项目5 任务三~四 会议纪要、会议简报(课件)-《应用写作(第五版)》同步教学(高教社)
2024-02-12
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普通
内容正文:
项目五 会务
任务三: 会议纪要
会议纪要,“纪”是综合、整理,“要”是要点。综会议要点,记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要的概念
会议纪要的类型
根据会议是否作出决定或决议,是以交流为主还是以研讨为主,纪要分为决策型纪要、交流性纪要和研讨性纪要。
会议纪要的特点
纪实性:客观、真实、原始记录
概括性:综合、概括、选择和强调
指导性:传达精神、落实事项
会议纪要的基本格式
1
标题
2
成文日期
3
正文
会议纪要的格式
标题
单式标题:单式标题有三种形式:会议名称+文种,事由+文种,发文机关+事由+文种。
复式标题:复式标题即正标题+副标题。标——概括会议内容或精神,副标题——标明会议名称和文种。
成文日期
纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要有拉伯数字写明年月日。
有些还有发文字号,写法上同于一般行政公文格式。
正文
会议概况、会议事项、尾语
写作会议纪要的注意事项
突出宗旨,善于分析
概括提炼,实事求是
任务四: 会议简报
会议简报,会议简报是在会议召开期间编发的反映会议进展情况的临时性简报,一般由会议秘书或主持单位编写。
会议简报的概念
会议简报的分类
1、报道式简报
从内容来分,报道式简报分为综合性报道和专题性报道。
从报道时间来分,报道式报可分为连续性报道和最后报道。
会议简报的分类
2、转发式简报
转发式简报主要用于转发会议活动中领导讲话或者与会者的重要发言及书面建议。
会议简报的特点
专业性、简要性、内参性、时效性
会议报道的基本格式
1
报头
2
报体
3
报尾
会议简报的格式
报头
报头正中用醒目大字标明简报名称,报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。
报体
报体(正文)是简报的核心,主要包括标题和正文两部分。 有多项内容的会议简报往往装订成册,在首面(封面)报头下设置目录。
综述法、重点报道法、摘要法
报尾
报尾在会议简报最后一页的下方,置于两条平行线之中,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。
写作会议纪要的注意事项
选材要准
速度要快
文字要简
谢 谢
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