项目4 任务六 函（课件）-《应用写作（第五版）》同步教学（高教社）

项目四 公文 任务六： 函 一、什么是函？ 函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 函在行政公文中是唯一的平行文。“不相隶属机关之间”不论级别高低，都不存在职权上的指挥与服从关系，都是平等的，它们之间的行文只能用函。 函的 种类 （内容） 商洽函 用于不相隶属机关之间 互相商洽工作。 询问函 用于不相隶属机关之间 询问、答复问题。 用以询问问题、征求意见 或要求答复的函 。 请求函 告知函 答复函 用以请求帮助或配合工作，以及 向有关主管部门请求批准的去函 把某一事项、活动函告对方 二、函的种类 以来往关系为标准，函可分为来函和复函。来函是主动提出问题的函；复函是针对来函做出回答的函。 三、函的特点 （一）具有特定的对应性 （二）具有鲜明的商讨性 （三）具有特定的简便性 （四）具有内容的单一性 （五）使用范围的广泛性 有来函则必有复函，有问函则必有答函。二者是呈双向对应状态的。 平行的或不相隶属的公务商洽关系。 仅供各方处理工作时的重要参考， 对双方均无权威性的约束力 。 其程式性并不严格，撰写方式比较 简便自由 。 一份函大多只涉及一个问题 广泛用于公务活动的各个领域与 各个不同级别的机关、组织、团体。 四、函的结构 标题 主送机关 正文 发文机关 成文时间 五、函的写法 （一）标题 1.公文规范式标题，即“发文单位＋关于＋事由＋文种” 如：《中国科学院电子研究所关于建立全面协作关系的函》 2.省略式标题，即 “关于＋事由＋文种” 如：《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。 3. 复函还用 “发文单位＋关于＋事由＋行文对象＋文种”标题形式。 如：《国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府办公厅的复函》 （二）主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。 但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。 三、正文 1.来函的正文 询问（或商洽）缘由 询问（或商洽）事项 结语 简明写出询问（或商洽）主要问题 及有关根据、目的或其他理由。 具体、准确地陈述出询问 （或商洽）的事项与问题。 常以“即请复函”、“谨请赐复”、 “请研究赐复”、“盼复”、“望复，深致谢意”、“以上意见，请予函复”等惯用语作结。 例文欣赏 缘由 事项 尾语 三、正文 2.复函的正文 引言 主体 结语 简陈引起回复的根据。常用的行文格式是“×年×月×日贵单位关于××的来函收悉。现答复如下： 紧紧针对来函所询问、商洽或征求意见的事项，一一做出具体答复。 常以独段的形式，用“此复”、“专此谨复” 或“特此函告”之类的惯用语作结，不用“此致”、“敬礼”之类的表敬语收尾。 例文欣赏 引言 主体 结语 四、落款 通常应写明发文单位的名称、发文时间，并要加盖公章。如果在标题中已写出了发文机关，则不必再签落款，但必须在落款处加盖公章。如果是便函，不用加盖公章。 公章 时间 发文机关署名 成文日期 五、写作要求 （一）来函的内容要明确具体，复函内容要有针对性，切忌答非所问。 （二）要严格遵循“一文一事”的原则。 （三）议论说理要适度。函的基本任务在于商洽公务、处理问题，而不是务虚清谈或抒发感情。 （四）语言要朴素谦恭。必须力求质朴、通晓、明白、诚恳，切忌语气生硬或虚伪寒暄。 （五）反应要快捷迅速。函的内容常常是迫切需要解决的问题，因而讲究撰写的时效性。 谢 谢 $$