第三章 事务文书（1） （课件）-《现代应用文写作（第3版）》同步教学（清华大学版）

《现代应用文写作》（第3版） 第三章 事务文书 本章学习目标： 本章重点介绍工作学习中常用的7种事务文书：计划、策划书、总结、述职报告、调查报告、简报及会议记录的特点及写作要求。学习中，要做到以下两点： 了解各文种的概念、特点、作用、种类，重点理解和掌握其内容格式、写作要求。 坚持理论联系实际的学习原则，多读例文、多分析、多练习，达到学以致用的目的。 《现代应用文写作》（第3版） 第三章 事务文书 2 第一节 计划 第二节 策划书 《现代应用文写作》（第3版） 本章学习内容： 第三章 事务文书 第三节 总结 第四节 述职报告 第五节 调查报告 第六节 简报 第七节 会议记录 3 《现代应用文写作》（第3版） 第三章 事务文书 第一节 计 划 一、计划的作用 1) 使方针政策和上级工作部署得以更好地贯彻落实 2) 避免盲目性、增强主动性，统一工作步调，提高工作效率 3) 便于加强监督指导和检查考核工作 二、计划的特点 (一)科学的预见性 (二)明确的目的性 (三)措施的可行性 (四)执行的约束性 4 《现代应用文写作》（第3版） 三、计划的种类 (1) 按性质分：综合性计划和专题性计划。 (2) 按内容分：工作计划、生产计划、学习计划、科研计划等。 (3) 按时间分：长期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。 (4) 按范围：国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。 (5) 按表达方式：表格式计划、文表结合式计划、条文式计划。 第三章 事务文书 5 《现代应用文写作》（第3版） 四、计划的写法 (一)表格式计划 制作表格式计划时，先要把各项内容划分为几个栏目，再把制订好的各项具体计划内容填入栏目中，形成表格。这种方式适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内容较单一的具体安排，如销售计划、值班计划等。 (二)文表结合式计划 文表结合式计划即表格式和条文式相结合的计划。一般是将各项目的内容填进表格后，再用简短的文字作解释说明。 第三章 事务文书 6 《现代应用文写作》（第3版） (三)条文式计划 一般由标题、前言、主体、结尾、落款组成。 1．标题 标题由四个要素组成：单位名称、适用期限、计划内容和计划种类。如“××学院2006年招生工作计划”。有时候，标题也省略其中的某些要素，或省略时限，或省略单位，或省略单位和时限，如：“××公司会议方案”、“2000—2005年城市规划”、“计算机培训计划”等。 若计划是尚不成熟或未经批准的，则在标题后加“草案”、“讨论稿”等字样，并加上圆括号。 第三章 事务文书 7 《现代应用文写作》（第3版） 2．前言 前言是计划的总纲。主要写制订计划的政策依据、指导思想，包括党和国家的方针政策、上级的指示精神等；本单位的基本情况，包括当前的形势、特点和分析得出的有利因素和不利因素；计划的总目标或总任务。 前言与后文的主体之间，常常用“为此，特制订本计划如下”或“为此，要抓好以下几个方面的工作”等承上启下的习惯语过渡。 内容单一的表格式计划或安排等可省略前言部分。 第三章 事务文书 8 《现代应用文写作》（第3版） 3.主体 主体是计划的核心，包括具体的任务、目标、措施、步骤。可采用序号或小标题的方法展开内容。 (1) 任务和目标。“任务”是指“做什么”，“目标”是指“做到的程度”。计划应写出一定时间内要完成的工作任务，要达到的目标。这一部分要写得主次分明，重点突出，具体。 (2) 措施和方法。写明采取什么方法、利用什么条件。措施和方法要具有科学性、具体性，使人明白“怎么做”。 (3) 步骤和注意事项。写明实现计划分哪几个步骤、计划的进展程度及完成期限、实施计划应该注意的问题，使人明了“什么时候，做到何种程度”。这一部分要写得周全、简明、有条理，以便执行、检查。 第三章 事务文书 9 《现代应用文写作》（第3版） 4．结尾 结尾即结束语。可提出希望，发出号召，以鼓励本单位全体人员为实现计划而努力。但也可视情况而不写此部分。 5．落款 在正文的右下方署上制订计划的单位名称，在署名的下行写上日期。如标题中已经写明作者和日期的，此部分可省略。 第三章 事务文书 10 《现代应用文写作》（第3版） 五、计划的写作要求 (一)从实际出发，统筹兼顾 无论撰写长期计划还是短期计划，都必须从实际出发；要充分分析客观条件，所撰写的计划既要有前瞻性，又要留有余地，使计划执行者通过一番努力能够完成。