2.3权 限 管 理(课件）-《会计电算化》同步教学（北京邮电大学出版社）

目 录 ONTENTS C 任务一 系统管理认知 学习情境二 系统管理 任务二 账套管理 任务三 权限管理 任务四 年度账管理 任务五 视图管理 知识目标 认知系统管理的主要功能； 熟悉建立账套和启用账套的方法； 掌握设置操作员及其权限、备份与恢复账套和年度账的操作； 掌握系统管理员与账套主管的区别与联系。 学习情境二 系统管理 能力目标 能够熟练建立账套和启用相关子系统； 能够合理设置操作员，并对其进行具体权限设置； 能够准确有效地备份与恢复账套和年度账； 能够切实把握系统管理的主要功能，包括账套、年度账、 权限、视图等相关功能。 学习情境二 系统管理 任务描述 河南光大实业有限公司建立账套后，需要按照会计电算化岗位及时增加操作员（用户），并对其分配权限，以保障后续会计电算化工作的顺利开展。根据河南光大实业有限公司操作员及权限资料（如表2-2所示），增加操作员，并对其分配权限。 任务三 权 限 管 理 任务三 权 限 管 理 任务三 权 限 管 理 任务分析 会计电算化与手工会计一样，都要设置相应的财务岗位，并按照会计内部控制要求，合理进行财务分工，保证不相容职务相分离，不同岗位的职责和权限不同并相互牵制，促进会计核算真实、完整和有效。会计电算化的财务分工主要是通过设置操作员和权限完成的，其中权限设置是保证会计数据安全的有效途径。T3用友通标准版中系统管理员（admin）宏观管理所有账套，账套主管自动拥有本账套全部权限。除此之外，尚需要增加其他操作员，并对其分配权限，防止非操作人员登录系统，利用权限设置控制操作的风险。 任务三 权 限 管 理 任务实施 操作员管理 一、 （一）增加操作员 系统管理员登录“系统管理”，执行“系统管理”中的“权限”→“操作员”命令，弹出图2-38所示的“操作员管理”对话框。  单击“增加”按钮，弹出图2-39所示的“增加操作员”对话框，根据表2-2的内容，录入相关操作员信息。 单击“增加”按钮，可以继续增加操作员，录入完毕后，单击“退出”按钮，弹出图2-40所示的信息。 任务三 权 限 管 理 图2-38 “操作员管理”对话框 任务三 权 限 管 理 图2-39 “增加操作员”对话框 任务三 权 限 管 理 （二） 修改操作员 在图2-40所示的“操作员管理”对话框中，双击需要修改的操作员所在行（或单击需要修改的操作员所在行，再单击“修改”按钮），弹出图2-41所示的“修改操作员信息”对话框，根据需要修改相关内容，然后单击“修改”按钮，即可完成修改操作员信息的操作。 任务三 权 限 管 理 图2-40 完成操作员管理 图2-41 “修改操作员信息”对话框 任务三 权 限 管 理 （三） 删除操作员 在弹出图2-42所示的提示对话框中，单击“是”按钮，即可删除该操作员；单击“否”按钮，则不删除该操作员。 图2-42 是否删除操作员 任务三 权 限 管 理 （四） 启用操作员 在如图2-40所示的“操作员管理”对话框中，双击需要修改的操作员所在行（或单击需要修改的操作员所在行，再单击“修改”按钮），弹出如图2-41所示的“修改操作员信息”对话框，单击“注销当前操作员”按钮，即可注销该操作员。这时，“注销当前操作员”按钮变为“启用当前操作员”按钮。单击“启用当前操作员”按钮，可以再次启用该操作员，如图2-43所示。 任务三 权 限 管 理 图2-43 启用当前操作员 任务三 权 限 管 理 要点提示 （1） 只有系统管理员（admin）有权限设置操作员（包括增加、修改、删除和启用）。 （2） 系统预置了demo、SYSTEM和UFSOFT 3个操作员，其初始口令与用户名（操作员编码）一样，并且字母不分大小写。 （3） 操作员编号必须唯一，且一旦保存就不能再修改编号，只能修改除编号以外的操作员信息。 （4） 操作员一旦被使用，便不能被修改（仅指操作员编号）和删除，但可以注销。 （5） 为保证系统安全和分清责任，应设置操作员口令。 任务三 权 限 管 理 （一）设置操作员权限与账套主管权限 权限管理 二、 系统管理员在“系统管理”登录后， 执行 “系统管理” 中的“权限”→“操作员权限”命令，弹出图2-44所示的“操作员权限”对话框。 单击操作员“张飞”所在行，选择账套和年度，选中“账套主管”复选框，弹出图2-45所示的提示对话框，单击“是”按钮，即可指定该操作员为001账套的账套主管（若单击“否”按钮，则取消指定账套主管）。 任务三 权 限 管 理 图2-44 “操作员权限”对话框 任务三 权 限 管 理 图2-45 是否设置账套主管权限提示 任务三