第二章 公文写作（2） （课件）-《现代应用文写作（第3版）》同步教学（清华大学版）

《现代应用文写作》（第3版） 第二章 公文写作 本章学习目标： 了解党政机关公文的含义、特点、作用和分类。 掌握党政机关公文的格式和行文规则。 学会通知、通报、报告、请示、函和纪要6个常用文种的基本写作方法。 体会例文语言，模拟写作，培养撰写党政机关公文的能力。 《现代应用文写作》（第3版） 第二章 公文写作 2 第一节 党政机关公文概述 第二节 通知 《现代应用文写作》（第3版） 本章学习内容： 第二章 公文写作 第三节 通报 第四节 请示 第五节 报告 第六节 函 第七节 纪要 3 《现代应用文写作》（第3版） 第二章 公文写作 第二节 通 知 一、通知的含义 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。是各级党政机关，企事业单位使用最普遍的一种文种。 二、通知的特点 (一)应用范围广 (二)使用频率高 (三)时效性强 4 《现代应用文写作》（第3版） 三、通知的分类及写作 （一）类型 按内容和作用划分，通知可以分为：批转、转发性通知，发布性通知，告知性通知，指示性通知，会议性通知等。 （二）写法 通知一般由标题、发文机关、正文、署名、日期等几部分构成。 1.通知写作的共同特点： （1）标题：“发文机关+事由+文种”。 （2）主送机关：属普发性文件，主送机关较多时，应采用抽象概括的写法，并用顿号和逗号区别主送机关的级别，如：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。 第二章 公文写作 5 《现代应用文写作》（第3版） （3）正文：“发文缘由+通知事项+执行要求”。 （4）署名：位于正文右下方。 （5）成文日期：一般位于落款下。 2.不同类型通知的具体写法： 第二章 公文写作 ●批转、转发性通知 (1) 标题。通常由转发机关名称加上“批转”或“转发”，然后加上被转发文件全称，再加上“通知”二字组成。 拟写标题时应注意：除发布或转发行政法规、规章性公文加书名号外，标题中一般不用标点符号。 (2) 正文。批转、转发性通知的正文比较简短，即写明由谁批准或同意，转发了一份什么公文，然后对有关方面提出要求。 6 《现代应用文写作》（第3版） ●发布性通知 (1) 标题。一般使用完全性标题，其内容部分是由“关于发布(印发)”加被发布的文件名称构成。如果被发布的公文是法规性文件，应加上书名号。 (2) 正文。发布性通知的正文比较短，依次写清被发布的行政规章的名称、发布的目的、执行的要求和实施的日期即可。 ●告知性通知 两种标题形式均可使用，正文写清告知事项的目的、依据和具体告知内容即可。 ●指示性通知 (1) 标题。指示性通知要求使用完全性标题，如遇特殊情况，还可在通知前加“紧急”、“联合”、“补充”等字样。 第二章 公文写作 7 《现代应用文写作》（第3版） (2) 正文。指示性通知的正文包括两部分的内容。 ① 发文的缘由。主要阐述发文的目的、意义及依据、。 ② 通知的事项。写明指示的具体内容，并阐述执行的具体方法和要求。这部分一般采用分条列项的方法，在写作时应注意条与条、项与项之间的逻辑关系。 第二章 公文写作 ●会议性通知 会议性通知专门用于通知召开会议的有关事项。 会议性通知在写作上具有要素化的特点，即写清会议的名称，召开会议的目的、依据，会议的中心议题，召开会议的具体时间、地点，参加人员，会前准备工作及其他事项等。 8 《现代应用文写作》（第3版） 例文2.1 国务院关于批转交通运输部等部门重大节假日 免收小型客车通行费实施方案的通知 国发〔2012〕37号  各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国务院同意交通运输部、发展改革委、财政部、监察部、国务院纠风办制定的《重大节假日免收小型客车通行费实施方案》，现转发给你们，请认真贯彻执行。 国 务 院 2012年7月24日 重大节假日免收小型客车通行费实施方案 交通运输部　发展改革委　财政部 监察部　国务院纠风办 为进一步提升收费公路通行效率和服务水平，方便群众快捷出行，现就重大节 第二章 公文写作 9 《现代应用文写作》（第3版） 假日期间免收7座及以下小型客车通行费有关问题制定如下实施方