编号、批量生成助记码、基础档案初始化、账期管理档案、常用摘要和自定义项的设置。 任务九 其 他 设 置 任务描述 根据表3-27和表3-28所示的内容，设置河南光大实业有限公司的常用摘要和自定义项。 任务九 其 他 设 置 任务九 其 他 设 置 任务分析 其他设置中常用摘要和自定义项较为重要，主要用于总账和供应链管理等系统。掌握其他基础设置，有利于完整和深度地把握会计电算化的操作，因此有必要对其进行了解。 任务九 其 他 设 置 单据设计设置 一、 任务实施 账套主管（001张飞）登录用友T3系统，执行“基础设置”→“单据设计”→“采购订单设计”（以采购订单设计为例）命令，如图3-54所示，打开“采购订单设计”窗口，如图3-55所示。单击“增加”“标题”“横齐”“竖齐”“排序”和“删除”按钮，即可对采购订单的格式进行设计。若单击“保存”按钮，即可保存采购订单设计设置；若单击“退出”按钮，则表示放弃保存。 任务九 其 他 设 置 图3-54 单据设计 任务九 其 他 设 置 图3-55 “采购订单设计”窗口 任务九 其 他 设 置 要点提示 （1） 单据设计即单据格式设计，包括采购相关单据、销售相关单据和其他出入库单据的设计等。 （2） 单据设计设置具有增加、标题、横齐、竖齐、删除、排序、保存和退出等功能。 （3） 单据设计一旦被使用，将不能被修改和删除。 任务九 其 他 设 置 单据编号设置 二、 账套主管（001张飞）登录用友T3系统，执行“基础设置”→“单据编号设置”命令，弹出图3-56所示的“单据编号设置”对话框。单击“采购专用发票”→“修改”按钮，即可对单据编号进行设置。若单击“保存”按钮，即可保存单据编号设置；若单击“取消”按钮，则表示放弃保存。 任务九 其 他 设 置 图3-56 “单据编号设置”对话框 任务九 其 他 设 置 要点提示 （1） 单据编号设置即单据编码生成规则设置， 应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理、核算管理等系统均必须使用单据编码方案设置。 （2） 单据编号设置具有编号设置（设置单据编码方案）、对照表（前缀详细信息）、查看流水号（单据最大编号）三个功能。 （3） 单据编号设置一旦被使用，将不能被修改和删除。 任务九 其 他 设 置 批量生成助记码设置 三、 账套主管（001张飞）登录用友T3系统，执行“基础设置”→“批量生成助记码”命令，打开图3-57所示的“批量生成助记码”窗口。双击“是否生成”对应空白（勾选需要批量生成的助记码），即可打上“Y”标记，若单击“确认”按钮，即可保存批量生成助记码设置，批量生成助记码；若单击“取消”按钮，则表示放弃保存。 任务九 其 他 设 置 图3-57 “批量生成助记码”窗口 任务九 其 他 设 置 要点提示 （1） 批量生成助记码设置包括会计科目、客户档案、供应商档案、常用摘要、职员档案、部门档案和存货档案的设置。 （2） 对于已经有助记码的档案，自动重置助记码，按照助记码生成规则覆盖原助记码。 （3） 对于没有设置助记码的档案，自动根据助记码生成规则生成助记码。 （4） 批量生成助记码一旦被使用，将不能被修改和删除。 任务九 其 他 设 置 基础档案初始化设置 四、 账套主管（001张飞）登录T3用友通标准版，执行“基础设置”→“基础档案初始化”命令，打开如图3-58和图3-59所示的“期初档案录入”窗口。单击具体基础档案，即可进入该基础档案的设置界面。 任务九 其 他 设 置 图3-58 公共档案和总账的期初档案录入 任务九 其 他 设 置 图3-59