第六章 经济文书（3） （课件）-《现代应用文写作（第3版）》同步教学（清华大学版）

《现代应用文写作》（第3版） 第六章 经济文书 本章学习目标： 1 掌握经济合同、经济活动预测和分析报告以及市场调查报告等文书的概念、特点、种类、写法和要求。 理解经济合同、经济预测报告、意向书、协议书等文书的功用。 能够运用经济合同等处理经济事务，为现实经济生活服务。 《现代应用文写作》（第3版） 第六章 经济文书 2 第一节 经济合同 第二节 意向书与协议书 《现代应用文写作》（第3版） 本章学习内容： 第三节 经济活动分析 报告 第四节 经济预测报告 第五节 市场调查报告 第六章 经济文书 54 《现代应用文写作》（第3版） 第三节 经济活动分析报告 一、经济活动分析报告的概念和特点 (一) 经济活动分析报告的概念 经济活动分析报告是表述经济活动分析过程的一种书面报告。其中经济活动是指人们从事物质资料的生产及相应的交换、分配和消费的活动。企业的经济活动是指企业的全部经营活动，包括企业的生产与再生产的全部过程。经济活动分析就是以经济理论和经济政策为指导，以计划指标、会计核算、统计资料和通过调查所取得的有关资料为依据，对某地区(或某行业、某部门)的经济活动状况进行分析的行为。将这些分析过程和结果撰写出来就成了经济活动分析报告。 第六章 经济文书 55 《现代应用文写作》（第3版） (二) 经济活动分析报告的特点 (1) 分析性。 (2) 总结性。 (3) 指导性。 第六章 经济文书 56 《现代应用文写作》（第3版） 二、经济活动分析报告的分类 根据不同的标准，可将经济活动分析报告分为不同的种类。 (1) 按内容涉及的范围，可分为宏观经济活动分析报告和微观经济活动分析报告。 (2) 按内容涉及的时间，可分为定期经济活动分析报告和不定期经济活动分析报告、事前预测分析报告和事后总结分析报告。 (3) 按报告内容涉及的对象，可分为生产、销售、成本、财务等方面的分析报告。 (4) 按报告内容的广度和特点，可分为综合分析报告和专题分析报告。 第六章 经济文书 57 《现代应用文写作》（第3版） 三、经济活动分析报告的作用 经济活动分析的作用有以下几个方面。 (一)提供制定政策和计划的依据 任何部门和企业都要依据客观要求进行决策，并指定相应的长期、中期及作业计划，在计划执行过程中要不断地监督和调整，使得企业的长期决策目标得以实现。 (二)提高经济核算质量，改善企业经营管理 部门和企业在经营管理中所发生的经济事项通过日常的会计、统计数据和报表资料反映出来，由于这些数据和资料是分散的，往往还不能说明全部问题，反映的情况也是单一的，无法说明其生产的内在原因及发展规律。 第六章 经济文书 58 《现代应用文写作》（第3版） (三)加强企业管理的重要手段 企业管理是全方位的管理，因此，各部门的微观经济活动分析调动了经营、销售、财务多方面人员的参与，对加强企业管理、财务监督有着重要的现实意义，是克服企业经营管理中消极因素的重要手段。 第六章 经济文书 59 《现代应用文写作》（第3版） 四、经济活动分析报告的结构与写法 经济活动分析报告的基本结构是：标题+正文+落款。各部分内容及要求如下。 (一)标题 标题主要有两种形式。 (1) 公文式。这类标题一般由单位名称、事由、内容和文种四部分组成，也可以根据具体情况省去其中一两项。如“×××公司×××年度财务状况分析报告”、“2000年度现金流量分析报告”。 (2) 论点式。标题本身就可以分析问题的要点或突出主题，为强调说明也可以加上副标题。如“原油价格变动因素分析”、“加速流动资金周转——对企业结算方式的分析”。 第六章 经济文书 60 《现代应用文写作》（第3版） (二)正文 正文无固定格式，一般包括前言和主体两部分。 (1) 前言。一般是介绍分析对象的基本情况，有时也介绍分析方法，交代背景，提出分析的内容和范围。前言的主要作用是为主题部分的写作和分析做好导引。其写法可根据需要选择，有提问式、结论式、对比式、评论式等。并非所有的经济活动分析报告都要有前言，在写作时，可以舍弃前言而直述主体，但应注意在主体中要体现前言中应介绍的问题。 (2) 主体。主体是分析报告的主要部分，是全文的精髓所在，应从分析问题的要求和目的出发，利用数据及资料进行分析，从而得出正确的结论。主体通常由情况介绍、分析和建议三部分组成。 第六章 经济文书 61 《现代应用文写作》（第3版） 首先，无论是什么类型的分析报告，正文开头部分都应对具体情况进行介绍，如财务指标