2.2账 套 管 理(课件）-《会计电算化》同步教学（北京邮电大学出版社）

目 录 ONTENTS C 任务一 系统管理认知 学习情境二 系统管理 任务二 账套管理 任务三 权限管理 任务四 年度账管理 任务五 视图管理 知识目标 认知系统管理的主要功能； 熟悉建立账套和启用账套的方法； 掌握设置操作员及其权限、备份与恢复账套和年度账的操作； 掌握系统管理员与账套主管的区别与联系。 学习情境二 系统管理 能力目标 能够熟练建立账套和启用相关子系统； 能够合理设置操作员，并对其进行具体权限设置； 能够准确有效地备份与恢复账套和年度账； 能够切实把握系统管理的主要功能，包括账套、年度账、 权限、视图等相关功能。 学习情境二 系统管理 任务二 账 套 管 理 任务描述 河南光大实业有限公司从2014年1月1日开始使用T3用友通标准版，用电算化会计代替手工会计。为顺利实现由手工会计向电算化会计的过渡，首先需要根据河南光大实业有限公司的实际情况，归纳整理其账套资料，如表2-1所示。 任务二 账 套 管 理 任务二 账 套 管 理 任务二 账 套 管 理 任务分析 由手工会计转变为电算化会计是会计电算化发展的必然趋势。会计电算化以手工会计为基础，与手工会计的核算过程基本一样，但是较手工会计需要做更多的初始化工作，包括账套的建立、修改、备份、恢复和启用等账套管理工作，这就需要更为翔实的账套资料作为支撑，才能保证企业会计核算和账套管理工作的顺利开展。 任务二 账 套 管 理 手工建账是指根据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》和相关会计制度，以及企业行业具体要求和将来可能发生的会计业务情况，确定企业账簿的种类、格式、内容及登记方法。 手工建账的内容包括会计账簿（日记账、总账、明细账）启用和账户开设。 1. 手工建账 相关知识 任务二 账 套 管 理 2. 会计电算化建账 （1） 开立建账。 手工建账每年需要进行一次，而会计电算化建账则不同。企业开始使用会计电算化时，需要进行开立建账，以后年度只需要进行新年度建账即可，分别对应于T3-用友通标准版中的账套与年度账。 （2） 新年度建账。 任务二 账 套 管 理 3. 账套和年度账的区别 （1） 账套是年度账的上一级，即账套由年度账组成。 （2） 首先有账套然后才有年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。 （3） 对于拥有多个核算单位的用户，可以拥有多个账套(最多可以拥有 999 个账套)。 任务二 账 套 管 理 5. 系统管理员与账套主管的区别与联系 （1） 两者的区别。 系统管理员主要负责整个系统的安全和维护工作，宏观管理所有账套，但不进行其他子系统的具体设置和业务处理，拥有账套管理（建立、备份、恢复）、权限管理（操作员、权限）、视图管理、系统管理和帮助管理的全部权限。 （2） 两者的联系。 ① 系统管理员可以设置或指定账套主管。 ② 两者均可登录系统管理。 任务二 账 套 管 理 4. 账套和年度账采用两层结构的优点 （1） 便于企业管理，如进行账套的上报、跨年的数据管理结构调整等。 （2） 方便数据备份（输出）和恢复（引入）。 （3） 减少数据负担，提高应用效率。 任务二 账 套 管 理 6. 会计电算化总体操作步骤 （1） 新用户操作步骤。建立账套→增加/修改/删除/启用操作员（前两者顺序可以互换）→指定账套主管/增加和删除权限→设置基础档案→启用相关子模块（子系统：总账管理、工资管理、固定资产管理、采购管理、销售管理、库存管理、核算管理等）→系统初始化→日常业务处理→期末处理。 任务二 账 套 管 理 （2） 老用户操作步骤。建立新年度账→结转上年数据→修改账套→增加/修改/删除/注销操作员→指定账套主管/增加和删除权限→设置基础档案→启用相关子模块→系统初始化→日常业务处理→期末处理。 任务二 账 套 管 理 建立账套 一、 建立账套的步骤：系统管理员→系统管理→账套→建立（账套信息→单位信息→核算类型→基础信息→业务流程→分类编码方案→数据精度定义→系统启用）。 任务实施 任务二 账 套 管 理 （一）创建账套系统管理注册 用户双击桌面上的“系统管理”图标（或执行“开始”→“程序”→“T3系列管理软件”→“系统管理”命令），在打开的窗口中，执行“系统”→“注册”命令（或按Ctrl+R组合键），即可弹出系统管理“注册”窗口，按图2-4所示的内容，选择服务器，录入用户名（admin）和密码（初始密码为空），单击“确定”按钮，即可登录到系统管理。 任务二 账 套 管 理 图2-4 “注册”窗口 要点提示 （1） 只有系统管理员和账套主管可以登录系统管理，但企业未建立账套前，首次登录系统管理，只能以系统管理员的身份登录，且只有系统管理员