第四章 日常文书（3） （课件）-《现代应用文写作（第3版）》同步教学（清华大学版）

《现代应用文写作》（第3版） 第四章 日常文书 本章学习目标： 1 了解日常文书的概念、特点、作用及种类；理解常用文书的写作要求。 掌握各类常用日常文书的结构特点及书写规则。 体味例文，模拟写作，培养撰写日常文书的能力。 《现代应用文写作》（第3版） 第四章 日常文书 2 第一节 书信类文书 第二节 致辞类文书 《现代应用文写作》（第3版） 本章学习内容： 第三节 应聘类文书 第四节 条据类文书 第五节 宣告类文书 第四章 日常文书 97 《现代应用文写作》（第3版） 第三节 应聘类文书 一、应聘文书的概念和特点 (一)应聘文书的概念 应聘文书，是用于大、中专院校毕业生、无业、待业人员求职，以及在职人员谋求转换职业和工作所使用的文书种类。 第四章 日常文书 98 《现代应用文写作》（第3版） (二)应聘文书的特点 1．针对性强 2．自荐性强 3．目的性强 第四章 日常文书 99 《现代应用文写作》（第3版） 二、应聘文书的种类及作用 (一)应聘文书的种类 常用的应聘文书有三类：自荐信、求职信和应聘书。 1．自荐信 自荐信是推荐自己担任某项工作或从事某种活动，以便对方能接受的一种专用信件。它的基本格式与普通书信相类似。 第四章 日常文书 100 《现代应用文写作》（第3版） 2．求职信 求职信是用来向用人单位表达求职意向的信函。 3．应聘书 应聘书是指求职者根据用人单位发布的招聘人员的广告、通知和其他有关信息，有目的地表达求职意向的信函。 (二)应聘文书的作用 一份成功的谋职文书能够帮助求职者向用人单位有效地推介自己，有助于寻求和比较顺利地获得理想的工作职位。可以说，写作一份成功的谋职文书是一个人走向成功之路的良好开端。 第四章 日常文书 101 《现代应用文写作》（第3版） 三、应聘文书的写作要求 (一)态度要谦恭 (二)情况要真实 (三)针对性要强 (四)条理要清楚 (五)语言要简洁 第四章 日常文书 102 《现代应用文写作》（第3版） 四、自荐信、求职信、应聘书 (一)自荐信、求职信、应聘书的异同 1．相同点 这三种文书虽然名称不同，但是基本作用都是为了谋求一个职位。三者的结构相同，写作的要求也相同，只是在正文的内容上有所侧重。 2．不同点 自荐信是推荐自己担任某项工作或从事某种活动，以便对方能接受的一种专用信件。它除了可以用来求职外，还可以用于在职人员推荐自己从事某一活动，或担任某一职务。 求职信、应聘书一般是毕业生或待业人员为了求得某一职位所写的谋职文书。应聘书相对求职信而言，求职目标比较明确，对用人单位的用人条件和相关要求心中有数，减少了求职的盲目性，与此同时又增加了求职的被动性，即必须依照用人单位的招聘条件有针对性地介绍自己，表达应聘请求。一般而言，求职者呈递应聘书时是有针对性地单独传递，不像求职书那样可以群发。 第四章 日常文书 103 《现代应用文写作》（第3版） (二)自荐信、求职信、应聘书的结构 应聘文书是一种书信文体，所以它同书信的写作格式基本是一致的。具体地说，应聘文书一般包括以下几部分：标题、称呼、正文和落款。 1．标题 应聘文书的标题通常由文种名称组成，即在第一行中间写上“求职信”、“自荐信”或“应聘书”三个字。 2．称呼 顶格写明求职单位的领导或负责人的姓名和称呼。有时也可直接称呼其职务。如“尊敬的××局局长：”。要在称呼后加冒号。 第四章 日常文书 104 《现代应用文写作》（第3版） 3．正文 求职文书的正文一般由开头、中间、结尾三部分组成。 (1) 开头。写应聘文书，开头要交代清楚自己的一些诸如身份、年龄、学历等基本情况，给用人单位一个初步完整的印象。如果是应聘书，因为有明确目标，可以先谈谈自己看到该单位的征招信息，以及意欲应聘的想法。 (2) 主体。针对用人单位的征招信息或者根据自己了解到的用人单位通常的要求来具体地介绍自己，这其中要把自己的专业特长、业务技能、外语水平及其他潜在的能力和优点全部表呈出来，以期使用人单位意识到你正是他们的最佳人选。这部分是求职文书的关键，所以要多了解用人单位的信息，使自己可以有较强的针对性来推荐和介绍自己。 (3) 结尾。应聘文书的结尾要再次强调自己的求职愿望，恳请用人单位给自己一次工作的机会。为了更好地证明自己的能力，可将能证明自己才能的材料附于信后。 第四章 日常文书 105 《现代应用文写