3.5存 货 设 置(课件）-《会计电算化》同步教学（北京邮电大学出版社）

目 录 ONTENTS C 任务一 基础设置认知 学习情境三 基础设置 任务二 基本信息设置 任务三 机构设置 任务四 往来单位设置 任务五 存货设置 目 录 ONTENTS C 任务六 财务设置 学习情境三 基础设置 任务七 收付结算设置 任务八 购销存设置 任务九 其他设置 知识目标 认知基础设置的作用与内容； 掌握基本信息、机构设置、往来单位、存货、财务、收付结算和 购销存等主要基础档案的设置方法； 了解单据设计、单据编码设置、常用摘要、自定义项、批量生成 助记码、基础档案初始化和账期管理档案等其他基础设置的具体操作。 学习情境三 基础设置 能力目标 能够熟练设置基本信息、机构设置、往来单位、存货、财务、 收付结算和购销存等主要基础档案； 能够把握单据设计、单据编码设置、批量生成助记码、基础档案 初始化、账期管理档案、常用摘要、自定义项等其他基础设置的具 体操作。 学习情境三 基础设置 任务五 存 货 设 置 任务描述 根据表3-8和表3-9的内容设置河南光大实业有限公司的存货分类和存货档案。 任务五 存 货 设 置 任务五 存 货 设 置 任务分析 存货分类和存货档案作为基础档案，主要用于采购管理、销售管理和库存管理等供应链管理系统。存货设置应遵循的设置顺序为先存货分类，后存货档案。 任务五 存 货 设 置 存货分类设置 一、 任务实施 账套主管（001 张飞）登录用友T3系统，执行“基础设置”→“存货”→“存货分类”命令，打开图3-13所示的“存货分类”窗口。单击“增加”按钮，根据表3-8的信息,逐项录入相关存货分类信息。若单击“保存”按钮或按Enter键，即可保存录入的存货分类信息；若直接单击“增加”或“放弃”或“退出”，则表示放弃保存。 任务五 存 货 设 置 图3-13 设置存货分类 任务五 存 货 设 置 要点提示 （1） 类别编码必须符合存货分类编码级次原则 （ 分类编码规则），且必须唯一，一旦保存就不能修改。 （2） 存货分类的类别编码和类别名称必须录入。 （3） 存货分类设置具有增加、修改、删除、放弃（恢复）、保存、刷新和退出等功能。 （4） 存货分类一旦被使用，将不能被修改（仅指类别编码）和删除。 （5） 存货分类用于设置存货分类编码、名称及所属经济分类。 任务五 存 货 设 置 存货档案设置 二、 （一）存货档案设置的具体操作步骤 账套主管（001张飞）登录用友T3系统，执行“基础设置”→“存货”→“存货档案”命令，打开“存货档案”窗口，如图3-14所示。 任务五 存 货 设 置 图3-14 设置存货档案 任务五 存 货 设 置 （二） 存货档案卡片 在图3-14所示的“存货档案”窗口中，单击窗口左侧某末级存货分类，再单击“增加”按钮，弹出图3-15所示的“存货档案卡片”对话框，根据表3-9的信息，在基本、成本、控制和其他四个选项卡中，逐项录入相关存货档案信息。 任务五 存 货 设 置 图3-15 “存货档案卡片”对话框 任务五 存 货 设 置 （三） 存货档案汇总 若单击“保存”按钮，即可保存录入的存货档案信息，汇总显示在图3-16所示的“存货档案”窗口的右侧；若单击“输出”按钮，则表示放弃保存。 任务五 存 货 设 置 图3-16 存货档案汇总 任务五 存 货 设 置 要点提示 （1） 存货编码和存货代码必须唯一，且无编码规则，保存后仍可以修改。 （2） 存货编码、存货名称、计量单位和所属分类码(无分类时不录入)必须录入。 （3） 存货档案设置具有增加、修改（单击“修改”按钮或双击具体存货档案即可修改）、删除、放弃（从存货档案卡片中退出）、保存（在存货档案卡片中显示）、刷新和退出等功能。 （4） 存货档案一旦被使用，将不能被修改（仅指存货编码）和删除。 任务五 存 货 设 置 （5） 存货档案必须在最末级存货分类下设置；若窗口左侧中无存货分类，则将存货档案归入无存货分类项。 （6） 只有在执行“库存管理系统”→“库存业务范围设置”命令，选择“有成套件管理”后，存货档案中的“是否成套件”项方可选择。 （7） 同一存货可以设置多个存货属性。劳务费用是指开具在采购发票上的运费费用、包装费用等采购费用或开具在销售发票或发货单上的应税劳务、非应税劳务等，不是实实在在的存货，而是一种虚拟存货。 $$