3.3机 构 设 置(课件）-《会计电算化》同步教学（北京邮电大学出版社）

目 录 ONTENTS C 任务一 基础设置认知 学习情境三 基础设置 任务二 基本信息设置 任务三 机构设置 任务四 往来单位设置 任务五 存货设置 目 录 ONTENTS C 任务六 财务设置 学习情境三 基础设置 任务七 收付结算设置 任务八 购销存设置 任务九 其他设置 知识目标 认知基础设置的作用与内容； 掌握基本信息、机构设置、往来单位、存货、财务、收付结算和 购销存等主要基础档案的设置方法； 了解单据设计、单据编码设置、常用摘要、自定义项、批量生成 助记码、基础档案初始化和账期管理档案等其他基础设置的具体操作。 学习情境三 基础设置 能力目标 能够熟练设置基本信息、机构设置、往来单位、存货、财务、 收付结算和购销存等主要基础档案； 能够把握单据设计、单据编码设置、批量生成助记码、基础档案 初始化、账期管理档案、常用摘要、自定义项等其他基础设置的具 体操作。 学习情境三 基础设置 任务三 机 构 设 置 任务描述 根据表3-1和表3-2所示的内容设置河南光大实业有限公司的部门档案和职员档案。 任务三 机 构 设 置 任务三 机 构 设 置 任务分析 部门档案和职员档案属于机构设置，使用频率最高，几乎覆盖整个用友T3系统，对会计电算化而言非常重要。部门档案包含部门编码、部门名称、助记码、负责人和部门属性等信息，职员档案包括职员编号、职员名称、助记码、所属部门和职员属性等信息。机构设置应遵循先设置部门档案，再设置职员档案的设置顺序。 任务三 机 构 设 置 任务实施 部门档案设置 一、 （一） T3用友通标准版注册 双击桌面上的“用友T3”图标（或执行“开始”→“程序”→“T3系列管理软件”→“用友T3”命令），弹出T3用友通标准版“注册”对话框，按图3-1所示的内容，选择服务器，录入用户名和密码（空），选择账套和会计年度，修改操作日期，单击“确定”按钮，账套主管（001张飞）即可登录用友T3系统。 任务三 机 构 设 置 （二） 部门档案设置步骤 执行“基础设置”→“机构设置”→“部门档案”命令，弹出图3-2所示的“部门档案”对话框，单击“增加”按钮，根据表3-1 的信息逐项录入相关部门档案。若单击“保存”按钮，则可保存录入的部门档案信息；若直接单击“增加”或“恢复”或“退出”按钮，则表示放弃保存。 任务三 机 构 设 置 图3-1 T3-用友通标准版“注册”对话框 任务三 机 构 设 置 图3-2 “部门档案”对话框 任务三 机 构 设 置 要点提示 （1） 部门编码必须符合部门编码级次原则（部门编码规则），且必须唯一，一旦保存就不能修改。 （2） 部门编码和部门名称必须录入，其他内容可以为空。 （3） 部门档案中“负责人”对应栏目，可以手工录入编码、编号、名称和姓名，也可单击放大镜参照按钮选择录入。在T3用友通标准版所有操作中，有放大镜参照按钮的位置，尽量使用参照功能选择录入数据，可以提高录入效率。 要点提示 （4） 设置部门档案时尚未设置职员档案，部门档案中的负责人应在设置职员档案后，再回到部门档案中进行修改设置。 （5） 部门档案设置具有增加、修改、删除、恢复（放弃）、保存、刷新和退出等功能。 （6） 部门档案一旦被使用，将不能被修改和删除。 任务三 机 构 设 置 任务三 机 构 设 置 职员档案设置 二、 账套主管（001张飞）登录用友T3系统，执行“基础设置”→“机构设置”→“职员档案”命令，弹出图3-3所示的“职员档案”对话框，根据表3-2，单击“增加”按钮或直接双击栏目对应的空白，即可逐项录入相关职员档案信息（双击“所属部门”栏弹出放大镜参照按钮进行选择，且只能选定最末级部门），单击“增加”按钮或按Enter键增加新空白行（保存上一行职员档案信息），可以继续录入，全部职员档案信息录入后，再单击“增加”按钮或按Enter键增加新空白行，即可保存最后一个职员的档案信息；若单击“放弃”或“退出”按钮，则表示放弃保存。 任务三 机 构 设 置 图3-3 “职员档案”对话框 任务三 机 构 设 置 要点提示 （1） 职员编号（无编码规则）必须唯一，保存不能修改和删除。 （2） 职员编号和职员名称必须录入，其他内容可以为空。 （3） 职员档案中“所属部门”对应栏目，可以手工录入编码、编号、名称和姓名，也可单击放大镜参照按钮选择录入。 （4） 职员档案设置具有增加、修改（双击相关内容即可修改）、 删除、放弃（恢复）、保存（单击“增加”按钮或按Enter键增加新空白行即可保存）、刷新和退出等功能。 （5） 职员档案一旦被使用，将不能被修改（仅指职员编号）和删除。 $$