第三章 事务文书（3） （课件）-《现代应用文写作（第3版）》同步教学（清华大学版）

《现代应用文写作》（第3版） 第三章 事务文书 本章学习目标： 本章重点介绍工作学习中常用的7种事务文书：计划、策划书、总结、述职报告、调查报告、简报及会议记录的特点及写作要求。学习中，要做到以下两点： 了解各文种的概念、特点、作用、种类，重点理解和掌握其内容格式、写作要求。 坚持理论联系实际的学习原则，多读例文、多分析、多练习，达到学以致用的目的。 《现代应用文写作》（第3版） 第三章 事务文书 2 第一节 计划 第二节 策划书 《现代应用文写作》（第3版） 本章学习内容： 第三章 事务文书 第三节 总结 第四节 述职报告 第五节 调查报告 第六节 简报 第七节 会议记录 3 《现代应用文写作》（第3版） 第五节 调查报告 一、调查报告的含义和特点 (一)调查报告的含义 调查报告是针对某一现象、某一事件或某一问题进行深入细致的调查，对获得的材料进行认真分析研究，发现本质特征和基本规律之后写成的书面报告。 (二)调查报告的特点 1.针对性 2.真实性 3.典型性 4.论理性 第三章 事务文书 4 《现代应用文写作》（第3版） 二、调查报告的种类 一般划分为以下几类： (一)总结典型经验的调查报告 (二)揭露问题的调查报告 (三)反映情况的调查报告 三、调查研究的方法 常用的方法有以下几种： 开调查会、个别访问、问卷调查、查阅文献、网上调查 第三章 事务文书 5 《现代应用文写作》（第3版） 四、调查报告的写法 调查报告一般由标题、署名、正文三部分构成。 (一)标题 调查报告的标题总的来说可分为两种类型：一种是单行标题，一种是双行标题。 1．单行标题 单行标题又分为公文式标题和文章式标题两种。 公文式标题，如“关于普通高中教育成本的调查”。 文章式标题，如“青少年究竟需要什么样的网络游戏？”。 第三章 事务文书 6 《现代应用文写作》（第3版） 2．双行标题 双行标题由正、副标题组成，其中正标题一般采用文章式标题写法，副标题则采用公文化写法，由调查对象、调查事由、文体名称组成。如《营造和谐社会，仍需努力——2005年常规民意调查报告》。 (二)署名 调查报告的署名就是写上作者的名字、单位名称，放在标题下一行居中位置。个人署名可以署于文尾右下方，也可署于标题右下方。 (三)正文 调查报告的正文分为开头、主体、结尾三部分。 第三章 事务文书 7 《现代应用文写作》（第3版） 1．开头 开头又称前言。调查报告的前言一般要根据主体部分组织材料的结构顺序来安排，常用的有以下几种类型： (1) 提要式。提要式就是把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头，使读者一入篇就对其基本情况有一个大致的了解。 (2) 交代式。在开头简单地交代调查的目的、方法、时间、范围、背景等，使读者在入篇时就对调查的过程和基本情况有所了解。 (3) 问题式。在开头就提出问题来，引起读者对调查课题的关注，促使读者思考。这样的开头可以采用提问的方式引出问题，也可以直接将问题摆出来。 第三章 事务文书 8 《现代应用文写作》（第3版） 2．主体 主体内容是一篇调查报告的主干。主体通常以叙述为主，叙议结合，围绕前言所提出的问题依次展开。调查报告的主体要解决好两个问题：一是观点材料的组织，二是布局结构的安排。 (1) 观点材料的组织。写任何调查报告都要确立明确的观点，全篇要确立总观点，各个组成部分也要确立服从总观点的分观点。具有较强的指导性和教育意义。总观点要包容分观点，分观点要说明总观点。总观点和分观点都是从调查的材料中经过分析研究而得出的，但要根据总观点和分观点去组织材料，使材料为观点服务，材料和观点有机地统一起来。 (2) 布局结构的安排。调查报告是文字篇幅较长的应用文体，应当精心地安排好布局结构。一般来说，调查报告的结构主要有以下几种： 第三章 事务文书 9 《现代应用文写作》（第3版） ① 横式结构。这种结构是把材料分成几个部分来写，每个部分观点鲜明，中心突出。采用这种结构形式，要处理好各部分之间的关系，如并列关系、因果关系、分总关系、主从关系等，都应妥善安排。 ② 纵式结构。这种结构是按调查事件发生、发展的先后顺序，从头至尾加以阐明。 ③ 综合式结构。这种结构安排兼有横式、纵式的特点，相互结合地安排材料。 第三章 事务文书 10 《现代应用文写作》（第3版） 3．结尾 不同内容的调查报告，结尾的写法也不同。有以