第四章 日常文书（2） （课件）-《现代应用文写作（第3版）》同步教学（清华大学版）

《现代应用文写作》（第3版） 第四章 日常文书 本章学习目标： 1 了解日常文书的概念、特点、作用及种类；理解常用文书的写作要求。 掌握各类常用日常文书的结构特点及书写规则。 体味例文，模拟写作，培养撰写日常文书的能力。 《现代应用文写作》（第3版） 第四章 日常文书 2 第一节 书信类文书 第二节 致辞类文书 《现代应用文写作》（第3版） 本章学习内容： 第三节 应聘类文书 第四节 条据类文书 第五节 宣告类文书 第四章 日常文书 50 《现代应用文写作》（第3版） 第二节 致辞类文书 一、开幕词 (一)开幕词的含义和作用 开幕词是会议讲话的一种，指在比较庄重的大中型会议开始时，由与会主要领导或会议主持人宣告会议开始、交代会议议程、阐述会议宗旨的致辞。它旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出会议的中心任务和要求，对会议有着重要的指导作用，具有宣告性和指导性。 第四章 日常文书 51 《现代应用文写作》（第3版） (二)开幕词的特点 1．宣告性 2．指导性 3．标志性 第四章 日常文书 52 《现代应用文写作》（第3版） (三)开幕词的格式和写法 开幕词一般由标题、称谓、正文和结束语四部分组成。 1．标题 开幕式标题的写法有以下几种形式： ①由“会议全称+文种”组成，如“中国共产党第十六次全国人民代表大会开幕词”； ②由“致辞人姓名+大会名称+文种”组成，如“×××同志在×××大会上的致辞”； ③有的采用复式标题。主标题揭示会议的宗旨、中心内容，副标题与前两种标题的构成形式相同，如“我们的文学应站在世界的前列——中国作家协会第四次代表大会开幕词”。 第四章 日常文书 53 《现代应用文写作》（第3版） 2．称谓 开幕词是礼节性致辞，称谓是礼节、礼貌的体现。称谓要根据会议的性质和出席会议的人员来确定，一般用泛称，顶格书写，后面加冒号。如“同志们”、“各位代表、各位来宾”、“各位老师、各位同学”、“运动员同志们”等。如果是党的会议，称呼比较简单，就是“同志们”三字。如果是国际会议，要按照国际惯例来排序，较常见的是“各位嘉宾、女士们、先生们”。称呼的选用要涵盖全体人员，不能遗漏。也可以在称呼后面再加上礼节性的问候，如“大家好”、“晚上好”。 第四章 日常文书 54 《现代应用文写作》（第3版） 3．正文 正文包括开头、主体和结尾三部分。 (1) 开头部分。开头部分的主要内容是宣布会议开幕。 一般的写法是：开门见山地宣布会议开幕，宣布会议名称要写全称，以示庄重。也可以对会议的规模、意义、召开的背景、出席会议人员情况和会议筹备情况作简要的介绍，并对会议的召开以及与会人员的到来表示热烈的祝贺和热情的欢迎，以渲染会议气氛，激发与会者的热情。写作时，应单列为一个自然段，与主体部分区分开来。 第四章 日常文书 55 《现代应用文写作》（第3版） (2) 主体部分。这一部分内容是开幕词的核心部分，通常包括以下三方面的内容： 一要阐述会议召开的意义，通过对以往工作情况的概括、总结和对当前形势的分析，说明会议是在什么形势、背景下，为解决什么问题或达到什么目的而召开的； 二要阐明会议的指导思想，提出会议的任务，概括会议的议程和安排； 三是为保证会议的顺利进行，还可以向与会者提出会议的要求。 (3) 结尾部分。通常用祝词发出号召和希望，预祝会议顺利、圆满成功。 第四章 日常文书 56 《现代应用文写作》（第3版） 4．结束语 一般采用“预祝大会圆满成功！”等作为结束语。 正文写作要紧扣会议中心议题，语言简洁，篇幅不宜过长，对会议各项内容只作原则性交代。语言要有感染力。 第四章 日常文书 57 《现代应用文写作》（第3版） (四)撰写开幕词的基本要求 撰写开幕词时的具体写作要求如下。 (1) 重点突出，详略得当。 (2) 明快流畅，富于号召力、鼓动性。 (3) 篇幅不宜过长，语言要概括，文字要简练。 第四章 日常文书 58 《现代应用文写作》（第3版） 例文4.7 在 "中国国际xx展览会"开幕式上的讲话 （××××年×月×日） 女士们、先生们: 早上好!由新加坡××有限公司主办。中国××协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的"中国国际××展览会"今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎! 本届展览