第二章 公文写作（3） （课件）-《现代应用文写作（第3版）》同步教学（清华大学版）

《现代应用文写作》（第3版） 第二章 公文写作 本章学习目标： 了解党政机关公文的含义、特点、作用和分类。 掌握党政机关公文的格式和行文规则。 学会通知、通报、报告、请示、函和纪要6个常用文种的基本写作方法。 体会例文语言，模拟写作，培养撰写党政机关公文的能力。 《现代应用文写作》（第3版） 第二章 公文写作 2 第一节 党政机关公文概述 第二节 通知 《现代应用文写作》（第3版） 本章学习内容： 第二章 公文写作 第三节 通报 第四节 请示 第五节 报告 第六节 函 第七节 纪要 3 《现代应用文写作》（第3版） 第二章 公文写作 第五节 报 告 一、报告的概念和种类 (一)报告的概念 报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问”的公文。报告为上行文。 作为上行文的报告原则上主送一个上级机关，“党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权”。 4 《现代应用文写作》（第3版） (二)报告的种类 1．汇报性报告 汇报性报告是直接向上级机关汇报工作、反映情况的报告。根据具体内容和性质又可分为综合报告与专题报告两种。 综合报告是用来向上级汇报本单位、本部门一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况，往往有一文数事的特点。 专题报告是向上级汇报某项工作、某个问题或某一方面情况的报告，往往有一事一报、迅速及时的特点。 第二章 公文写作 5 《现代应用文写作》（第3版） 2．答复报告 用于答复上级询问或汇报所交办事情办理结果的报告，称做答复报告。答复报告往往是对一些重大事项的答复，而对于一般性事项用函作答即可。如《××市民政局关于拥军优属情况的报告》。 3. 呈报性报告 主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件有关的事宜。 第二章 公文写作 6 《现代应用文写作》（第3版） 二、报告的特点 单向性、陈述性、汇报性 第二章 公文写作 三、报告的结构、内容和写法 报告的结构是：标题+主送机关+正文+署名及成文日期。 (一)标题 发文机关+事由+文种，如：《××部关于××抗灾救灾工作情况的报告》 (二)主送机关 报告的主送机关应为负责受理报告的上级机关。 (三)正文 报告正文的结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 7 《现代应用文写作》（第3版） 1．开头 报告开头主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将有关情况报告如下”一语转入下文。 2．主体 在不同类型的报告中，正文中报告事项的内容可以有所侧重。 ●工作报告的要求 (1) 主要写明工作进程、工作成绩、经验、存在的问题与下一步的工作安排。结语写“特此报告”。 (2) 主要运用记叙方式。按时间顺序、工作发展过程或逻辑关系分设若干小问题，有层次地概括叙述。 第二章 公文写作 8 《现代应用文写作》（第3版） (3) 重点突出，点面结合。 (4) 实事求是，报告中所列成绩或问题都必须属实，不夸大，也不缩小，并能从中揭示出一定的规律。 (5) 在报告中可以写设想、提建议，但不可写请示事项。 ●专题报告的要求 (1) 只针对某一方面的工作或某一项具体工作进行汇报的专题报告。 (2) 如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况，应及时将有关情况向上级进行汇报；一些有倾向性的新动态、新风气，以及最近出现的新事物等，必要时也要向上级报告。写作中要将突发情况或某事项的原委、经过、结果、性质与建议表述清楚，要有助于推进当前工作的开展。 第二章 公文写作 9 《现代应用文写作》（第3版） ●答复报告的要求 针对上级的询问，实事求是地回答问题。一定要所答即所问。 3．结语 根据报告种类的不同，一般使用不同的程式化用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。 (四)署名及成文日期 在正文后右下方标注发文机关，成文日期标注于署名之下。 第二章 公文写作 10 127 《现代应用文写作》（第3版） 四、报告和请示的区别 (一)行文时间不同 请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。 (二)行文的目的、作用不同 请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复