3.8购销存设置(课件）-《会计电算化》同步教学（北京邮电大学出版社）

目 录 ONTENTS C 任务一 基础设置认知 学习情境三 基础设置 任务二 基本信息设置 任务三 机构设置 任务四 往来单位设置 任务五 存货设置 目 录 ONTENTS C 任务六 财务设置 学习情境三 基础设置 任务七 收付结算设置 任务八 购销存设置 任务九 其他设置 知识目标 认知基础设置的作用与内容； 掌握基本信息、机构设置、往来单位、存货、财务、收付结算和 购销存等主要基础档案的设置方法； 了解单据设计、单据编码设置、常用摘要、自定义项、批量生成 助记码、基础档案初始化和账期管理档案等其他基础设置的具体操作。 学习情境三 基础设置 能力目标 能够熟练设置基本信息、机构设置、往来单位、存货、财务、 收付结算和购销存等主要基础档案； 能够把握单据设计、单据编码设置、批量生成助记码、基础档案 初始化、账期管理档案、常用摘要、自定义项等其他基础设置的具 体操作。 学习情境三 基础设置 任务八 购销存设置 本任务讲述购销存设置的仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型、产品结构、成套件、费用项目、发运方式、货位档案和非合理损耗类型的设置。 任务八 购销存设置 任务描述 根据表3-17至表3-26所示的内容，设置河南光大实业有限公司的仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型、产品结构、成套件、费用项目、发运方式、货位档案和非合理损耗类型。 任务八 购销存设置 任务八 购销存设置 任务八 购销存设置 任务八 购销存设置 任务八 购销存设置 任务八 购销存设置 任务分析 购销存设置主要用于采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统和核算管理系统，即供应链管理系统。购销存设置是供应链管理系统的重要基础准备工作，没有设置具体的购销存基础档案，供应链管理系统就无法顺利运行，供应链核算就无从谈起。购销存设置应遵循以下顺序：先仓库档案，后货位档案；先收发类别，后采购类型和销售类型；先仓库档案和存货档案，后产品结构的设置顺序。 任务八 购销存设置 仓库档案设置 一、 （一）仓库档案设置的具体步骤 任务实施 账套主管（001张飞）登录用友T3系统，执行“基础设置”→“购销存”→“仓库档案”命令，打开图3-36所示的“仓库档案”窗口。 任务八 购销存设置 图3-36 “仓库档案”窗口 任务八 购销存设置 （二） 仓库档案卡片 在图3-36所示的“仓库档案”窗口中，单击“增加”按钮，弹出图3-37所示的“仓库档案卡片”对话框。根据表3-17的信息，录入仓库档案相关内容。 任务八 购销存设置 图3-37 “仓库档案卡片”对话框 任务八 购销存设置 （三） 仓库档案汇总 在图3-37所示的“仓库档案卡片”对话框中，若单击“保存”按钮，即可保存仓库档案设置，仓库档案汇总显示在图3-38所示的“仓库档案”窗口中；若单击“退出”按钮，则表示放弃保存。 任务八 购销存设置 图3-38 仓库档案汇总 任务八 购销存设置 （四） 仓库权限设置 在图3-38所示的“仓库档案”窗口中，单击“权限”按钮，弹出图3-39所示的“仓库权限设置”对话框。单击“编辑”按钮，弹出图3-40所示的“权限配置窗口”对话框，选择操作员或仓库，单击“增加”按钮，即可设置操作员（仓库）对应仓库（操作员）的权限。 任务八 购销存设置 图3-39 “仓库权限设置”对话框 任务八 购销存设置 图3-40 “权限配置窗口”对话框 任务八 购销存设置 要点提示 （1） 仓库档案即存货仓库 ， 包括仓库编码 （ 无编码规则）、仓库名称、所属部门和计价方式等 ， 这些必须录入或选择，且仓库编码必须唯一，保存后仍可以修改。 （2） 仓库权限设置中没有设置的操作员，系统认为该操作员具有所有仓库的权限，即可录入所有仓库的出入库单据。 （3） 仓库权限设置中设置的仓库存货对照表是以后录入各种出入库单据及查询各种账表时存货参照的基础，也是对操作员进行权限控制的依据。 任务八 购销存设置 （4） 仓库权限只包括库存单据和库存单据列表，账表的权限需要通过功能权限控制。 （5） 仓库档案设置具有增加、修改（或双击具体内容修改）、放弃（仓库档案卡片中退出）、保存（仓库档案卡中显示）、刷新和退出等功能。 （6） 仓库档案一旦被使用，将不能被删除。 任务八 购销存设置 收发类别设置 二、 账套主管 （ 001张飞 ）登录用友T3-系统， 执行“基础设置”→“购销存”→“收发类别”命令，打开图3-41所示的“收发类别”窗口。单击“增加”按钮，根据表3-18的信息，录入收发类别的相关内容。若单击“保存”按钮，即可保存收发类别设置；若单击“增加”“恢复”或“退出”按钮，则表示放弃保存。 任务八 购销存设置