第三章 事务文书（2） （课件）-《现代应用文写作（第3版）》同步教学（清华大学版）

《现代应用文写作》（第3版） 第三章 事务文书 本章学习目标： 本章重点介绍工作学习中常用的7种事务文书：计划、策划书、总结、述职报告、调查报告、简报及会议记录的特点及写作要求。学习中，要做到以下两点： 了解各文种的概念、特点、作用、种类，重点理解和掌握其内容格式、写作要求。 坚持理论联系实际的学习原则，多读例文、多分析、多练习，达到学以致用的目的。 《现代应用文写作》（第3版） 第三章 事务文书 2 第一节 计划 第二节 策划书 《现代应用文写作》（第3版） 本章学习内容： 第三章 事务文书 第三节 总结 第四节 述职报告 第五节 调查报告 第六节 简报 第七节 会议记录 3 《现代应用文写作》（第3版） 第三章 事务文书 第三节 总 结 一、总结的含义及作用 (一)总结的含义 总结是单位或个人对以往一定时期内的工作、生产、学习等进行全面回顾、分析、研究，评价得失，探求规律性认识，以利于指导下一阶段实践活动的一种应用文。 (二)总结的作用 (1) 总结经验教训，指导和推动下一步工作。 (2) 为领导部门提供情况，作为改进工作、推广经验、制定政策的依据。 (3) 沟通信息，交流经验，取长补短。 4 《现代应用文写作》（第3版） 二、总结的特点 (一)客观性 (二)理论性 (三)时效性 三、总结的分类 (1) 按性质分：综合性总结和专题性总结(也称做全面总结与专题总结)。 (2) 按内容分：工作总结、生产总结、学习总结和科研总结等。 (3) 按时间分：年度总结、季度总结和月份总结等。 (4) 按范围分：单位总结、班组总结、科室总结和个人总结等。 第三章 事务文书 5 《现代应用文写作》（第3版） 四、总结的写法 总结的结构由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题 标题必须准确、简洁，一般有以下几种写法。 (1) 公文式标题。由单位名称+时限+内容+文种构成，如《××学院基础部2005年教学工作总结》。 (2) 文章式标题。根据总结的内容概括而成，多用于经验性总结，如《抓住机遇，发挥优势，促进电力事业的发展》。 (3) 双行标题。正题用文章式标题，点明总结的主要观点或主要内容，副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容。如《抓改革促管理增效益——××印刷厂2005年工作总结》。 第三章 事务文书 6 《现代应用文写作》（第3版） (二)正文 正文由开头、主体和结尾三部分组成。 总结正文包括：基本情况(前言)、成绩和体会、存在问题或教训、今后努力方向四部分。 1．开头(也叫前言) 开头要求概述基本情况。一般是交代在什么情况下做了什么工作，取得了哪些成绩等，写明工作依据、指导思想、综合成果等，给人一个总印象。开头要写得简明扼要，高度概括。 第三章 事务文书 7 《现代应用文写作》（第3版） 2．主体 主体一般包括三方面的内容，如下。 1) 基本做法、成绩和经验 成绩，是指在工作实践中所得到的物质成果和精神成果。 经验，指在工作实践过程中取得优良成绩的原因和条件。 经验体会，是在通过摆事实、讲道理，谈过程、讲成绩的基础上概括出来的规律性的东西。 这部分是总结的主要部分，是总结的重点。要写明在什么思想指导下，做了哪些工作，采取了哪些措施，取得了哪些成绩，其主客观原因是什么，有哪些体会等。其中做法与成绩的说明是基础，经验体会的总结是重心。 第三章 事务文书 8 《现代应用文写作》（第3版） 要写好这部分的内容，一定要注意点面结合，详略结合，叙议结合，重点突出，数据具体，叙议得当。切忌面面俱到，不分主次，或者写成流水账。 此部分常用的写法有两种，如下。 (1) 先提出经验(体会)，再用具体的例证、数据、措施进行印证。 (2) 先从回顾工作成绩入手，然后再归纳出经验、体会，并进行简要阐述。 2) 存在问题或教训 存在问题，是指在工作实践中切实感到应该解决而暂时没有解决或没条件解决、没办法解决的问题。 教训，是指由于思想不对、方法不对，或其他原因犯了错误，造成了工作上的损失而得出的反面经验。 第三章 事务文书 9 《现代应用文写作》（第3版） 此部分内容，可以单列一项阐述；也可以结合经验附带说明；或在整个总结的结束语中概括地提及。专题经验总结此部分可略写或不写。 3) 提出新的工作目标或今后努力的方向 这是总结的结尾部分，根据不同的内容，常见的有以下几种写法： (1) 根据已经