第四章 日常文书（1） （课件）-《现代应用文写作（第3版）》同步教学（清华大学版）

《现代应用文写作》（第3版） 第四章 日常文书 本章学习目标： 1 了解日常文书的概念、特点、作用及种类；理解常用文书的写作要求。 掌握各类常用日常文书的结构特点及书写规则。 体味例文，模拟写作，培养撰写日常文书的能力。 《现代应用文写作》（第3版） 第四章 日常文书 2 第一节 书信类文书 第二节 致辞类文书 《现代应用文写作》（第3版） 本章学习内容： 第三节 应聘类文书 第四节 条据类文书 第五节 宣告类文书 第四章 日常文书 3 《现代应用文写作》（第3版） 第一节 书信类文书 一、申请书 （一）申请书的概念和特点 申请书是个人或单位为实现其愿望，对上级有所请求时所写的一种专用书信。 表现为内容单一，主题明确，一般一事一书，即一份申请书只提出一个问题。 第四章 日常文书 4 《现代应用文写作》（第3版） （二）申请书的写法 申请书的结构由标题、受文对象、正文、结尾、落款、日期组成。 1．标题 在申请书第一行的正中要写上申请书的名称。有的只写“申请书”字样。有的由申请事项和文种构成，如“入党申请书”等。标题的字体可以稍大，也可与正文相同。 2．称谓 称谓也称“抬头”或“称呼”，即在标题下空一两行顶格处写出接受申请书的组织、机关、团体的名称或有关负责同志的姓名，如“××团支部”、“××市工商局”、“××同志”等，名称后面要加冒号。 第四章 日常文书 5 《现代应用文写作》（第3版） 3．正文。正文一般包括部分内容。 （1）申请事项。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山，直接了当，不含糊。 （2）申请缘由。即为什么申请。通常是先说明申请的目的、意义及自己对申请事项的认识，再谈自身已具备的条件。在撰写缘由的时候站位一定要高，让人感觉是从大局出发，集体利益为先，而不是以“小我”利益的为重。 （3）决心和要求。再次提出请求，进而表明自己的决心、态度。以便组织了解写申请书人的认识和情况。 等语。 第四章 日常文书 6 《现代应用文写作》（第3版） 4．结尾 申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般是写“此致、敬礼”之类表示敬重的话。在正文下一行空两格写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”；还可以写表示感谢、祝颂的话。此外，还可写些“敬祈核准”、“请领导批准”等语。 5．落款 正文的右下方，写上申请人姓名或申请部门名称(要盖章)。 6．日期 在落款下面写上申请的年、月、日。 第四章 日常文书 7 《现代应用文写作》（第3版） (三)写申请书应注意的事项 1.申请事项要具体、清晰，一文一事； 2.理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。 3.申请语言诚恳有分寸、朴实准确，简洁明了。 第四章 日常文书 8 《现代应用文写作》（第3版） 开业申请书 石家庄市工商管理局： 为丰富我市室内装修市场，解决就业难问题，我申请在××市场开办个体室内装修的门市部。 我是裕华区的一名待业青年，自2010年高中毕业后一直待业在家。待业期间，我一直在坚持室内装潢的学习，现已掌握室内装潢的专业知识和技术。业余时间曾为亲朋好友进行室内装修，均受到好评。近年来，我市房屋开发事业发展迅速，许多住宅小区的建设相继竣工，广大居民乔迁新居，迫切需要室内装修，而我市室内装修门市部相对较少，不能满足广大居民的需求。为此，我申请在××市场开办个体室内装修的门市部。所需店房、材料和开业资金均已到位。恳请主管部门批准我的要求，尽早发给营业执照。 例文4.1 第四章 日常文书 9 《现代应用文写作》（第3版） 开业后，我保证遵守国家的政策、法令，严格按章缴纳税金；对客户做到热情服务，合理收费，保证质量，使客户满意。 此致 敬礼 申请人：王晓明 2012年10月8日 【例文4.1简析】 标题一目了然，写明“开业申请书”。.正文开头开门见山提出申请事项，使受文者一下子就能抓住关键信息；申请缘由中关于市场供需情况及个人所具备的条件陈述都为显得真实可信，为申请的批准增加了砝码。 第四章 日常文书 10 《现代应用文写作》（第3版） 一、倡议书 （一）倡议书的概念和特点 倡议书是个人或集体